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현명하게 일하기 : 단기 수요와 장기 프로젝트 간의 적절한 균형을 찾는 방법

구별 단기 및 장기 목표 및 요구 개인과 조직 사이에서 가장 오래된 도전 중 하나입니다. 마치 고르지 못한 바다에서 범선처럼 당신을 앞뒤로 흔들리는 모든 방향의 압력이 매일 나타납니다.

자신의 사업을 운영하고 고객이 다가오고 있지만 아직 개발되지 않은 기회를 탐색하고 싶다고 가정 해보십시오. 또는 잠재적으로 장기적인 성장을 이끌 수있는 프로젝트를 보류하지 않고 Covid-19에 대응하여 운영 비용을 절감하고자 할 수도 있습니다. 당신은 어떻게 작업 관리 미래에 달성하기 위해 필요한 중요한 목표를 지금 당장해야합니까?

글쎄요, 대부분의 범선은 침체 속에서도 계속 나아 가기 위해 백업 디젤 엔진과 함께 제공됩니다. 마찬가지로, 뷔페 수요를 극복하고 모든 것을 올바른 방향으로 유지하기위한 방법을 개발해야합니다.

다행히도 이러한 균형을 이루기위한 효과적인 접근 방식이 있습니다. 아래 단계는 장기 비전을 잃지 않고 단기적 욕구와 필요를 관리하는 데 특히 유용 할 수 있습니다.

1. 단기를 장기와 연결

지금까지 새로운 단기 수요를 충족시킬 것인지 여부를 고려할 때 스스로에게 물어볼 가장 중요한 질문은 그것이 당신의 비전과 전략과 어떻게 연결되는지에 관한 것입니다. 수요가 당신을 꿈꾸는 미래로 이동합니까? 비전 달성 능력을 위협하는 이러한 요구의 측면이 있습니까? 향후이 단기 프로젝트의 일부 요소를 활용할 수 있습니까?

이러한 질문을 통해 단기 과제가 "일회성"프로젝트인지 아니면 새 프로젝트를 초기화하는 템플릿 미래에. 흔히 감당할 가치가있는 단기적인 요구는 미래에 더 큰 무언가로 활용 될 수 있습니다.

물론 일회성 작업이 항상 나쁜 것은 아닙니다. 예를 들어, 긴급한 수요가 무시할 수없는 기술적 위험이라면 준비하고 기꺼이 자원 재배치 그것을 수용하기 위해.

그러나 그렇게 할 때는 지속적인 개선 프로젝트와 마찬가지로 문제에 접근해야합니다. 당신은 체계적인 계획을 세우다 그 효과를 이해하고 정량화합니다. 다음과 같은 프로젝트 관리 도구 쉬운 레드 마인 귀중한 지원을 제공 할 수 있습니다. 프로젝트 추정 및 일정 수립 그리고 임계 경로를 계산할 때.

2. 데이터로 단기 수요를 정당화

장기적 비전에 대한 단기적 요구를 꺾고 나면, 작업의 현실을 눈앞에서 바라보기 시작하십시오. 객관적 데이터와 주관적 데이터 모두에 따라 고려중인 내용이 의미가 있는지 확인하십시오.

이 단계에서는 더 많은 청중에게 적용되는 합리적 요구에서 떠오르는 정서적 요구를 분리하는 것이 중요합니다. 연구에 따르면 너무 많은 단기적 요구가 임시 정서적 반응에 집중. 예를 들어 원격으로 작업하는 IT 지원 인 경우 클라이언트가 시스템 결함에 대해 불만을 제기 할 수 있습니다. 이 불만으로 인해 장기 프로젝트에 문제가 미치는 영향을 충분히 고려하지 않고 신속하게 대응 모드로 이동할 수 있습니다.

효과적으로 일하려면 자신에게 던져지는 단기 작업에 대한 충분한 데이터를 수집해야합니다. 이렇게하면 중요도를 정확하게 배치하고 그에 따라 일정을 잡을 수 있습니다.

3. 단기 및 장기 프로젝트를 부지런히 추적

단기적인 요구는 빠른 작업 일 수 있지만 항상 나타나기 때문에 전체 작업 백 로그를 빠르게 차지할 수 있습니다. 단기, 중기 및 장기 작업이 제대로 진행되고 있는지 확인하기 위해 백 로그를 면밀히 주시하는 것이 중요합니다.

권리 프로젝트 관리 솔루션은 이러한 프로젝트를 효과적으로 추적하고 요구 사항에 태그를 지정하여 대시 보드, 간트보고서 그들 주변에. 이러한 가시성을 확보하면 균형을 효과적으로 유지할 수 있습니다. XNUMX 년 동안의 미래 잠재 고객의 이름으로 단기 요구를 희생하거나 현재 일정에 너무 많은 단기 작업에 맞추려고 노력하여 미래를 위태롭게하는 것을 피할 수 있습니다.

팀의 일원 인 경우 대시 보드 및 보고서를 통해 구성원에게 정확한 정보를 업데이트 할 수 있습니다. 따라서 Zoom 통화에서 의견을 논의하는 데 시간을 소비하는 대신 비용, 수익 및 향후 영향과 같은 분석 측면에서 이야기 할 수 있습니다.

균형은 당신 안에 있습니다

단기 및 장기 우선 순위 경쟁에 어려움을 겪을 때마다 심호흡을하고 위의 단계를 참조하십시오. 단기 수요가 더 큰 그림에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 이해하고 관련 작업을 평가하기 위해 데이터를 사용합니다. 올바른 결정이 수요를 수용하는 것이라면 효과적인 프로젝트 관리 솔루션 진행 상황을 추적하고 새로운 정보가 나오면 계획을 조정합니다.

이 구조화 된 접근 방식을 취하면 단기 및 장기 요구 간의 균형을 성공적으로 구축 할 수있을뿐만 아니라 현재 및 미래 프로젝트에 적합한 프로세스를 구축 할 수 있습니다. 따라서 반응 및 "불 투쟁"에서 비전에서 흔들리지 않는 결정을 내리는 것으로 전환 할 수 있습니다.

저자 : Dennis Owino, Lukáš Beňa

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