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프로젝트 예산을 계획 할 때 피해야 할 실수는 무엇입니까?

프로젝트 예산은 기본적으로 전에, 프로젝트와 관련된 모든 비용의 추정. 여기에는 전체 프로젝트 기간 동안 발생할 것으로 예상되는 모든 비용에 대한 세부 정보가 포함됩니다.

 

그리고, 프로젝트 예산 모든 비용 견적을 범주로 구성하고 프로젝트의 여러 단계에서 매우 유용함을 입증하는 단일 문서로 구성합니다.

 

프로젝트 예산은 모든 예산에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 이 문서만으로도 여러 결정의 기초로 사용되며 프로젝트의 성공 여부를 결정하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 또한 프로젝트의 성과를 분석하기 위해 정기적으로 진행 상황과 비용을 측정하는 데 사용되는 제어 메커니즘 역할을합니다.

 

프로젝트 예산은 다양한 정보 출처 작업 분석 구조, 기록 정보, 초기 예산, 필요한 자원, 활동 기간 추정 및 예상 차이.

 

 

성공적인 프로젝트 예산을 준비하는 방법?

 

프로젝트 예산의 역할이 얼마나 중요한지를 감안할 때 프로젝트 예산이 현실적이고 가능한 한 현실에 가까운 것이 중요합니다. 성공적인 프로젝트 예산을 준비하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다.

 

1. 적절한 기술 결정

 

준비를 시작하기 전에 프로젝트 예산에 적합한 기술을 결정해야합니다. 프로젝트의 유형, 성격 및 목표에 대한 분석에 따라 아날로그 추정, 하향식 추정 및 / 또는 매개 변수 추정을 선택할 수 있습니다. 이러한 기술 중 하나가 특정 프로젝트에 더 잘 작동 할 수 있지만 동일한 기술이 성격이 다른 다른 프로젝트에는 적합하지 않을 수 있습니다. 따라서 프로젝트 예산에 대해 선택한 기술은 프로젝트와 잘 맞아야합니다.

 

2. KPI 개발 및 정의

 

프로젝트 예산은 주요 성과 지표 (KPI). 잘 정의 된 KPI를 사용하면 프로젝트 예산의 요소를보다 쉽게 ​​모니터링하고 측정 할 수 있습니다. 프로젝트 내에서 전문가의 의견을 구하고 그에 따라 관련 KPI를 개발할 수 있습니다.

 

3. 과거 데이터 및 전례 활용

 

이전에 수행 한 예산 및 분석을 활용하고 활용하여 시작하는 것이 좋습니다. 이전 데이터에서 사용 된 종류의 기술, 분석 및 정보에서 영감을 얻을 수있을뿐만 아니라 작업중인 프로젝트 예산에서하지 말아야 할 일과 피해야 할 실수를 배울 수도 있습니다.

 

 

4. 세부 사항 없음

 

예산을보다 현실적이고 정확하게 만들기 위해서는 모든 관련 세부 정보와 데이터를 포함하는 것이 핵심입니다. 잠재적 인 비용을 간과하지 않았는지 확인하고 향후 전체 예산에 영향을 미칠만큼 충분히 중요한 것으로 입증 될 수 있기 때문에 아주 작은 비용까지 포함했는지 확인해야합니다. 일반적으로 예산에 더 많은 데이터 / 정보를 통합하면 더 정확 해집니다.. 그렇긴하지만, 그저 쫓겨나 지 않고 관련없는 모든 정보를 포함하는 것도 중요합니다. 때문에 자원 및 시간 제약, 포함 할 내용과 포함하지 않을 내용을 결정하려면 강력한 판단력이 필요합니다.

 

5. 검토 및 재 방문

 

프로젝트 예산이 정확할 수 있지만 여전히 이탈하는 경향이있는 예측 일뿐입니다. 모든 잠재적 인 요인을 고려하더라도 프로젝트 예산은 불가피하고 프로젝트 예산에 영향을 미칠 수있는 예상치 못한 요인 상당 부분. 결과적으로 예산을 자주 재검토하고 검토하는 것이 중요하며, 불일치를 식별하면 조정 프로세스를 시작하기 위해 관련 이해 관계자에게보고해야합니다.

 

 

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프로젝트 예산을 계획 할 때 피해야 할 실수

 

계획하는 동안 피해야 할 사항은 다음과 같습니다. 프로젝트 예산 준비, 현실적이고 정확하며 궁극적으로 성공할 수 있습니다.

 

1. 이전 데이터에 크게 의존

 

이전 데이터를 활용하는 것은 좋은 관행으로 간주되지만 사용하는 것과 전적으로 의존하는 것 사이에는 미세한 경계가 있습니다. 이전 데이터에 크게 의존하고 분산, 시간-가치 및 적합한 승수 궁극적으로 잘못된 추정과 부정확 한 프로젝트 예산을 초래할 수 있습니다.

 

2. 범위를 올바르게 정의하지 않음

 

프로젝트의 범위는 사전에 명확하게 정의되어야합니다. 그렇지 않으면 시정 조치와 관련된 많은 이해 관계가있는 프로젝트의 후반 단계에서 예산에 문제가 발생할 수 있습니다. 범위의 불완전한 정의는 다음과 같은 결과를 초래할 수 있습니다. 비용 추정 프로젝트 예산에서 제외되어 그 신뢰성과 정확성에 대해 큰 의구심을 불러 일으킬 것입니다.

 

3. 과소 평가 비용

 

낙관적 인 것은 좋은 일이지만 비용을 과소 평가하고 비현실적인 추정을 제시하도록 유도 할 수 있습니다. 프로젝트 예산을 준비하는 동안 견적을 낮추고 프로젝트 예산이 특정 한도를 준수하도록 돕기 위해 비용을 과소 평가하고 싶을 수 있습니다. 단기적으로는 그것을 피할 수 있지만 예산 추정치가 과소 평가되고 부정확하면 프로젝트의 후반 단계에서 추가 자금을 승인 받기 위해 고군분투하게 될 것입니다. 처음에 설명하지 못한 공백을 메우십시오.

 

 

4. 가용성 과대 평가

 

프로젝트 예산을 계획하는 동안 마음을 놓칠 수있는 또 다른 점은 프로젝트에서 작업하는 팀 구성원의 가용성을 고려해야한다는 것입니다. 이상적으로는 전체 팀이 필요한 시간의 100 %를 사용할 수있을 것으로 예상하고 그에 따라 예산을 예상 할 수 있습니다. 동안 100 %의 가용성 매력적으로 들리지만 실제로는 불가능하며 팀원의 예상 및 예상치 못한 가용성을 모두 고려하고이 요소를 프로젝트 예산에 통합해야합니다.

 

5. 세금 요소를 잊어 버림

 

사소한 문제처럼 보일 수 있지만 결국 이유가 될 수 있습니다. 상당한 비용 초과. 보다 정확한 예산을 준비하려면 모든 견적과 견적에 세금이 포함되어 있는지 확인해야합니다.

 

저자 : Adnan Gohar

 

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