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시간 추적

시간 기록
시간 추적
근무 시간

시간 추적 기능을 사용하는 방법

비디오 자습서웹 세미나 Easy Redmine 11 용
활동
로깅 시간
시작부터 종료까지의 로깅 시간
예상보다 많은 시간 동안 로깅을 제한합니다.
소요 시간 글로벌 설정
기록 된 소요 시간보고
첫 번째주는 언제입니까
코너 상황

 

활동

활동을 추가, 제거, (비) 활성화하거나 기본 활동을 선택하려면 다음으로 이동하십시오. 관리 >> 카테고리 >> 활동(소요시간).

활동 세부 사항에서 활동이 활성화되었거나 활성화되지 않은 프로젝트를 선택하고 색상 표를 선택할 수 있습니다.

사용자가 활동을 선택할시기를 설정할 수 있습니다. 프로젝트 설정 >> 활동(소요시간). 두 가지 옵션이 있습니다.

  • 작업을 만들 때 활동이 미리 선택되어 있습니다.-이 옵션을 사용하면 새 작업을 직접 만들 때 사용자가 활동을 선택할 수 있습니다.
  • 작업 시간을 기록 할 때 활동 선택-이 두 번째 옵션을 사용하면 사용자가 활동을 선택하지 않고 작업을 만들 수 있습니다 (사용자는 시간을 기록 할 때 활동을 선택합니다).

또한 특정 프로젝트에서 어떤 활동이 활성화되어 있는지 선택할 수있는 두 번째 장소입니다.

 

로깅 시간

로깅 시간은 Easy Redmine에서 가장 일반적인 기능입니다. 시간을 기록하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

물론 Ctrl+P를 눌러 기록된 시간을 인쇄할 수 있습니다. 또한 오른쪽 하단 모서리에 있는 내보내기 옵션을 사용하여 여러 가지 방법으로 내보낼 수 있습니다.


작업 목록에서 시간 기록

시간을 기록하려면이 방법으로 특정 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기록 시간을 선택하십시오. 표시되는 표에서이 작업에 사용한 날짜, 시간, 의견 및 활동 유형을 입력합니다.


작업에서 직접 시간 기록

작업을 업데이트 할 때 상태와 같은 속성을 변경하는 것 외에도 작업에 사용한 시간에 로그인 할 수 있습니다. 작업 자체 또는 하위 작업에 기록 된 소요 시간 항목이있는 상위 작업을 삭제할 때 이러한 소요 시간 항목이 전송 될 다른 작업을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.


소요 시간 달력 위젯

이 위젯은 "이 페이지 개인화" 버튼을 클릭하여 사용자 대시보드에 추가할 수 있습니다. 추가되면 달력에서 선택한 날짜에 대한 "로그 시간" 아이콘을 클릭하기만 하면 로깅 페이지로 이동됩니다.


"작업 시작"버튼

이것은 작업 자체에서 시간을 기록하는 또 다른 방법입니다. 작업을 열고 작업을 시작할 준비가되면 오른쪽 사이드 바에서 해당 버튼을 클릭하십시오. 작업 상태가 변경되고 담당자가 현재 사용자로 자동 변경됩니다. 그런 다음 일시 중지하도록 선택할 수 있으며이 경우 타이머가 중지됩니다. 이 작업에 다시 도달하면 "계속"버튼을 클릭하십시오. 작업을 마쳤 으면 "마침"버튼을 클릭하십시오. 시간 기록 페이지는 타이머를 얼마나 오래 켰는 지에 따라 자동으로 미리 채워집니다. 원하는 속성을 입력하고 "저장"을 클릭하기 만하면됩니다.

작업 타이머는 관리 >> 작업 타이머 설정에서 구성할 수 있습니다. 타이머를 실행할 때 작업이 변경되는 상태와 작업을 누구에게 할당할 것인지 여기에서 설정할 수 있습니다. 타이머가 중지되면 타이머가 변경되는 상태, 타이머가 누구에게 할당될지 설정할 수 있으며 반올림할 시간을 선택할 수 있습니다.


지금 작업 타이머 시작

이 옵션은 새 작업을 생성할 때만 사용할 수 있으며 작업이 생성된 후 작업 타이머를 자동으로 시작할 수 있습니다. 일반 작업 타이머 기능은 전혀 영향을 받지 않습니다. 사용하려면 "지금 작업 타이머 시작" 기능을 사용하려면 다음 전제 조건이 모두 충족되어야 합니다.

  • We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 프로젝트 >> 설정 >> 모듈 - "시간 추적" 활성화
  • We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 관리 >> 추적기 - "지금 작업 타이머 시작" 활성화 작업 추적기에서

작업 타이머를 시작/중지하면 그에 따라 작업에 대한 담당자, 상태 및 %Done 필드가 변경됩니다. 그러나 워크플로 설정에서 해당 사용자 역할에 허용된 변경만 수행됩니다.


 

시작부터 종료까지의 로깅 시간

숙련된 사용자라면 이전 버전의 이 기능을 기억할 것입니다. 시스템의 나머지 부분과의 기능적 비호환으로 인해 중단되었으며 최종 교체를 희망했습니다. 이 기능의 새로운 형태가 버전 13.5로 돌아왔습니다.

입력 양식에는 자동 계산이 있습니다. => 두 값을 채우면 세 번째 값이 계산됩니다.

이러한 필드는 소요 시간 목록에서 사용할 수 있습니다.

작업 타이머를 사용할 때도 시간이 미리 채워집니다. 쉬지 않고, 시작과 끝 같은 날. 이 경우 채워진 시작 시간과 총 시간의 데이터 일관성으로 인해 시간은 작업 타이머 설정에 관계없이 반올림되지 않습니다.

작업 타이머의 다른 경우(예: 일시 중지)에는 논리가 너무 복잡해지고 시작 필드가 비어 있습니다(반올림도 작동함).

 

예상보다 많은 시간 동안 로깅을 제한합니다.

추적기의 새로운 설정 - 소요 시간을 예상 시간으로 제한. 이 설정이 활성화된 추적기에서는 예상보다 더 많은 시간을 기록하는 것이 허용되지 않습니다.

전달 방법

  • 새 시간 항목으로 인해 작업 소요 시간이 예상 시간을 초과하게 되면 사용자에게 경고 메시지가 표시됩니다.
  • 트래커를 무제한에서 제한으로 변경하면 이 상황이 확인됩니다. => 소요 시간이 예상 시간을 초과하면 제한된 트래커로 변경할 수 없습니다(동일한 경고 메시지).

변경 가능성이 낮은 트래커에서만 이 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. 또한 모든 사용자가 작업에 소요된 예상 시간이나 소요 시간을 볼 수 없는 가능성도 고려하세요. 이러한 가시성 제한이 있는 경우 이 설정을 활성화하면 사용자가 불만을 느낄 수도 있습니다.

소요 시간 글로벌 설정

소요 시간과 관련된 대부분의 설정은 관리 >> 설정 >> 소요 시간에서 구성할 수 있습니다. 이러한 설정은 전역적으로 또는 사용자 역할별로 편집할 수 있습니다(오른쪽 상단 모서리에 있는 "역할별 설정 편집" 버튼을 통해). 두 구성이 모두 설정된 경우 사용자 역할 설정은 해당 특정 역할을 가진 모든 사용자에 대한 전역 설정보다 우선 적용됩니다.

  • 시간 항목 승인 승인 -사용자의 감독자가 시간 입력을 승인해야하는지 확인
  • '청구 가능?'표시 선택 -청구 가능 시간 항목을 다른 시간 항목과 구별해야하는지 확인
  • XX 일 전부터 항목 작성 (로깅) 허용 -지난 몇 일 동안 시간 항목을 작성할 수 있습니까 (한도를 사용하지 않으려면 비워 두십시오).
  • XX 일 전부터 항목 수정 허용 -지난 몇 일 동안 시간 항목을 편집 할 수 있습니까 (한도를 사용하지 않으려면 비워 두십시오).
  • XX 일 후 항목 작성 (로깅) 허용 -미래에 시간 항목을 작성할 수있는 기간 (한도를 사용하지 않으려면 비워 두십시오)
  • XX 일 후 편집 항목 허용 -시간 입력 항목을 편집 할 수있는 날짜 수 (일 수를 사용하지 않으려면 비워 두십시오)
  • 일일 입장 한도 (총) XX 시간 -하루에 몇 시간을 로그에 기록 할 수 있습니까 (한계를 비활성화하려면 비워 두십시오)
  • 시간 기록에 대한 설명을 위해 편집기를 사용 하시겠습니까? -시간 기록에 대한 설명을 위해 서식있는 텍스트 형식이 필요한지 확인
  • 작업 업데이트로 시간을 기록 할 때 날짜를 입력 하시겠습니까? -시간 기록시 날짜를 수동으로 선택해야하는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 현재 날짜가 사용됩니다
  • 닫힌 작업에서 로깅 시간 허용 -닫힌 작업에 시간을 기록해야하는지 확인
  • 시간을 기록 할 때 작업을 선택해야합니다 -작업을 선택하지 않고 시간 기록을 비활성화해야하는지 확인
  • 선택 범위에서 시작 / 종료 범위로 표시 -사용자가 보낸 시간을 기준으로 범위 내에서 기록한 경우 (사용자 프로파일에서 로깅 시간 기준으로 설정할 수 있음)이 설정은 범위 형식을 정의합니다 (드롭 다운 메뉴 (확인) 또는 간단한 숫자 선택 (선택 취소)).
  • 시간을 기록 할 때 주석을 채워야합니다 -주석을 작성하지 않고 시간 로깅을 비활성화해야하는지 확인

프로젝트에 여러 역할이있는 경우 시간 항목에는 시간을 기록 할 때 선택한 역할에 관계없이 항상 특정 프로젝트에 대한 모든 역할이 표시됩니다. 시간을 기록 할 때 역할을 선택하는 원칙은 시간 항목을 특정 역할과 연결하지 않고 올바른 활동 옵션 만 표시하는 것입니다.

중요 참고 사항: 버전 12.6.0부터 로깅은 과거에 시간을 보냈습니다. 이제 달력일로 계산됩니다. 가능한 한 예측 가능하게 만들기 위해 주말이나 공휴일을 존중하지 않습니다.

기록 된 소요 시간보고

소요 시간 항목은 여러 가지 방법을 사용하여 보고 및/또는 확인할 수 있습니다.


위젯 소요 시간

이 위젯은 주별 또는 월별 소요 시간 항목을 목록이나 차트로 표시합니다. 페이지 편집 모드로 이동하여 새 위젯(소요 시간)을 추가하고 기간 및 출력 형식(목록 또는 차트)을 구성합니다. 출력 사용 시 주의할 점 거래차트 현재 기간 (예 : 이번 주 / 월 / 년)에 대한 필터를 설정하면 최대 총계 만 표시됩니다. 오늘. 예를 들어, 목요일은 5 일이며 필터는 이번 달로 설정됩니다. 게이지는 월요일 (2 일)에서 목요일 (5 일)까지의 소요 시간을 표시하며 게이지의 100 % 표시는 32 시간 (8x4 작업 일)입니다.

차트 모드의 소요 시간 위젯에서 "과거 이내" 및 "다음 이내" 필터를 사용하면 표시된 기간이 실제 날짜(오늘)부터 시작하고 지정된 숫자 내에서 앞뒤로 이동하는 방식으로 작동합니다. 일수(예: 3일 이내 = 오늘 + 기타 연속 3일)


위젯 소요 시간 달력

이 위젯은 달력 양식에 소요 시간 항목을 표시합니다. 페이지 편집 모드로 이동하여 새 위젯(소요 시간 달력)을 추가하고 달력의 기간(주간 또는 월간)을 구성합니다.


자기 소개서

일, 주, 월, 연도 또는 기타 비시간 항목별로 그룹화된 소요 시간 항목의 전체 목록을 보거나 내보내야 하는 관리자의 경우 글로벌 메뉴 >> 시간 보고서 >> 개인 진술 >>로 이동하는 것이 좋습니다. 세부 정보(또는 /time_entries?only_me=true) 및 오른쪽 상단의 옵션 버튼 아래에 있는 "결과 그룹화 기준" 옵션을 사용합니다. 여기에서는 시간 항목(예: 주, 월...)을 그룹화하기 위한 정확한 시간 간격을 선택할 수 있습니다. 그 외에도 "날짜" 엔터티별로 그룹화하는 것도 가능합니다. 이 경우 시간 항목은 현재 보기(일일, 주간, 월간...)별로 그룹화되며 시간 항목 목록 바로 위에 있는 아이콘을 사용하여 변경할 수 있습니다. 주 단위로 그룹화하려는 경우 주별 보기와 함께 "날짜별 그룹화" 대신 "주별 그룹화"를 사용하는 것이 좋습니다. 첫 번째 옵션은 달력의 표준 숫자로 주를 계산하는 반면, 후자 옵션은 사용자에 따라 주를 계산하기 때문입니다. - 정의된 옵션 "캘린더 시작"은 글로벌 메뉴 >> 관리 >> 설정 >> 디스플레이에서 찾을 수 있습니다.

  • 세부 정보 탭적용된 필터에 따라 소요 시간 항목 목록을 찾을 수 있습니다.
  • 보고서 탭, 시간 간격, 적용된 필터 및 선택된 엔티티 (예 : 활동, 마일스톤, 프로젝트 또는 작업)에 따른 소요 시간 총계 목록을 찾을 수 있습니다.
  • 작업 표 탭주간 및 월간을 찾을 수 있습니다. 작업 표.

 

첫 번째주는 언제입니까

최대 XNUMXW 출력을 제공하는 ISO 8601 정의 01는 그레고리력의 첫 번째 목요일이있는 주입니다. 이번 주 속성을 기반으로하는 다음 정의는 ISO 주가 월요일로 시작하기 때문에 서로 동일합니다.

  • 1 월의 대다수 (4 이상)가있는 첫 주입니다.
  • 첫날은 1 1 월에 가장 가까운 월요일입니다.
  • 4 January가 있습니다. 따라서 가장 빠른 첫주는 12 월 월요일 (12 월 그레고리력)에서 일요일 29 1 월까지 연장되며, 가장 최근의 첫주는 월요일 4 1 월에서 일요일 4 1 월까지 연장됩니다.
  • 토요일, 일요일 및 1 1 월이 근무일이 아닌 경우 연도의 첫 근무일이 있습니다.

1 January가 월요일, 화요일, 수요일 또는 목요일이면 01 주입니다. 1 1 월이 금요일이면 전년도 53 주 중 일부입니다. 토요일 인 경우, 전년도 마지막 주에 공통 연도에 52, 윤년에 53로 번호가 매겨집니다. 일요일 인 경우, 전년도 52 주 중 일부입니다.

첫 번째주는 달력에 따라 첫 번째 작업 일이있는 첫 주입니다 (간체 버전). 예를 들어 2019 년에는 윤주가 있습니다. 월요일이 첫 근무일 인 경우 ISO 8601 표준에 따라 31 년 12 월 2018 일에 시작하지만 시작은 7. 1. 2019입니다.

 

코너 상황

  • 관리 >> 범주에서 활동을 비활성화하면 모든 프로젝트에서 활동이 비활성화됩니다. 결과적으로 이로 인해 휴일 활동이 비활성화되어 결석을 기록 / 승인 할 수 없습니다. 이러한 경우에는 프로젝트에서 활동을 수동으로 활성화해야합니다. 여기에서 결석 시간이 기록됩니다 (자세한 내용은 출석 서류)
  • "로그 기록시 작업을 선택해야합니다"옵션을 선택하면 프로젝트에 작업이 생성되지 않은 경우에도 항상 일부 작업을 선택해야합니다. 당연히 이로 인해이 프로젝트에 시간을 기록 할 수 없게됩니다.
  • 시간 항목 목록의 항목 중 "Billable"속성이 "No"로 설정되어 있으면 전체 목록에 대해 "Billed"를 대량으로 설정할 수 없습니다. "Billable"속성이 "Yes"로 설정되거나 none으로 설정된 항목 만 표시하도록 목록을 필터링하여이 문제를 극복하고 목록의 모든 항목을 확인하고 "Billed"를 일괄 적으로 설정할 수 있습니다.
  • 글로벌 메뉴 >> 관리 >> 자기소개서에서 시간을 기록할 때 "계획"으로 표시되지 않은 프로젝트만 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다. 계획된 프로젝트에 대한 시간을 기록하려면 특정 프로젝트의 소요 시간 모듈에서 직접 수행하십시오.
  • "관리 >> 설정 >> 소요 시간"으로 이동하여 "시간 기록 시 댓글을 작성해야 합니다" 확인란을 선택하면 이 설정이 작업표에 적용되지 않는다는 점에 유의하세요. 작업표를 사용하여 시간을 기록할 때 댓글을 입력할 수 있는 필드가 없으므로 필수 댓글은 자동으로 대시로 미리 채워집니다. 작업에 대한 설명을 추가/변경해야 하는 경우 표준 작업 편집 버튼을 통해 수행해야 하며 해당 설명은 작업표에도 표시됩니다.
  • 다른 사용자의 소요 시간 항목을 편집하는 경우 가능한 소요 시간 제한(관리 >> 설정 >> 소요 시간에 정의된 경우)은 귀하의 역할이 아닌 해당 사용자 역할에 따라 고려됩니다.
  • [시간표 플러그인 사용] 이전에 작업 표가 생성 된 기간으로 보낸 시간을 기록하면이 기록 된 시간이 기존 작업 표에 추가되지 않습니다. 그러나 보낸 시간이 먼저 기록되고 이후에 작업 표가 생성되면 기록 된 시간이 새로 생성 된 작업 표에 추가됩니다.
  • 관리 >> 설정 >> 표시에서 "차트 및 추세의 큰 숫자를 친숙한 텍스트 표현으로 변환(3.000 -> 3K, 3.000.000 -> 3M)" 옵션을 선택하면 큰 숫자만 단축되는 것이 아니라는 점에 유의하세요. 또한 매우 작은 십진수(예: 0,0005 -> 500μ)도 있습니다.
  • 소요 시간 항목 목록에서 전체 행에 값이있는 열을 목록의 열 순서대로 맨 처음 위치에 배치하는 것은 좋지 않습니다. 그렇지 않으면 값을 이동하는 데 문제가있을 수 있습니다. 왼쪽에 총 행.
  • 필터 결과를 주별로 그룹화할 때 주의 사용자 정의 시작(예: 토요일 또는 수요일)은 무시됩니다. 이 경우 사용자 정의 시작을 사용하려면 날짜 열을 기준으로 결과를 그룹화해야 합니다.
  • 단순화를 위해 로그인 시작부터 종료까지 알려진 코너 상황이 있습니다. 다양한 시간 항목에서 기간이 겹치는 것에 대한 유효성 검사는 없습니다. 예를 들어, 시스템은 다음을 기록하도록 허용합니다.
    시간입장 A - 1시간, 9:30 - 10:30
    시간 입력 B - 0,5시간, 10:10 - 10:40
    이러한 검증이 구현되면 복잡한 솔루션이 필요하며 사용자 경험에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

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