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파일 관리 도구

파일 관리 도구를 사용하는 방법

Easy Redmine에서는 각 작업에 첨부 파일 (파일) 추가. 또한, 당신은 할 수 모든 프로젝트에 문서 추가. 두 경우 모두 추가 된 파일은 5 가지 간단한 도구를 사용하여 동일한 방식으로 관리 할 수 ​​있습니다.. 먼저 작업 및 프로젝트에 파일을 추가하는 방법을 살펴 보겠습니다.

작업 첨부

당신은 할 수 있습니다 첨부 파일 추가 작업을 업데이트하는 동안.

필요한 파일을 선택하고 저장을 클릭하면 아래와 같이 작업의 첨부 파일 상자에 파일이 있습니다. 추가 된 파일에 대한 언급은 작업 일지 (역사)에도 나타납니다. 보다시피, 각 첨부 파일의 오른쪽에는 도구를 나타내는 5 가지 아이콘이 있습니다 (아래 설명 참조)..

프로젝트 관련 문서

두 가지 다양한 모듈을 통해 모든 프로젝트에 문서 추가 가능. 첫번째 - 서류 -무료이며 기본 프로젝트 관리에 포함됩니다. 두 번째 것- 쉬운 DMS -를 통해 구매할 수있는 추가 플러그인입니다 클라이언트 영역. 이를 위해 첫 번째 사항을 자세히 살펴 봅니다. 모듈을 사용하기 전에 귀하의 역할에는 필요한 프로젝트 권한이 있어야합니다 아래 그림과 같이. 관리자가 변경할 수 있습니다. 상세 정보 : 관리 : 역할 및 권한.

그런 다음 특정 프로젝트에서 문서 모듈을 활성화해야합니다. 이것은 프로젝트의 설정 : 모듈 : 문서에서 수행 할 수 있습니다. 아래 그림과 같이. 이렇게하면 문서 탭이 프로젝트의 최상위 메뉴에 나타납니다.

이제 문서 탭을 클릭하여 프로젝트에 추가 된 문서 목록을 열 수 있습니다. 새 문서를 추가하려면 오른쪽 상단의 해당 녹색 버튼을 클릭하십시오.. 추가 된 파일이 문서 상자에 나타납니다. 또한 특정 프로젝트에 대한 모든 작업 첨부 파일 목록을 나타내는 문서 첨부 파일이라는 또 다른 섹션이 있습니다. 추가 된 문서는 또한 아래 그림과 같이 오른쪽에서 XNUMX 개의 도구 세트를 찾을 수 있습니다.. 반대로 첨부 파일은 해당 작업에서만 관리 할 수 ​​있습니다.

이제 개별 도구 아이콘의 기능을 살펴 보겠습니다.

온라인 편집

첫 번째 아이콘은 문서의 링크를 생성합니다. WebDAV 온라인 편집. 클릭하면 링크가있는 팝업 창이 나타납니다.

새로운 짧은 URL

이 기능은 다른 사용자가이 특정 파일에 쉽게 액세스 할 수있는 짧은 URL 및 QR 코드 링크 또는 QR 코드가있는 사람 설정할 수도 있습니다 만료일 URL / QR이 더 이상 작동하지 않게하려는 경우 또한 ''확인란을 선택하여외부 허용",이 URL / QR을 보내는 사람은 사용자이거나 Easy Redmine에 로그인 할 필요가 없습니다.

새로운 버전의 첨부 파일

이 기능을 사용하면 파일을 업데이트. 덮어 쓰지만 이전 버전 나중에 복구 할 수 있도록 삭제되지 않은 상태로 유지.

버전 기록 표시

여기에서 할 수있다. 파일의 이전 버전을 검토하십시오 변경 날짜, 파일 크기 및 옵션에 대한 정보 포함 특정 버전을 다운로드, 삭제 또는 되돌리기 아래 그림과 같이.

.

이 버튼을 사용하십시오 나중에 복구 옵션없이 파일을 삭제하려면.

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