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올바른 자원 관리 도구가 재택 근무 환경을 변화시키는 방법

Google, Microsoft, Apple, Amazon, Twitter, Hitachi, Chevron, Salesforce 및 Spotify. 전 세계적으로 이와 같은 글로벌 기업이 Covid-19에 따른 필수 원격 작업 정책.

현재 공식적인 사무실에서 침실 책상, 소파 및 식탁으로의 이동은 상당한 노동력 덩어리에 대한 '새로운 표준'이되고 있습니다.

많은 직원, 특히 집에서 일한 적이없는 직원은 생산성에 반드시 도움이되지 않는 환경에서 작업 할 때 작업을 유지하는 방법에 대해 이해하기 어려운 문제에 직면했습니다.

반면에 고용주는 직원들이 생산성을 최적화하는 데 필요한 도구를 제공하기 위해 시간을두고 경쟁하는 것을 발견했습니다. 물리적 사무실이 과거로 이동함에 따라 이미 장려 한 기업도 원격 작업 드로잉 보드로 돌아 가야했습니다.

다행히도 효과적인 도구 재택 근무 전염병이 있기 오래 전에 존재했습니다. 집중하고 작업을 완료하기 위해 고군분투했다면 활용해야합니다 자원 관리 솔루션 처럼 쉬운 레드 마인. 이 소프트웨어 제품의 핵심은 원격 근무자들이 사무실 밖에서 일하면서 목표를 달성하는 데 필요한 모든 것을 갖추도록 설계되었습니다.

아래에서는 적절한 리소스 관리 도구를 사용하여 귀사에 적합한 몇 가지 중요한 방법을 설명합니다. '새로운 정상'.

1. 정리 유지

때때로 당신의 하루와 워크 플로가 멀어지면 자원 관리 솔루션 올인원 오거나이저를 사용하면 작업을 다시 시작할 수 있습니다.

최고의 툴은 작업 개요와 강력한 프로젝트 관리 기술을 결합하여 스크램블 된 작업 세탁 목록을 실제로 실행 가능한 타임 라인으로 전환하여 프로젝트 완료를 추진합니다. 올바른 도구를 사용하면 현실적인 도표를 설정, 알림 저장, 진행 상황 추적팀 구성원을 반복 필요할 때 필요합니다.

적절한 리소스 관리 솔루션을 사용하면 중요한 데이터를 관리하기 쉬운 탭으로 정리할 수 있습니다. 따라서 쉽게 작업을 구성 할 수 있습니다 간편한 클릭과 드래그 앤 드롭 이나 검색 가능한 탭 및 키워드 사용 원하는 것을 빨리 찾을 수 있습니다.

자원 관리에 적합한 도구를 선택하면 모든 플레이트를 완벽하고 올바른 속도로 회전시킬 수 있습니다.

2. 초점 유지

집에서 일하는 것은 이전에는 산만 해졌지만 지금은 상황이 훨씬 나쁩니다. 어떤 사람들에게는 학교에서 하루를 보낸 아이들이 집에있어 온갖 종류의 신체 상해를 일으 킵니다. 다른 사람들에게는 세상에서 일어나고있는 일에 대한 탭을 유지하려는 욕구는 뉴스 웹 사이트에서 XNUMX 분을 멀리 보낼 수 없습니다.

집에있는 동안 집중하기 어려운 경우, 포괄적 인 자원 관리 도구가 필요한 런칭 패드가 될 수 있습니다. 올바른 리소스 관리 도구는 단순한 관리 작업을 넘어 문자 그대로 업무용 디지털 블라인더로 사용되는 도구입니다. 예를 들어, Easy Redmine은 최대의 초점과 생산성에 맞게 조정 된 간소화 된 인터페이스를 제공합니다. 그것은 또한 같은 기능을 제공합니다 자동 일정 변경노래와 스마트 알림 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.

연구에 따르면 초점을 잃은 후에는 초점을 다시 얻는 데 거의 XNUMX 분이 걸립니다. 방해 요소를 제거하는 데 핵심이되는 자원 관리 솔루션을 사용하면 많은 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.

3. 효과적으로 협력하십시오

극적으로 들리지는 않지만 비효율적 인 회의는 코로나 바이러스 이전에도 큰 문제였습니다. 물리적 상호 작용이 디지털 솔루션으로 대체되었으므로 상황이 나아지지 않는 것은 놀라운 일입니다. 한 번 사무실 엘리베이터가 XNUMX 분 동안 채팅했던 것은 예정된 풀 타임 화상 통화입니다. 업무 일정에 생산성에 부정적인 영향을주는 다루기 힘든 화상 채팅이 점점 더 많이 채워지고 있습니다.

하루에 한 시간 이상 전화 회의에 지출 한 경우 귀중한 시간을 낭비 할 가능성이 높습니다. 따라서 기본적인 화상 통화 소프트웨어에 의존하는 대신 자원 관리 도구를 사용하십시오. 올바른 솔루션은 귀하의 구조를 향상시킬 수 있습니다 회의 작업과 행동 지향을 유지합니다.

Easy Redmine과 같은 최고급 리소스 관리 도구는 직관적 인 인터페이스를 제공하여 설정할 수 있습니다. 회의, 패션 아젠다, 이메일로 초대장 보내기, 중요한 정보 공유, 회의 시간 추적 및 로그 작업 항목몇 번의 클릭만으로 모두 가능합니다.

4. 성과 관리

귀하가 고용주 또는 인사 매니저 인 경우 포괄적 인 자원 관리 도구 Easy Redmine과 같이 직원들이 집에서 일할 때 연결을 개선 할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트에서는 언제 어떤 작업을하는지에 대한 전체 그림을 제공 할 수 있습니다. 이렇게하면 새 작업에 사용할 수있는 시간 또는 과부하 된 시간을 알 수 있으므로 예상 작업 시간에 프로젝트 마일스톤을 제공하기 위해 워크로드의 균형을 효과적으로 맞출 수 있습니다.

적절한 자원 관리 도구는 직원과의 참여도를 측정하는 데 효과적 일 수 있습니다. 관리자 사무실에 들어갈 가능성이 없으면 직원이 조직과 결과물에서 멀어 질 수 있습니다.

올바른 솔루션은 정기적 인 체크인 촉진 직원들과 목표 재조정피드백 수집. 사무실에 실제로 참석하지 않아도 직원들은 동기를 부여하고 목적을 유지하게됩니다. 해결책 원격 참여 촉진 모두 혼자서 일할 때 중요합니다.

5. 불확실한시기에 자신과 직원의 생산성을 유지하고 참여하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오

재택 근무에는 많은 어려움이 따릅니다. 그럼에도 불구하고 올바른 도구 만 있으면되고 사무실에있을 때의 생산성을 능가 할 수 있습니다.

쉬운 레드 마인 자원 관리 솔루션을 통해 원격 근무 경험 현재와 ​​미래에.

쉬운 레드 마인 10 하는 완전하고 확장 가능한 Redmine 업그레이드. 새로운 모바일 디자인과 원하는 플러그인 및 기능을 결합하면 프로젝트 관리가 더욱 즐거워지고 커뮤니케이션, 사용자 경험이 향상되고 시간이 절약됩니다. 플러그인으로 확장 가능합니다. 리소스, 애자일, 재무, CRM, 헬프 데스크 및 신규 DevOps

저자 : Dennis Owino, 루카 슈 베나

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