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새 프로젝트를 만듭니다

프로젝트
Easy Redmine으로 시작

새 프로젝트를 만드는 방법

비디오 자습서웹 세미나 Easy Redmine 11 용
템플릿을 기존 프로젝트로 복사
옵션 "프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트"
가까운 프로젝트 가능성
프로젝트 대량 편집
코너 상황

 

살펴보기

쉬운 레드 마인은에서 새 프로젝트 만들기 정말 쉽게. 해당 목적으로 다른 프로젝트의 템플릿을 사용할 수 있으므로 시간이 절약됩니다. 하지만 먼저 템플릿 없이 프로젝트를 생성하는 방법을 살펴보겠습니다. 프로젝트 목록 오른쪽 하단에 있는 더하기 버튼("+" 아이콘)을 클릭하고 프로젝트.

그런 다음에 기입 name 프로젝트의 하위 프로젝트 기존 프로젝트의. 입력 설명, 저자 (당신이없는 경우) , 상속 멤버 아래 그림과 같이 (부모 프로젝트의 멤버는 자동으로이 프로젝트에 할당됩니다) 및 다른 옵션을 제공합니다. 선택 통화 이 프로젝트 (에 의해 사용 기준 치수). 또한, 당신이 선택할 수 있습니다 프로젝트 단계, 고르다 모듈, 추적자 사용자 정의 필드 이 프로젝트에서 사용할 수 있습니다. 모든 것이 나중에 편집 할 수 있습니다. 완료되면, 클릭 만들기 버튼 아래로.
프로젝트가 생성된 후에는 프로젝트를 다음과 같이 추가로 표시할 수 있습니다. 공개 (모든 사람이 볼 수 있음) 및/또는  계획 (이메일 알림이 전송되지 않습니다).

프로젝트가 생성되면 항상 설정을 편집 할 수있는 프로젝트의 설정 페이지로 이동합니다. 프로젝트 외에 상단 메뉴 (모듈)프로젝트 설정 범주 아래에서 몇 가지를 찾을 수 있습니다. 오른쪽의 옵션.

  • 아카이브: 나중에 복원 할 수 있도록 프로젝트를 보관합니다. 보관 된 프로젝트는 다음에서 찾을 수 있습니다. 상세 정보 : 관리 : 프로젝트.
  • 닫기: 프로젝트를 닫고 아무도 작업을 추가 할 수 없습니다.
  • : 프로젝트의 동일한 복사본을 만듭니다.
  • 새 하위 프로젝트: 직접 하위 프로젝트를 만들 수 있습니다.
  • 이 프로젝트에서 템플릿을 생성: 정말 시간을 절약하고 싶다면이 기능을 사용하세요. 모든 작업과 함께 설정 한 전체 프로젝트는 몇 번의 클릭만으로 새 프로젝트를 만들 수있는 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 프로젝트 템플릿은 다음에서 찾을 수 있습니다. 상세 정보 : 관리 : 프로젝트 템플릿.

당신은을 만들려면 템플릿에서 새 프로젝트에 클릭 "템플릿의 새 프로젝트프로젝트 목록에서 "버튼을 누른 후 원하는 템플릿을 선택합니다. 오른쪽에있는 버튼을 사용하여 당신은 템플릿에서 새 프로젝트를 만들거나 편집 할뿐만 아니라 기존 프로젝트에 템플릿을 복사하거나 템플릿을 삭제할 수 있습니다.

이렇게 페이지에 도착합니다. 여기에서 편집 할 수 있습니다. 이름, 하위 프로젝트, 시작 날짜, 작성자 및 상속 원하는 옵션. 다음을 클릭하십시오. 만들기 단추. 여기에서 사용할 수있는 것보다 더 많은 옵션을 편집해야하는 경우 먼저 프로젝트를 만든 다음 앞에서 설명한대로 프로젝트 설정에서 편집하면됩니다.

 

템플릿을 기존 프로젝트로 복사

프로젝트 템플릿을 기존 프로젝트로 복사하는 옵션이 있습니다. 이 옵션은 프로젝트 설정을 제외하고 "템플릿에서 작성"옵션과 동일한 데이터를 복사하고 전송합니다. 예를 들어, 프로젝트 개요 페이지의 모든 사용자 정의 가능한 페이지 모듈과 프로젝트 또는 해당 모듈에 직접 연결된 모든 데이터를 덮어 씁니다. 게다가, 프로젝트 템플릿에있는 모든 데이터 (예 : 작업, 시간 항목, 활동, 청구서, 돈 등)가 대상 프로젝트에 추가됩니다 (대상 프로젝트의 기존 데이터는 삭제되지 않습니다). 과정을 시작하려면 다음으로 이동하십시오. 상세 정보 : 관리 : 프로젝트 템플릿. 템플릿 목록에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 필요한 것을 클릭 한 다음 "프로젝트에 복사아래 그림과 같이 표시됩니다.

이제 입력해야하는 양식이 있습니다. 프로젝트 템플릿이 이미 선택되었지만 아직 대상 프로젝트가 아닙니다. 드롭 다운 메뉴에서 선택하십시오. 프로젝트의 시작 날짜 설정 (미리 채워져있다). 체크 박스가 있습니다.프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트", 이는 작업, 마일스톤 및 하위 프로젝트에만 관련되며 그 밖의 것은 없습니다. 다음 확인란은 그에 따라 작업 시작 날짜를 변경하십시오.. 또한, 모든 작업에 대해 작성자 변경 드롭 다운 메뉴에서 그를 선택하십시오. 액티비티, 인보이스 발행 설정 및 비용 설정 상속 대상 프로젝트가 상위 프로젝트에서이 모든 데이터를 상속 받음을 의미합니다 (있는 경우). 모든 것이 올바르게 설정되면 녹색 버튼 "프로젝트에 복사".

작동 방식을 요약하면 다음과 같습니다.

  • 템플릿에서 완전히 다시 작성-프로젝트 개요 페이지
  • 변경된 설정- 작업에 대한 주석은 기본적으로 비공개입니다.작업 설명을 상위 작업에 복사 할 수 있습니다.
  • 새로 생성 된 데이터-저장된 필터, Wiki, 중요 시점, 작업 범주, 작업, 멤버, 문서, 소요 시간, 뉴스, 프로젝트 상태, 사용자 정의 프로젝트 메뉴 (모듈), 계산, 체크리스트, 연락처, 지식, 예산, 예산 비율 우선 순위 및 테스트 사례.
    프로젝트에서 이러한 유형의 모든 기존 데이터가 유지됩니다.

 

옵션 "프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트"

옵션 프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트 템플릿에서 새 프로젝트를 만들 때 프로젝트가 시작 및 마감 날짜 (필드는 날짜로 채워 져야 함)를 지정해야합니다. 시작 또는 마감 날짜는 작업에서 계산해야합니다. 프로젝트 템플릿의 모든 작업에는 시작 및 종료가 권장됩니다. 완료일 또한 후자의 경우 특히 그렇습니다.

관리에서 프로젝트 시작 및 기한 설정을 변경하면 템플릿의 시작 및 기한이 손실 될 수 있습니다. 사례 : 작업에서 프로젝트 시작 / 마감 날짜 계산 확인란이 먼저 선택되고 프로젝트 템플릿이 저장됩니다. 나중에 프로젝트 시작 / 마감일에 대해 언급 된 옵션이 선택 취소됩니다. 그것은 상황으로 이어집니다 템플릿의 프로젝트 시작일과 기한이 누락되었습니다..

추가 설명 프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트 행동:

이 체크 박스

  1. 템플릿에서 원래 프로젝트 시작 날짜와의 날짜 차이를 계산하고 템플릿에서 새 프로젝트를 만들려면 양식에 수동으로 설정되거나 미리 채워진 시작 날짜를 계산합니다.
  2. 이 차이에 따라 모든 관련 날짜가 이동됩니다 (예 : 마일스톤, 시작 / 만기일, 작업 생성 날짜)

예:

템플릿의 시작 날짜 프로젝트 : 1 월 1

템플릿에서 프로젝트의 시작 날짜가 다음으로 설정됩니다. May 1

템플릿의 작업은 다음으로 시작됩니다. February 1

템플릿 시작부터 새 프로젝트의 동일한 작업 : June 1

즉, 템플릿의 프로젝트 시작 날짜가 없으면 예상대로 템플릿에서 새 프로젝트를 설정 한 시작일에 따라 프로젝트 시작일이 이동하지 않습니다.

컨설턴트 경험에 기반한 프로젝트 템플릿의 데이터 설정 권장 사항 :

때로는 프로젝트 관리자가 프로젝트 템플릿의 작업들 사이에서 생각할 수있는 모든 관계를 만들어 경향이 있습니다. 그럼에도 불구하고 모든 것이 논리적으로 보일 수도 있지만 템플릿의 작업간에 너무 많은 관계를 만들지 않는 것이 좋습니다. 필수적인 것만을 사용하는 것이 좋습니다. 첫째, 프로젝트 Gantt보기가 어쨌든 명확하지 않을 것입니다. 둘째, 실제 프로젝트에서 Gantt의 작업을 이동하는 데 문제가 발생할 수 있습니다.

 

가까운 프로젝트 가능성

프로젝트를 완료하면 관리> 프로젝트 아래에있는 모든 프로젝트의 컨텍스트 메뉴에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

1) 프로젝트를 닫습니다

닫힌 프로젝트는 읽기 전용이므로 아무도 프로젝트의 내용을 변경할 수 없습니다. "프로젝트 닫기 / 다시 열기"권한이있는 사람 만 다시 열 수 있습니다. 프로젝트는 메뉴의 프로젝트 목록에 계속 표시됩니다 (이전의 모든 프로젝트 멤버의 경우). 보낸 시간 보고서에는 여전히이 프로젝트에 소요 된 시간이 포함됩니다. 언제 사용합니까? 학습을 위해 프로젝트에 쉽게 액세스해야 할 때. 소요 시간 보고서로 인해

2) 프로젝트 보관

보관 된 프로젝트는 관리자 만 액세스 할 수 있습니다. 관리자는 프로젝트 보관을 취소 할 수 있습니다. 프로젝트는 프로젝트 목록에 표시되지 않지만 관리> 프로젝트> 아카이브 필터에서 찾을 수 있습니다. 이 프로젝트에서 보낸 시간 항목 만 볼 수 있으며 다른 정보는 숨겨집니다. 언제 사용합니까? 더 이상 액세스 할 필요가 없지만 데이터를 완전히 잃고 싶지 않은 프로젝트의 경우

프로젝트를 삭제하는 방법

프로젝트 삭제는 되돌릴 수 없는 과정이며 더 이상 실행 취소하거나 복원할 수 없다는 점에 유의하세요!
관리자만이 프로젝트를 삭제할 수 있는 권한을 갖습니다.

프로젝트를 삭제하려면 admin-projects 섹션에서 해당 프로젝트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 지침을 따르세요. (프로젝트 이름은 이름의 모든 공백과 일치해야 합니다.)


 

프로젝트 대량 편집

프로젝트 목록에서 CTRL + 마우스 왼쪽 버튼을 사용하여 더 많은 프로젝트를 표시합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다. 여기에서 프로젝트 보관 / 닫기 또는 모듈 추가 / 제거와 같이 선택한 모든 프로젝트에 한 번에 적용되는 변경을 수행 할 수 있습니다.

 

코너 상황

  • 2 작업과 0 일 간의 "다음"관계가있는 템플리트를 작성합니다. 첫 번째 작업은 금요일에 끝나며 그 이유로 다음 업무 일 - 월요일에 다음 작업이 시작됩니다. 이제 그 템플릿에서 새 프로젝트를 만들고 싶습니다. 다른 시간대 때문에 첫 번째 작업은 화요일에 끝납니다. 이제 두 번째 작업은 다음 작업 일에 다시 시작해야합니다 - 수요일이지만 템플리트의 두 작업 사이에 있던 주말 때문에 금요일에 시작됩니다.
    불행하게도,이 원래 지연이 주말이었다 여부를 판단 할 수있을 것입니다 어떤 알고리즘은 없으며, 새 프로젝트를 만들 때 어떤 수정 될 것이다.
  • "사용자 정의 메뉴가 있습니까?"옵션이있는 경우 활성화하고 프로젝트에서 모듈을 활성화 또는 비활성화하려면 먼저 사용자 정의 메뉴를 해제해야합니다. 그런 다음 원하는 모듈을 설정하고 저장하십시오. 마지막으로 사용자 지정 메뉴를 다시 활성화 할 수 있습니다 (아래 참조).
  • "이 페이지 사용자 정의"버튼을 사용하여 프로젝트 개요 페이지에 프로젝트 모듈 (News, Documents, Gantt, Kanban 등)이 추가되고 프로젝트 멤버가 프로젝트 모듈 설정에서 비활성화로 설정하면이 모듈은 프로젝트 개요 페이지 또는 데이터 없음을 표시합니다.

  • 작업에서 프로젝트 시작 날짜를 계산하는 경우 (관리> 설정> 프로젝트에서 구성 할 수 있으며 "작업에서 시작 날짜 계산"확인란을 선택) ...

    ... then 기존 프로젝트 템플릿의 시작 날짜는 다음으로 정의됩니다.
    1) 템플리트에서 태스크의 가장 빠른 시작 날짜
    2) 모든 프로젝트와 공유되는 중요 시점의 모든 작업의 ​​가장 빠른 시작 날짜

    예를 들어 1st 5 월부터 31st 월까지의 작업이 포함 된 프로젝트 템플릿이 있습니다. 계산 된 템플릿의 시작 날짜는 1st 월이라고 생각합니다. 그러나 응용 프로그램에는 모든 프로젝트에 대한 마일스톤 공유 그 이정표에는 1 월 1 일 시작일 1st의 다른 프로젝트에 작업이 포함되어 있습니다. 이것이 템플릿의 실제 시작 날짜입니다. 이 템플릿에서 실제 프로젝트를 만들 때 새 시작 날짜를 설정하고 새 시작 날짜에 따라 모든 날짜를 계산합니다.

    이 예제에서 템플릿의 모든 데이터는 "11th May - 1st January"차이로 이동되며 "11th May - 1st May"차이가 아닌 것으로 이동합니다. 이러한 방식으로 프로젝트 템플릿을 이런 방식으로 사용하는 경우 모든 프로젝트에서 공유되는 마일스톤을 사용하지 마십시오. 생성 된 프로젝트의 작업 날짜가 매우 크게 이동합니다.

  • 프로젝트 템플릿을 만들 때 템플릿에 작업 할당 (즉, 특정 사용자에게 할당 된 작업)이 포함되지 않도록하는 것이 좋습니다. 템플릿에 작업 할당이 포함되어 있으면 이러한 작업은 실제 프로젝트가있는 자원 관리 사용자에게 자동으로 할당됩니다. 이로 인해 사용자의 과부하 및 자원 관리에서 이러한 사용자 당 일일 작업 부하를 잘못 표시하는 문제가 발생할 수 있습니다.

  • 템플릿에서 프로젝트를 생성하고 "프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트"및 "프로젝트의 시작 날짜별로 모든 작업 시작 날짜 설정"옵션 중 하나를 선택한 경우 발생할 수 있습니다. 작업은 주말 또는 공휴일에 시작 날짜 또는 마감 날짜로 생성됩니다. 또한 템플릿 자체에 채워진 시작 날짜가없는 경우 이러한 옵션 중 아무 것도 수행하지 않습니다.

  • 템플릿에서 프로젝트의 특정 시작 날짜를 설정해도 상위 프로젝트와 관련된 하위 프로젝트의 시간 이동이 발생하지 않으며 작업 자체 만 시간 이동됩니다. 따라서 프로젝트의 시작 날짜를 양식으로 설정하면이 날짜는 템플릿에 포함 된 모든 프로젝트 (부모 프로젝트 + 하위 프로젝트)에 설정됩니다. 따라서 하위 프로젝트를 적절하게 시작하려면이 방법을 사용하지 마십시오. 이 상황을 해결하려면 "프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트"옵션을 선택 취소하면 프로젝트가 원하는 순서대로 작성됩니다. 그런 다음 글로벌 Gantt 차트의 프로젝트를 시작 날짜로 이동하십시오. 또한 모든 하위 프로젝트가 그에 따라 이동합니다.

  • 표준 템플릿 편집 모드를 사용하여 프로젝트 템플릿 내에서 상위 작업을 변경할 수 없습니다. 변경하려면 템플리트를 사용하여 새 프로젝트를 작성하고 해당 프로젝트에서 필요한 상위 태스크를 변경 한 후 프로젝트를 템플리트로 다시 저장하십시오.

  • 해당 프로젝트에 속하는 마일스톤에 연결된 작업 (또는 프로젝트와 공유 된 작업 포함)을 포함하여 기존 프로젝트의 복사본에서 새 프로젝트를 만들면 새 프로젝트는 동일한 마일스톤 복사본을 얻게됩니다. 작업과 마일스톤 간의 링크는 복사 할 수 없으므로 수동으로 다시 만들어야합니다.

  • 사용자가 하위 프로젝트의 구성원 일 경우이 상위 프로젝트의 구성원이 아니므로 상위 프로젝트에서 생성 된 작업에 대한 Scrum / Kanban 스프린트를 편집 할 수 없습니다.

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