대규모 프로젝트 관리 설문 조사의 7 가지 주요 트렌드 : 2020 년에 어떤 변화가 있었나요?

그렇지 않더라도이 기사에서는 작년에 자신에게 질문 한 것과 유사한 질문에 대한 답을 찾을 수있을 것입니다. 저희가 여러분을 위해 선택한 7 가지 생각과 결과를 확인하십시오!

우리가 궁금했던 것

홈 오피스, 팀 규율, 빠른 예산 변경, 중복 및 채용, 보다 효율적인 프로젝트 관리 소프트웨어로의 전환, 자주 언급되는 "자기 동기 부여 문제". 에 대해 알아보기 도전, 장애물, 그리고 2020 년이 프로젝트 관리에 가져온 긍정적 인 요소.

"저를 가장 괴롭힌 것은 고객이 가격을 낮추라는 압력으로 프로젝트의 수익성을 지속적으로 평가하는 결과였습니다."

가장 흥미로운 7 가지를 살펴보세요. 그리고 때로는 아마 상당히 놀라운 – 결과 및 답변.

1. 2020 – 더 나쁘거나 더 좋을까요?

좋은 결과부터 시작하겠습니다. 작년 상황에도 불구하고 모든 프로젝트 관리자는 2020 년을 예상보다 조금 더 잘 인식합니다.. 응답자의 약 XNUMX 분의 XNUMX이 예상했던대로라고 생각했습니다. 그래도 나쁘지 않습니다! 하지만 솔직히 말해서 우리는 설문 조사에 참여하는 관리자의 상당 부분은 IT 부문에서 비롯됩니다., 일반적으로 예보다 더 나은 결과를보고합니다. 중공업.

결과: 프로젝트 관리자의 12%만이 예상보다 훨씬 더 나쁜 사업 연도를 보냈습니다.

2. 홈 오피스 vs. 생산성

솔직히 여기서 우리는 다른 것을 예측했습니다. 많은 프로젝트 관리자가 홈 오피스로의 전환을 두려워. 특히 "처음"이었던 사람들. 반대로 이미 재택 근무에 익숙한 팀이있는 회사는 생산성에 미치는 영향에 대해 가장 긍정적 인 평가를보고합니다. 하지만 거의 질문을받은 관리자의 XNUMX 분의 XNUMX은 홈 오피스가 아무런 영향을 미치지 않았다고 생각합니다..

결과: 우리의 예측에도 불구하고 홈 오피스로의 전환은 팀의 생산성에 크게 부정적인 영향을 미치지 않았습니다.

"나는 개인적으로 모든 것을 감독하지 않고 마감일에만 의존해야한다는 사실에 익숙해지지 않았습니다."

3. 집에서 프로젝트를 관리하는 것은 어땠습니까?

글쎄… ​​나쁘지 않고 좋지 않다. 약 40 %가 그것을 즐기지 않았습니다. 홈 오피스 관리에 대해 다소 냉담한 태도를 보이는 데에는 몇 가지 이유가 있었지만, 주된 이유는 팀의 규율에 문제가 있다는보고였습니다. 곧 사무실로 돌아갈 기미가 없기 때문에 응답자의 22 %와 마찬가지로이 도전에 직면하고이를 수용해야합니다.

결과: 원격으로 팀을 관리하는 것은 숙련된 관리자의 안정적인 장비의 일부가 될 것입니다. 그러므로 당신은 그것이 가져오는 문제를 제거하기 위해 열심히 노력해야 합니다.

4. 마감일 및 비용

퀴즈 : 코로나 위기가 프로젝트의 수익성에 어떤 영향을 미쳤습니까? 설문 조사에 응답 한 프로젝트 관리자의 XNUMX 분의 XNUMX은 그렇지 않다고 답했습니다. 반면에 작년에 프로젝트 수익성이 50 % 이상 성장했다고보고 한 회사는 없습니다..

기한과 프로젝트 전달 문제는 위기가없는 시대에도“좋은 '올 문제'입니다. 그러나 운 좋게도 프로젝트 관리자의 XNUMX %만이 심각한 지연을보고합니다.

결과: 모든 것을 통제할 수는 없지만 프로젝트의 재정적 성공은 적어도 부분적으로는 좋은 관리와 정시 납품에 반영됩니다. 설문 조사의 다음 질문에 대한 대답은 복잡한 상황에서 프로젝트가 최대한 원활하게 작동하도록 하는 것과 관련이 있습니다.

"홈 오피스는 돌봐 줄 프로젝트를 두 개 더 추가했습니다. 하나는 2 년이고 다른 하나는 5 년입니다."

5. 분실물

Covid 위기가 새롭고 예상치 못한 비즈니스 프로젝트와 같이 조직에 좋은 것을 가져 왔는지 묻습니다. 도발처럼 들릴 수 있습니다 일부. 그러나 결과를 살펴보십시오. 응답자의 XNUMX 분의 XNUMX만이 작년에 새로운 비즈니스가 없다고 주장했습니다.

그리고 비즈니스 손실에 대해 이야기 할 때 관리자의 XNUMX % 이상이 낙관적 인 대답을합니다.: "아니요, 위기로 인해 손실 된 프로젝트가 없습니다."

결과: 프로젝트 취소에 대한 두려움은 확실히 정당화되었습니다. 하지만 결국 기존 프로젝트와 신규 프로젝트를 어떻게 관리하느냐가 더 큰 문제였다. 모든 세 번째 회사는 신규 또는 기존 고객으로부터 계획된 것 외에 새로운 프로젝트를 받기까지 했습니다.

6. "2020 가장 바쁜 부서 상"은 다음과 같습니다.

HR. 아마. 응답자의 XNUMX 분의 XNUMX만이 작년의 혼란이 직원 관리에 전혀 영향을 미치지 않았다고 답했습니다. 약 XNUMX/XNUMX는 교육, 채용 및 교육 지원과 같은 채용 및 해고와 관련된 중요한 변경 사항을보고합니다.

그러나 이것이 모두 보너스와 급여에 어떤 영향을 미쳤습니까? 50 % 이상의 관리자가 "돈 수준"은 그대로 유지되었습니다.

결과: HR 관리자는 직원을 해고하고 고용할 뿐만 아니라 직면했습니다. 그들의 의제의 중요한 부분은 작업량 감소/추가, 재교육 및 교육에 관한 것이었습니다.

“저는 대면하는 사람입니다. 빈 이메일 페이지를 쳐다 보며 책을 써야 할 것 같았습니다.”

7. 필요한 PM 도구는 실제로 PM 도구입니다.

우리를 믿으십시오. 프로젝트 관리 소프트웨어를 개발하는 회사들에게도 힘든 일이었습니다. 우리는 이것을 새로운 기능에 대한 고객의 요청: 이미 XNUMX 월에 우리는 위험 관리 도구 다음 우리가 가진 최고의 Gantt 플러스 인사 관리 도구에서 보고서 업그레이드. 모든 결과는 새로운 Easy Redmine의 가을 버전,로 조정 됨 더욱 원활한 원격 작업.

우리는 또한 많은 관리자들에게 코로나 상황에 대응하는 방법을 개인적으로 조언하여 그들이 산출물의 연속성 및 프로젝트의 재정 건전성.
전 세계의 기업과 조직은 다양한 PM 소프트웨어를 많이 사용하고 있습니다. 그러나 그들 중 50 %만이 PM 도구를 사용했지만 나머지 절반은 새로운 프로젝트 관리 소프트웨어로 완전히 전환.

결과: 원격 작업과 변경 사항에 대한 빠른 응답은 프로젝트 관리자뿐만 아니라 도구도 테스트했습니다. 상당수가 불충분한 것으로 나타났습니다. 응답자의 상당 부분이 이를 완전히 대체하거나 보완해야 했습니다. 따라서 다음을 제공하는 소프트웨어를 사용할 가치가 있습니다. 한 지붕 아래에서 프로젝트 관리를위한 모든 도구.

결론

대규모 설문 조사의 18 개 질문에 대해 몇 가지 놀라운 답변이 나왔습니다. 다음과 같은 것을 집어 야한다면 "위기의 밝은면", 그러면 회사 프로세스의 진정한 약점을 밝혀 낼 것입니다. 승자는 상황이 평온 할 때 새로운 일을 할 위험을 무릅 쓰고 싶어하는 사람들입니다. – 대부분의 직원을 아웃소싱하거나 팀이 원격으로 작업 할 수 있도록 지원 한 회사 등.

우리가 확실히 추천하는 것 중 하나는 프로젝트 관리에 적합한 소프트웨어를 선택하는 것입니다. 팀의 준비성, 작업 효율성 및 적시 프로젝트 전달에 큰 긍정적 인 영향을 미칩니다.