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출석 관리

출석 관리를 사용하는 방법

비디오 자습서웹 세미나 Easy Redmine 11 용
출석은 무엇입니까
보기 유형
출석 설정
역할 및 권한
부하 직원에 대한 출석의 승인
홈페이지에서 출석 일정을 설정하는 방법
다른 시스템과 출석 동기화
개별 사용자에 대한 출석 일 제한을 설정하는 방법
코너 상황

 

출석은 무엇입니까

이 쉬운 레드 마인 플러그인은 당신이 당신의 출석 모니터링을 전문화하는 데 도움이 될 것입니다. 당신의 레드 마인에 사무실에서 휴가, 홈 오피스, 일 오프, 병든 잎 또는 단순히 시간을 모니터링합니다.

  • 쉽게 하나의 버튼을 통해 - - 시작 / 정지 사용자는 사용자가 작업 시간을 기록, 자신의 휴가를 계획한다. 사용자 아픈 일 홈 오피스를 기록합니다.

자신의 개인 페이지에서 모듈을 통해 쉽게 다.

  • 시스템 관리자는 전자 메일을 통해 계획된 휴가, 집에서 사무실이나 아픈 일에 대해 통지된다.

  • 특정 일에 로그온하는 동안, 사용자는 단지 시간 및 작업을 선택한다.

  • 관리자, 관리자는 휴가 및 병가에 대한 완벽한 통계뿐만 아니라 근무 시간이.

  • 또는 수출의 가능성리스트로 있습니다.

 

보기 유형

너가 갈 때 더보기 : 출석, 당신은 4 기본 유형의보기 출석 기록은 다음과 같습니다 :

  • 학교 캘린더 - 출석 기록이 일별, 주별 또는 월별로 캘린더보기에 표시됩니다.

  • 명부 -출석 기록이 목록에 표시되며 필터링이 가능하며 필요에 따라 열을 추가 / 제거 할 수 있습니다.

  • 분석 리포트 -출석 기록은 보고서보기에서 선택한 사용자 및 시간 간격별로 표시됩니다.

  • 세부 보고서 -출석 기록은 모든 사용자와 일별, 주별, 월별, 분기 별 또는 연도 별 시간별 출석 값을 포함하는 자세한 표에 표시되며 쉽게 전환 할 수 있습니다.

 

출석 설정

In 더보기»출석»출석 설정, 당신은 모든 근무 시간 달력출석 범주, 출석 설정.

I. 모든 근무 시간 달력

근무 캘린더는 관리부에서 직접 편집 할 수도 있습니다.

기존 캘린더에서 선택하거나 오른쪽에 새 사용자 정의 캘린더를 추가 할 수 있습니다. 달력의 이름을 지정하고, 작업 시작 및 종료 시간을 설정하고, 일당 근무 시간, 일주일 중 근무일을 설정하고, 달력이 기본 캘린더인지 여부를 설정할 수 있으며, 필요한 경우 ICS 파일을 통해 휴일을 가져올 수 있습니다. 기본 작업 시작 / 종료 시간뿐만 아니라 하루 노동 시간은 도착 / 출발 서명을 위해 창에 자동으로 데이터가 미리 채워지는 직접적인 영향을 미칩니다, 그래서 당신의 일을 조금이라도 편하게 할 수 있습니다. 물론 모든 출퇴근 기록에 대해 개별적으로 모든 데이터를 수동으로 편집 할 수 있습니다.

출석 기록을 기록 할 때 시작 시간을 삽입 할 수 있습니다. 수동으로 (카테고리 설정에 의해 활성화 된 경우) 또는 자동적으로 선택하여 하루의 일부, 다음과 같을 수 있습니다. 하루 종일 (= 귀하의 캘린더 당 근무 시간의 처음부터 끝까지), 아침 (= 근무 시작 + 근로 시간 / 2) 또는 대낮 (= 근무 종료-근로 시간 / 2).

캘린더가 만들어지면 더 편집하고 추가 할 수 있습니다. 근무 예외 며칠 동안 근무 시간을 편집 할 수 있습니다.

II. 출석 범주

출석 설정에서 출석 범주도 가능합니다. 생성, 편집 또는 삭제됨. 새 카테고리를 만들려면 "새 값"버튼 오른쪽으로. 카테고리를 편집하려면 이름을 클릭하십시오. 삭제하려면 "삭제"버튼 각 항목 오른쪽에 휴지통 아이콘이 있습니다. 범주에 나타나는 범주의 순서를 재정렬하려면 '재정렬'버튼 각 항목의 왼쪽에

인셀덤 공식 판매점인 새 카테고리 만들기, Vacation와 같이 다음과 같이 구성 할 수있는 설정이 있습니다.

  • 성함 -이 카테고리의 이름을 입력하십시오.
  • 색 구성표 선택 - 캘린더에 표시되는이 카테고리의 색 구성표를 선택하십시오.
  • 주의 우편 -이 카테고리에 시간이 기록 될 때 통보를받을 전자 메일 주소
  • 직장에서? -이 카테고리가 근무 시간 또는 근무 시간 이외의 시간을 의미하는지 선택하십시오
  • 시스템 활동 (사용자가 사용할 수 없음) -이 선택란은 외부 시스템에서 활동 가져 오기와 같은 REST API를 사용하는 조작에 사용되는 활동을 나타냅니다. 활동은 구매 한 라이센스에 포함됩니다. 활동은 필요한 위치에만 나타나고 그렇지 않으면 상태가 숨겨집니다.
  • 시간 입력 : - 시간 간격의 자동 / 수동 범위 선택
  • 기본값 - 출석 기록시이 카테고리는 기본적으로 미리 선택됩니다.
  • 승인 필요 -이 범주의 출석 기록에는 상급 근로자의 승인이 필요합니까?
  • 로깅 시간 없음 - 이번에는 어떤 프로젝트에도 로깅하지 않습니다.
  • 또한 프로젝트에 시간 기록 - 기록 된 시간이 표시 될 프로젝트를 선택하십시오. 관련 출석 기록을 보려면 해당 프로젝트의 회원이어야합니다. 이 설정은 프로젝트 설정에 민감합니다. 당신이 사용 안 함 해당 프로젝트의 활동 -이 경우 출석을 승인 할 수 없습니다.

그건 그렇고, 언제 "승인 필요" 확인란을 선택하면 작업자가 추가 한 휴가가 승인 대상이됩니다. 이 변경 사항은 기존 휴가 항목에 영향을 미치지 않습니다. 휴가 요청을 승인 또는 거절하려면 다음으로 이동하십시오. 더보기»출석»목록 승인하거나 거부 할 항목을 필터링합니다. 이 경우 사용자는 특정 일에 휴가를 원합니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 거부 또는 승인을 선택하십시오. 근로자는 휴가가 승인 또는 거부되었는지 또는 승인을 기다릴 때를 확인할 수 있습니다. 출석 기록에 승인이 필요한 경우 미승인으로 저장됩니다. 도착, 출발, 사용자 또는 활동에서 이미 승인 된 출석 기록을 추가로 변경하면 자동으로 승인되지 않은 상태로 돌아가고 새 승인이 필요합니다.

III. 사무실과 재택 근무 시간을 분리하기 위해 사무실 IP를 설정하는 방법

사용자가 집에서도 작업 할 수있는 경우 사무실 IP를 설정하여 쉽게 작업중인 위치를 추적 할 수 있습니다. 사용자가 아침에 로그인하면 시스템은 일반적으로 Office 인 기본 출석으로 자동으로 출석을 기록합니다.

이것은 사무실의 IP를 설정하는 방법입니다. 따라서 사용자가 다른 위치에서 로그인하면 참석자는 그를 "본사"로 로그인합니다.

사무실 IP 범위

여기에 사무실 IP를 입력합니다 (이 페이지 https://www.whatismyip.com/에서 어떤 IP를 얻었는지 알 수 있습니다. 또는 Google "What is my IP"에서 검색을 작성하면 Google이 알려줍니다.

범위의 활동

여기에서 사무실에 로그인 한 사용자에게 할당 할 활동을 선택합니다.

범위를 벗어난 활동

다음은 사용자가 로그인 할 때 집에서, 예를 들어, 할당되는 활동을 선택합니다.

라운드 시간

기록 된 출석 시간을 반올림하도록 허용 할 수 있습니다. 예를 들어 숫자 15를 입력하면 사용자가 9시 05 분에 로그인하면 9시 15 분에 로그인 한 것처럼 시스템에 로그인됩니다. 출발도 마찬가지입니다. 오후 11,46시 11,59 분 – 오후 11,59시 0,00 분 사이의 시간은 오전 XNUMX 시가 이미 다음 날의 시간이므로 오후 XNUMX 분으로 자동 반올림됩니다.

 

역할 및 권한

출석에 대한 권한은 다음과 같이 설정할 수 있습니다. 더보기»관리»역할 및 권한 (아래 참조).

 

부하 직원에 대한 출석의 승인

  1. 플러그인을 활성화 조직 구조 (추가-> 관리-> 플러그인-> 기타-> 쉬운-조직 구조).
  2. 사용자 구조 만들기




     
  3. 부하 직원에 대한 출석을 승인 할 수 있습니다 사용자의 역할 및 권한을 수정




     
  4. 승인을 기다리는 출석 항목의 빠른보기를위한 필터 준비

다른 플러그인과 연결

  1. 조직 구조 - 자신의 출석을 승인하는 사용자의 구조 만들기
  2. 관리자 모임 - 사용자의 사무실 활동 중의 가시성을 회의를 계획 할 때

 

홈페이지에서 출석 일정을 설정하는 방법

기본적으로 출석 달력에서 사용할 수 있습니다 더보기 : 출석 : 일정. 에 출석 일정을 추가하려면 당신의 개인 홈페이지, 페이지 아래로 이동하여 다음 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 추가 할 상자를 선택하십시오. 출석 모듈 및 Attendanc를 선택가능한 모듈들의 목록에서 E 아래 그림과 같이.

다음 단계에서, 출석 모듈을 구성. 당신은 기본 속성, 필터, 목록 옵션, 차트 옵션, 일정 옵션, 보고서 옵션 등을 변경할 수 있습니다

구성하면, 페이지를 저장 상단에있는 녹색 버튼을 클릭. 지금, 당신은해야 홈페이지에 모듈을 참조하십시오. 당신이 그것을 설정 않았다 방법에 따라, 그것은 다양하게 보일 수 있습니다 아래의 예와 같이.

홈페이지에 출석 모듈을 추가하려면 대량의 모든 또는 선택된 사용자에 대한당신이 만들어야합니다 내 페이지 템플릿 로 이동하여 첫 번째 더보기 : 관리 : 페이지 사용자 지정: 내 페이지 : 템플릿 개요 : 새로운 템플릿. 자세한 내용은 이 튜토리얼. 그 후 사용자 계정 : 편집 : 내 페이지 생성 된 템플릿을 적용 이 사용자의 홈페이지 (만 관리자 ) 다른 사용자의 홈페이지를 변경할 수있는 권한을 보유하고 있습니다.

 

다른 시스템과 출석 동기화

사용의 예 :

  • 도착 / 출발 모니터링 장치에서 데이터를 수집
  • 외부 시스템에 출석보고

출석 REST API :
http://docs.easyredmine.apiary.io/#reference/easy-attendance

여기 출석 생체 로깅 시스템에 동기화 할 수있는 방법의 사례이다 :
https://www.easyredmine.com/clients/it-on-line/185-tracking-attendance-with-biometric-readers

 

개별 사용자의 출석 일 한도 설정 방법

개별 사용자에 대한 퇴근 시간 (예 : 휴가 또는 병가)을 나타내는 출석 범주의 일일 제한을 개별적으로 설정할 수 있습니다. 이것은에서 할 수 있습니다 더보기 : 사용자 : 작업 시간 탭으로 이동 : 사용자를 선택 출석 일 한도 아래로 스크롤 아래 그림과 같이 여기서 1 연도 당 활동 당 일 수를 입력하는 필드가 있습니다. 예를 들어, vacation 20은 사용자가 1 년에 20 일의 휴가를 가지며, 유사하게 병가 기간에도 적용된다는 것을 의미합니다. 누적 일 휴가 / 병에 대한 정보는 연말 후에 자동으로 계산되므로 사용자가 수동으로 입력하면 안됩니다. 이 값은 다음 해로 넘어가는 지출되지 않은 휴가 (남은 일수)의 양을 나타냅니다.

 

코너 상황

  • 설정하면 휴가 언젠가는 "나는 일하러 왔어."같은 날 휴가를 불문하고 사무실 출석이 시작되며 동시에 실행됩니다. 그러나"퇴근하다"버튼을 누르면"다른 활동에서 날짜를 이미 가져 왔습니다.그것은 의도적 인 행동으로, 귀하가 출석 상태를 휴가 또는 사무실로 변경하도록 강요합니다. 동시에 두 가지 모두를 변경할 수는 없습니다.
  • 출석 보고서 (/ easy_attendances / view)에서 남은 일허용 된 일 Vacation 또는 Sick과 같은 각 비 근무 출석 범주에 대해 찾을 수 있습니다. 허용 된 일수는 올해 한도를 나타내고 나머지 일수는 올해 한도를 초과하지 않은 일수와 올해로 넘어간 이전 연도의 누적 일수를 나타냅니다. 이 기간이 아닌 다른 연도의 남은 요일을 볼 때 문제점이 발생할 수 있습니다. 이전 연도의 남은 일에 대한 내역 추적이 없으므로이 값은 항상 현재 유효한 남은 일 수에서 해당 연도에 소비 한 일 수를 뺀 값으로 계산됩니다. 따라서 남은 일 수는 올해에만 올바른 것으로 간주 될 수 있지만 더 오래된 날짜는 아닙니다.
  • CalDav를 통해 Easy Attendance Calendar를 외부 달력 시스템과 동기화 한 경우,이 알림을 외부 달력 시스템에서 실수로 다른 날로 이동하여 통지하지 않고 Easy Redmine에서 휴가 등의 유효한 참석 승인이 취소됩니다. CalDav 저널의 변화. Easy Attendance Calendar에서 승인 된 참석자를 다른 날로 이동하는 것만으로 CalDav 동기화 없이도 동일한 상황이 발생할 수 있지만 이러한 경우 CalDav 저널에서 이러한 변경 알림을 사용할 수 있습니다.
  • 사용자 일정에 예외가 입력되면 성능상의 이유로 하루에 한 번만 참석 보고서가 다시 계산되므로 사용자의 참석 보고서 (출석 시간 수)에 예외가 표시되는 데 하루가 더 걸립니다.
  • 출석 세부 보고서 페이지에서 "분기"및 "연간"보기에는 "올해"및 "내년"시간 필터에 대한 "휴가"및 "병가"열에 대한 데이터가 표시되지 않습니다.
  • 누적 일수 기능을 사용하고 보고서를 위해 전년도 데이터를 가져와야하는 경우 해당 레이크 작업을 끄고 새해 초에 보고서를 내 보내야합니다. 그 후, 누적 일수 재 계산을 위해 레이크 작업을 켭니다. 현재 연도에 대한 재 계산이 수행되면 더 이상 전년도에 대한 올바른 데이터를 가져올 수 없습니다. 다음 해는 현재 누적 일수로 계산됩니다. 과거 데이터 (예 : 전년도)를 돌려 드릴 수 없습니다. 누적 된 일수는 마이너스 값이 될 수 없습니다 (무급 휴가라고 함). 가장 좋은 조치는 휴가 보고서를 먼저 내 보낸 다음 레이크 작업을 실행하여 누적 된 날짜를 수동으로 다시 계산하는 것입니다.
     

    누적 된 날짜의 예 :

    1 단계) 현재 상태
    사용 가능한 휴가 : 25
    누적 일수 : 25
    중고 휴가 : 21
    남은 휴가 : 4

    2 단계) 레이크 작업 실행
    휴가의 새 값을 채우기 위해 일회성 재 계산이 수행됩니다. 그 후, 이전 값은 복구 가능성없이 영구적으로 다시 작성됩니다.

    3 단계) 새로운 상태
    사용 가능한 휴가 : 25
    누적 일수 : 29
    중고 휴가 : 0
    남은 휴가 : 29

    중요 사항 : 잘못된 시간에 레이크 작업을 실행하면 새해에 맞도록 값을 수동으로 조정해야합니다. 레이크 작업을 두 번 연속으로 실행하면 값이 완전히 잘못됩니다.

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