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함유량

Redmine 프로젝트 관리를 워크 플로우로보다 잘 제어하십시오

Easy Redmine에서 워크 플로우 설정을 사용하여 상태 전환 및 필드 권한 제어 매우 간단한 방식으로 이 기능은 관리자가 액세스 할 수 있으므로 관리자 만 관리 할 수 ​​있습니다.

워크 플로우 특정 작업 상태를 변경할 수있는 역할 또는 특정 추적기 아래에 표시되는 필드를 구성 할 수 있습니다. 이것은 특히 소프트웨어 개발에 유용하다. 사실상 다른 곳에서도 사용률을 찾습니다. Easy Redmine의 워크 플로에는 두 가지 기본 기능이 있습니다.

Redmine 상태 전환

여기에서 사용자 역할과 추적기의 조합을 선택하거나 모든 가능한 조합에 대해 변경 사항을 적용하기 위해 모든 역할 / 추적기를 확인한 후이 추적기에서이 역할이 수행 할 수있는 작업 상태 변경을 설정할 수 있습니다. 왼쪽 열은 작업의 현재 상태를 나타내고 오른쪽 열은 선택할 수있는 상태 변경을 나타냅니다.

예를 들어, 사용자가 감독자 또는 CTO가 먼저 확인하지 않는 한 아무도 작업 상태를 "완료"로 변경할 수 없도록 구성 할 수 있습니다. 이를 달성하려면 적합한 트래커와 사용자 역할 (예 : "작업"추적기 및 "포트폴리오 관리자"역할)의 조합을 선택하고 해당 상자의 선택을 취소하여 선택한 조합의 상태를 변경할 수있는 권한을 정의하십시오.

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Redmine 필드 사용 권한

다시 한 번 역할과 추적기의 조합을 선택하십시오 (또는 모두 선택). 왼쪽 열은 사용자가 만든 표준 필드와 사용자 정의 필드를 나타냅니다. 오른쪽에서 필드가 표준 모드 (빈 필드 - 아무것도 선택되지 않음), 읽기 전용 모드 또는 필수 모드에서 액세스 가능해야하는지 선택할 수 있습니다.

  • 읽기 전용 - 작업이 "읽기 전용"모드로 설정된 경우 사용자는이 필드를 변경할 수 없습니다. 예를 들어 작업을 검사 할 준비가되어 있지 않으면 추적기를 변경할 수 없습니다 (상태는 "확인"으로 설정 됨).
  • 필수 -이 모드의 입력란을 채워야합니다. 그렇지 않으면 작업을 저장할 수 없습니다

읽기 전용 또는 필수 필드를 설정할 때주의해야합니다. 특히 실제 작업에서 사용자를 막지 않기 위해. 예를 들어 이전 사례에서는 상태가 "신규"일 때 고객이 표준 필드 "제목"과 "설명"을 읽기 전용으로 구성했으며 새로운 작업 생성에도 적용되는 문제를 처리했습니다. 사용자는이 필드를 편집 할 수 없으므로 주제가 없으면 작업을 만들 수 없으므로 새 작업을 만들 수 없습니다.

Easy Redmine 2018 - 작업 흐름 - 작업 필드 사용 권한

Easy Redmine 2018 - 작업 흐름 - 작업 필드 사용 권한

Redmine 워크 플로우를위한 팁과 요령

어떤 트래커에서 상태를 사용하지 않으려는 경우 크로스 형성에서 존중 된 체크 상자의 선택을 취소하십시오.

사용 사례 1 - Redmine에서 승인 사슬 설정

이것은 승인 사슬이 어떻게 작동하는지 보여주는 예입니다. 각 역할 (예 : 대표, 관리자, 기술자 등)은 프로세스가 원활하고 내부 충돌이 없는지 확인하는 특정 방식으로 만 작업 상태를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 고객과 직접 접촉 한 담당자 만 전체 프로세스가 완료되고 고객에게 정보가 전달되면 상태를 "완료"로 변경할 수 있습니다. 관리자 만이 클라이언트가 시작한 특정 요청을 승인하거나 거부 할 수 있습니다.

클라이언트가 새 요청 (작업)을 시작하면 담당자는 추가 승인을 위해 요청이 전달되었음을 클라이언트에 응답하고이를 "승인 대기 중"상태로 표시합니다. 관리자는 "승인 대기 중"으로 표시된 모든 요청 (작업) 목록을 가지고 있습니다. 일단 각 요청이 추가 조치를 위해 승인되는지 여부를 결정한 후 그는 요청 (작업)의 상태를 "Approved (승인 됨)"또는 "Declined (거부 됨)"로 변경합니다.

기술자에게는 모든 "승인 된"요청이 표시된 목록이 있습니다. 그는 계속해서 이것들에 대해 연구하고 어떤 사람이 끝나면 그 상태를 "확인하고 청구하기"로 바꾼다. 이 순간 요청자 (작업)가 담당자의 목록에 표시되어 기술자의 작업을 다시 확인합니다. 클라이언트의 모든 요구 사항이 충족되면 작업을 "완료"로 표시하고 그에 따라 클라이언트에게 알립니다.

사용 사례 2 - Redmine 사용자가 중요한 데이터를 입력하도록 함 - 필수

특정 데이터를 가져와야하는 경우 특정 필드를 필수로 설정하십시오.이 필드는 필수 필드로 설정하여 간단히 수행 할 수 있습니다. 예를 들어, 고객의 생년월일이 필요할 때 (예 : 고객이 적법한 연령인지 여부를 확인하기 위해) "생년월일"필드를 "필수"로 설정하여 클라이언트가 정당하지 않고 진행할 수 있도록 할 수 있습니다 그런 필드를 먼저 작성하십시오.

Easy Redmine 2018 - 워크 플로 - CRM 필드 권한

Easy Redmine 2018 - 워크 플로 - CRM 필드 권한

사용 사례 3 - 권한이없는 Redmine 사용자가 중요한 데이터를 변경하지 못하도록 방지 - 읽기 전용

제목과 설명이 새 작업에서 사용 가능해야하므로주의하십시오. 특정 사용자는 특정 작업 만 수행 할 수 있으며 중요한 정보는 편집하거나 제거 할 수 없습니다.이 작업은 "읽기 전용"모드를 활성화하여 수행 할 수 있습니다.

예를 들어, 고객이 생년월일을 기입하면 실수로 이러한 데이터가 손실되지 않도록 해당 필드를 읽기 전용 모드로 설정할 수 있습니다. 또는 관리자 (또는 다른 적합한 사람) 만이 데이터를 변경 / 제거 할 수 있지만 다른 사람은 변경할 수 없습니다.

사용 사례 4 - Redmine에서 불필요한 작업 상태를 비활성화합니다.

상태 "코드 검토"는 IT 부서에서 중요하지만 다른 부서에서는 중요하지 않습니다. IT 전문가는 "코드 검토"상태를 사용할 수 있지만 다른 부서의 사용자는 액세스 할 수 없습니다.

자세한 정보는에서 찾을 수 있습니다. FAQ 와 기술 자료.

 

저자 : Lukáš Beňa

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