Earned value management 사용 방법

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살펴보기
어떻게 플러그인에 액세스하는 방법
새로운 가치 창출 방법
어떻게 플러그인을 사용하는 방법
재 계산 수동 실행
프로젝트 개요 페이지와 개인 홈페이지에 플러그인을 추가하는 방법
역할 및 권한
일반적인 사용 사례

Earned value management (EVM) 또는 Earned value 프로젝트 / 성과 관리 (EVPM)는 프로젝트 성과 및 진행 상황을 객관적인 방식으로 측정하기위한 프로젝트 관리 기법입니다. 단일 통합 시스템에서 EVM은 프로젝트 성능 문제에 대한 정확한 예측을 제공 할 수 있으며 이는 훌륭한 프로젝트 수행에 중요한 공헌입니다. 따라서 성과 관리 접근법으로 간주됩니다.

 

살펴보기

조기 EVM 연구는 계획 및 통제 영역이 사용에 크게 영향을 받는다는 것을 보여주었습니다. 마찬가지로 방법론을 사용하면 전체 프로젝트 성능 분석뿐만 아니라 범위 정의가 향상됩니다. 보다 최근의 연구 조사에 따르면 EVM의 원칙은 프로젝트 성공의 긍정적 예측 요인입니다. EVM의 인기는 정부 계약을 넘어 최근 몇 년 동안 성장해 왔는데, EVM이 표면화되어 계약 분쟁을 입증 할 수 있기 때문에 EVM의 중요성이 계속 높아지는 분야 (예 : 최신 DFARS 규칙)가 있습니다.

EVM에 대한 일반적인 사실

• 수익 가치 관리 = 통합 된 프로젝트 관리 접근법
• 업무 범위 (획득 가치)와 일정 (시간) 및 예산 자원 (비용)을 통합하는 관리 프로세스입니다.
• 성과 관리 기준선 ( "계획 값을") 프로젝트의 목표를 표현하기 위해 설립
• 작업 진행은 "획득 가치"로 측정 - 척도를
• 정확한 비용 및 일정 금액을 제공하는 통계 세트를 생성합니다
• EVM은 특정 시스템이나 도구 세트가 아니라 회사의 관리 제어 시스템을 안내하는 일련의 지침입니다.

Earned Value Management는 프로젝트 관리 삼각형의 측정 값을 결합 할 수있는 능력을 가지고 있습니다.

• 범위 (Easy Redmine에서 이것은 획득 된 값 곡선으로 표시됩니다)
• 시간 (Easy Redmine에서는 EV 차트의 수평 타임 라인으로 표시됩니다)
• 비용 (Easy Redmine에서는 실제 비용 곡선으로 표시)

EVM은 이러한 질문에 대한 답을 제공합니다.

• 프로젝트가 예정대로 있습니까?
• 비용은 일정에 따라 지출됩니까?
• 프로젝트가 언제 완료됩니까?
• 내가 계획 한 돈이 들게 될까?

 

어떻게 플러그인에 액세스하는 방법

획득 가치 (EV)는 프로젝트 기반 모듈 전용이므로 프로젝트의 설정 : 모듈에서 활성화해야합니다. 계획된 값 차트 라인을 표시하고 실제 EVM 라인을 계획 값과 비교하고 플러그인에 데이터를 표시하는 데 사용되는 프로젝트 계획의 기준선을 생성하려면 프로젝트에서 Easy Gantt 및 Easy Baselines 모듈을 활성화해야합니다. 게다가. 그 후 아래 그림과 같이 프로젝트의 최상위 메뉴에서 모듈 탭을 찾을 수 있습니다.

 

새로운 가치 창출 방법

프로젝트 설정»획득 한 값»신규로 이동하십시오. 그런 다음 필수 필드를 채우십시오.

• 타입 -적립 가치 유형을 선택합니다 (현재 예상 시간은 유일한 옵션입니다)
• 기준 -획득 ​​가치의 기준을 선택하거나 현재 프로젝트 상태를 대신 사용하십시오
• 성함 -획득 ​​한 가치를 말하십시오
• 태만 -획득 ​​한 값을 기본 값으로 설정
• 지속적으로 새로 고침 -매번 실행될 때까지 데이터가 완전히 다시로드됩니다 (이 작업에는 많은 시간이 걸릴 수 있음). Cron 데이터는 매일 업데이트됩니다. 이 설정은 데이터가 업데이트되지는 않지만 모든 것이 삭제되고 다시 작성됨을 의미하며 처음부터 다시 작성합니다.

 

어떻게 플러그인을 사용하는 방법

EV 모듈 자체 작업을 시작하기 전에 먼저 프로젝트의 설정 : 획득 한 값에서 구성해야합니다. 아래 이미지는 구성 페이지의 모양을 보여줍니다. 보시다시피 이미 생성 된 / 기존 EV 차트 목록이 있으므로 차트를 무제한으로 보유하고 빠르게 전환 할 수 있습니다. 각 단일 차트는 EV 차트에서 계획된 값 곡선으로 표시되는 다른 기준선을 사용할 수 있으므로 다른 프로젝트 목표와 실제 진행 상황을 비교할 때 유용합니다. 목록 항목 (차트)은 편집 또는 삭제, 기본값으로 설정 (목록에 차트가 둘 이상있을 때 기본적으로 표시됨)하거나 "새로 만들기"를 클릭하여 새로 만들 수 있습니다. 목록 아래에있는 버튼을 클릭합니다.

페이지에서 아래쪽에는 이미 생성 된 기존 기준선 목록이 오른쪽에있는 "Create baseline"이라는 빠른 옵션이 있습니다. 각 기준선은 이름과 생성 날짜가 있으며 "삭제"버튼을 클릭하여 즉시 삭제할 수 있습니다. 기준선은 원하는 프로젝트 목표를 나타내며 EV 차트의 "계획 값"곡선으로 표시됩니다. 기준선에 대해 자세히 알아 보려면이 항목을 확인하십시오. 지도 시간. 기준선이 생성되고 신규 또는 기존 EV 차트와 함께 사용하려면 차트를 생성 / 편집 할 때 원하는 기준선을 선택하고 저장하기 만하면됩니다. 획득 가치 모듈의 데이터를 표시하려면 프로젝트의 상단 메뉴에서 해당 탭을 엽니 다. 결과는 다음과 같을 수 있습니다.

EVM에서 값을 관리하는 방법을보다 명확하게 말하면 많은 용어가 정의됩니다.

Planned Value (PV) - 지정된 날짜까지 완료 예정된 작업의 승인 된 예산. 또한 예정된 예산 원가 (BCWS)라고도합니다. 작업의 총 PV는 완료시 작업 예산 (BAC) - 작업에 대해 예산 집계 된 총 금액과 같습니다. Easy Redmine에서 이것은 선택된 기준선에 따라 모든 프로젝트 작업의 총 예상 시간으로 계산됩니다. 예 : 4 주말에 4 주택을 완공해야하며 PV는 US $ 4000입니다.

확정 된 가치 (EV) - 주어진 상태 날짜에 의해 수행 된 작업을 수행하기 위해 예산 집행 된 금액으로, 수행 된 예산 작업 원가 (BCWP)라고하며 완료시 총 활동 (또는 프로젝트) 예산에 백분율 이 특정 시점 (= PC * BAC)의 활동 (또는 프로젝트) 완료 (PC). Easy Redmine에서는 모든 프로젝트 작업의 비율 완료 비율로 계산됩니다. 예 : 4 주말까지 3 주택 만 완료되며 EV는 US $ 3000입니다.

실제 비용 (AC) — 지정된 날짜까지 완료된 작업에 대해 실제로 발생한 비용입니다. 수행 된 실제 작업 비용 (ACWP)이라고도합니다. Easy Redmine에서 이것은 모든 프로젝트 작업에 소요 된 총 시간으로 계산됩니다. 예 : 4 주차 말까지 4000 달러가 지출되었고 AC는 4000 달러입니다.

EVM은 다음 세 가지 지표를 사용하여 프로젝트의 건강을 나타 내기 위해 프로젝트의 세 가지 측면을 모니터링하는 데 기반을 둡니다.

Schedule Variance (SV) - 프로젝트 작업이 일정보다 앞당겨지는 지 여부를 알리는 계획된 값 (PV)과 확정 된 가치 (EV)의 차이. SV는 귀하의 작업이 승인 된 일정보다 앞선지 뒤인지를 표시합니다.

• 일정 변동 (SV) = 수익 가치 (EV) - 계획 가치 (PV)
• 프로젝트가 예정보다 뒤진 경우 SV는 부정적 (즉, 계획 한 것보다 적게 달성 됨)
• 프로젝트가 예정대로 진행되면 SV = 0
• 프로젝트가 일정보다 앞섰다면 SV는 양 (즉, 계획 한 것 이상으로 달성)
• 예 : 4 주말에 SV = EV - PV = US $ 3000 - US $ 4000 = - US $ 1000 (일정 지연)

Schedule Performance (SP) - EV와 PV의 비율. SP는 프로젝트가 예정보다 앞서거나 늦은 상대적인 양을 나타내며 때로는 프로젝트의 일정 효율성이라고도합니다. SP를 사용하여 나머지 작업에 대한 일정 성능을 계획 할 수 있습니다.

• 일정 성과 (SP) = 이익 가치 (EV) / 계획 가치 (PV)
• 프로젝트가 일정보다 늦어지는 경우 SP <1 (예 : 계획 한 것보다 적게 달성)
• 프로젝트가 예정대로 진행되면 SP = 1
• 프로젝트가 일정보다 앞선 경우 SP> 1 (예 : 계획 한 것보다 더 많이 달성)
• 예 : 4 주말까지 SP = EV / PV = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (일정 지연)

비용 차이 (CV)-프로젝트 작업이 예산 초과 / 이달 / 과잉 상태인지를 판단하기 위해 EV와 AC의 차이입니다. CV는 승인 된 예산보다 적은 금액인지 또는 얼마나 많은지를 보여줍니다.

• 비용 변동 (CV) = 수입 가치 (EV) - 실제 비용 (AC)
• 프로젝트가 예산을 초과하면 CV는 마이너스가됩니다 (예 : 지출이 적음)
• 프로젝트 예산이 책정 된 경우 CV = 0
• 프로젝트가 예산을 초과하면 이력서는 긍정적으로 나타납니다 (예 : 지출액보다 많음)
• 예 : 4 주말에 CV = EV-AC = US $ 3000 - US $ 4000 = - US $ 1000 (예산 초과)

비용 성과 (CP) - EV와 AC의 비율. CP는 지불 된 금액과 비교하여 수행 된 작업의 상대적 가치를 반영합니다. 때로는 프로젝트의 비용 효율성이라고도합니다. CP 작업을 사용하여 나머지 작업에 대한 비용 성과를 계획 할 수 있습니다.

• 비용 성과 지표 (CP) = 수입 가치 (EV) / 실제 비용 (AC)
• 프로젝트가 예산을 초과하면 CP <1 (예 : 지출보다 적게 달성)
• 프로젝트 예산이 책정 된 경우 CP = 1
• 프로젝트가 예산 미만인 경우 CP> 1 (예 : 지출보다 더 많이 달성)
• 예 : 4 주말에 CP = EV / AC = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (예산 초과)

차트의 범위는 날짜를 시작합니다 과 마감일 + 20 % 프로젝트의. 또한 강조 오늘 그리고 마감일.

 

재 계산 수동 실행

In 관리 >> 예약 된 작업 개요 >> 획득 가치 업데이터, 프로젝트의 새로운 상태를 수동으로 실행하고 계산할 수 있습니다 = 실제 비용 라인 및 얻어낸 가치 선. 그리고이 줄들을 계획된 가치 프로젝트에서 EVM을 설정할 때 생성 된 라인. 재계 산은 현재 날짜뿐만 아니라 프로젝트의 모든 과거 변경 사항도 적용합니다. 그게 설정입니다 지속적으로 새로 고침 그렇습니다. 확인란을 선택하지 않으면 이전과 같이 작동합니다. 모든 재 계산시 현재 날짜에 대한 변경 사항 만 사용합니다.

 

프로젝트 개요 페이지와 개인 홈페이지에 플러그인을 추가하는 방법

특정 페이지의 왼쪽 아래에있는 "이 페이지 사용자 지정"버튼을 클릭하여 편집 모드로 들어가 개인 홈페이지와 프로젝트 개요 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다. 여기에서 페이지의 다양한 섹션에 배치 할 모듈을 선택합니다. 페이지에 "Earned Value"모듈을 추가하려면 아래와 같이 드롭 다운 목록에서 선택하고 저장하면됩니다.

 

역할 및 권한

EV 모듈에서 데이터를 보거나 편집 할 수있는 권한은 다음과 같이 More : Administration : 역할 및 권한 : 역할 선택 : Easy Earned 값에서 설정할 수 있습니다. 또한 계획된 값을 정의하기 위해 기준선을보고 편집 할 수있는 권한이 필요합니다.

 

일반적인 사용 사례

프로젝트 A는 1 년 동안 그리고 X 예산으로 승인되었습니다. 프로젝트가 승인 된 예산의 50 %를 첫 6 개월 동안 지출하도록 계획되었습니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트 시작 후 6 개월 만에 예산의 50 %를 지출했다고보고하면 프로젝트가 완전히 계획대로 진행되고 있다고 처음에는 생각할 수 있습니다. 그러나 실제로 제공된 정보는 그러한 결론에 도달하기에 충분하지 않습니다. 프로젝트는 예산의 50 %를 소비 할 수 있으며 25 %의 작업 만 완료하면 프로젝트가 잘 진행되지 않는다는 것을 의미합니다. 또는 프로젝트가 50 %의 예산을 지출하면서 75 %의 작업을 완료하면 프로젝트가 계획보다 잘 수행되고 있음을 의미합니다. EVM은 이와 유사한 문제를 해결하기위한 것입니다.