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위기 관리

위기 관리

WeGO 소개
술어
구성
역할 및 권한
글로벌 및 프로젝트 레벨에 액세스하는 방법
이 기능을 사용하는 방법
기본 사용 사례 예

 

WeGO 소개

위험 관리는 올바르게 관리되는 각 프로젝트에 대한 필수 프로세스입니다. 위험 관리 도구를 사용하면 조직을 통해 위험 매트릭스를 설정하고 프로젝트의 위험을 관리하며 관리를위한 글로벌 위험보고 및 개요를 제공 할 수 있습니다.

  • 글로벌 모듈 -주요 목적은 라인 관리자, 리스크 관리자 또는 PMO (Project Management Office)의 역할에서 글로벌 수준의 리스크를 다루는 것입니다.
  • 프로젝트 모듈 -프로젝트에서 위험 관리 모듈의 목적은 제어 된 방식으로 프로젝트 위험을 관리하는 것입니다.

 

술어

  • 정 성적 위험 분석 -특정 위험과 관련된 위험을 정량화하는 데 사용되는 기술. 위험 평가는 많은 결과를 초래할 수 있고 중대한 결과를 초래할 수있는 불확실한 사건에 사용됩니다.
  • 정량적 위험 분석 -프로젝트의 확률 론적 분석을 개발하기 위해 수치 또는 정량적 등급이 부여되는 가장 우선 순위가 높은 위험에 대한 추가 분석.
  • 있을 법한 일 -이것은 위험이 발생할 가능성을 나타냅니다.
  • 영향 -이것은 식별 된 위험과 관련된 잠재적 손실의 추정치입니다. 확률과 영향의 추정치를 개발하는 것이 표준 위험 분석 관행입니다.
  • 심각도 -위험 사건 발생으로 인한 기관, 인력 및 목표 및 목표의 손상 정도.
  • 범주 -위험 범주는 공통 그룹에 속하는 위험 원인으로 구성됩니다. 이러한 그룹에는 기술 위험, 내부 위험, 외부 위험, 그룹 위험, 조직 위험 또는 환경 위험과 같은 위험이 포함될 수 있습니다.
  • 응답 -리스크 대응은 기회를 개선하고 프로젝트 목표에 대한 위협을 줄이기 위해 전략적 옵션을 개발하고 조치를 결정하는 프로세스입니다. 프로젝트 팀 구성원은 각 위험 대응에 책임을집니다.
  • Canva의 제작된 채널아트 템플릿을 – 위험과 관련된 두 가지 기본 템플릿 범주가 있습니다.
    • 글로벌 위험 관리 페이지 템플릿
    • 프로젝트 리스크 관리 모듈 템플릿

 

구성

리스크 관리 모듈은 사전 구성되어 있습니다. 그러나 각 조직은 자체 내부 위험 지표에 따라 설정을 사용자 지정해야합니다. 해당 설정을 찾을 수 있습니다 더보기»관리»카테고리. 사용자 정의 가능한 위험 속성은 다음과 같습니다.

  • 범주 – 잠재적 위험 원 목록
  • 개설 상황 – 위험 라이프 사이클에 사용 된 위험 상태 목록
  • 있을 법한 일 – 확률 및 영향 매트릭스에서 사용하는 위험 확률 범위 정의 : 이름, 값 (정수), 설명
  • 영향 – 확률 및 영향 매트릭스에서 사용하는 위험 영향 범위 정의 : 이름, 값 (정수), 설명
  • 심각도 – 심각도 값 및 색상별로 확률 및 영향 매트릭스의 영역 정의. 각 심각도는 이름, 값 간격, 설명 및 색상 (빨간색 / 주황색 / 녹색 / 파란색)으로 구성됩니다.
  • 응답 – 일반적인 위험 대응 접근 옵션 목록 (피하기, 완화, 이전, 수락…)

 

역할 및 권한

각 사용자 역할에 대해 다음 권한이 사용 가능합니다.

글로벌 권한 :

  • 페이지 레이아웃 편집 – 글로벌 위험 페이지 편집 옵션

프로젝트 권한 :

  • 리스크보기 (읽기 전용) – 프로젝트에 대한 모든 위험보기
  • 위험 관리 – 프로젝트에 대한 모든 위험 편집
  • 자신의 위험 관리 – 사용자가 양수인이거나 저자 인 프로젝트에 대한 모든 위험을 편집
  • 위험 삭제 – 프로젝트에 대한 모든 위험 삭제
  • 프로젝트 페이지 레이아웃 편집

 

글로벌 및 프로젝트 레벨에 액세스하는 방법

위험과 관련된 두 가지 기본 모듈 수준이 있습니다. 글로벌 수준은 더보기»위험.

프로젝트 레벨은 프로젝트»위험 프로젝트 설정»모듈에서 위험 모듈을 활성화해야합니다.

 

이 기능을 사용하는 방법

위험 관리와 관련된 두 가지 유형의 모듈을 사용자 정의 가능한 페이지에 추가 할 수 있습니다. 필터 위험 및 리스크 매트릭스.

새로운 위험을 만들려면 녹색 버튼 "을 클릭하십시오.새로운 위험"위험 관리 모듈의 사이드 바 메뉴에 있습니다. 이름, 프로젝트, 담당자, 상태, 설명, 위험 평가, 위험 솔루션 및 기타 세부 정보와 같은 위험에 대한 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

생성 된 모든 위험 목록을 보려면 회색 버튼 "을 클릭하십시오.전체보기"위험 관리 모듈의 사이드 바 메뉴에서.

사이드 바 메뉴 아래에 사용 된 위험 상태의 범례연필 아이콘을 클릭하여 쉽게 수정하거나 휴지통 아이콘을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.

 

기본 사용 사례 예

이렇게하면 위험 수준 페이지가 글로벌 수준에서 어떻게 보일 수 있습니다.

이것이 프로젝트 수준에서 위험 페이지가 어떻게 보일 수 있는지입니다.

여기서 위험 매트릭스에 대한 사용 사례를 볼 수 있습니다.

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