경고 - 조기 경보 시스템
경고 사용 방법-조기 경보 시스템
자세히 메뉴에서 경고를 추가하고 편집 할 수 있습니다. 조기 경보 시스템으로 설계되어 중요한 기한, 예산 초과 인출 또는 할당 된 시간 초과 인에 대해 알려줍니다. 문제를 피하는 가장 좋은 방법은 문제를 예방하는 것입니다. Easy Alerts-조기 경보 시스템-여기에 있습니다. 자신 만의 경고를 정의하고 경고 조건이 발생하면 이메일을 통해 자신에게 알림을 보냅니다.
예 :
- 프로젝트 이정표가 다가오고 있습니다-이정표를 투영하는 데 X 일밖에 걸리지 않습니다.
- 프로젝트 마감일이 다가오고 있습니다
- 특정 작업이 마감일이 지났습니다
- 특정 유형 / 필터 조건의 해결되지 않은 작업이 있는지 알려주세요
- 특정 사용자가 어제 충분한 시간을 기록하지 않았습니다
- 훨씬 더 정의 할 수 있습니다 ...
핵심 기능 :
- 경고 카테고리-경보, 경고,주의 사항
- 경보의 정의 / 사용자 정의와 같은 필터
- 개인 / 공개 알림
- 맞춤 알림 이메일 정의
- 관리자 또는 관련 사용자에 대한 경고
새 알림을 추가하려면 "새 경고" 오른쪽 상단 모서리에있는 버튼. 여기에서 경고 이름과주의해야 할 사항을 추가 할 수 있습니다.
In 기타 설정다음을 선택할 수 있습니다.
- 저자 -경고를 만든 사람
-
누구의 데이터가 평가 될 것인가
- 저자 -값 < > 또는 < > 저장된 필터에서 나로 대체되거나 소요 시간 알림이 소요 된 시간 만 볼 수 있습니다.
- 모든 사용자들' -값 < > 또는 < > 저장된 필터에서 각 사용자로 대체되거나 소요 시간 경고가 모든 사용자의 소요 시간을 감시합니다
- 여러 떼 -값 < > 또는 < > 저장된 필터에서 선택한 그룹으로 대체되거나 소요 시간 알림이 그룹의 소요 시간 만 감시합니다
-
알리미로 전송됩니다.
- 모든 참가자 -사용자 목록은 이전 설정에서 가져옵니다 ( "누구 데이터가 평가됩니다")
- 그룹 회원 만 -사용자 목록은 선택한 그룹의 구성원에서 가져옵니다
- 맞춤 이메일 -수신자의 이메일 주소를 입력하십시오 (쉼표로 구분, 쉼표 뒤에 공백)
- 업무 담당자 -사용자 목록은 "감시"설정에 포함 된 작업의 양수인에서 가져옵니다 (또는 저장된 필터보기).
- 작업 동료 -사용자 목록은 "감시"설정 (또는 감시 된 저장된 필터)에 포함 된 작업의 동료로부터 가져옵니다.
In 시간 실행 설정을 통해 경고 조건을 평가하고 전자 메일을 통해 경고를 보내는 빈도를 설정할 수 있습니다.
모든 것을 설정하면 경고가 전송되고 다음과 같이 표시됩니다. 기한이 지난 작업에 대한 링크가 표시되므로 클릭하고 시작할 수 있습니다.
저장된 필터에 대한 경고-연산자 (=, = <,> =,>, <)
저장된 필터에 대한 경고는 결과가 특정 값보다 "이상", "미만", "같음", "같거나 많음", "같거나 작음"인지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 필터가 비어있는 경우 (= 0) 즉, 직원이 작업을 기다리고있는 경우 경고를 생성 할 수 있습니다.
운영자 :
> 저장된 필터에 새 작업이 추가 된 경우에만 알림을 보냅니다. 알림은 한 번만 전송됩니다. 알림에는 새 작업 만 표시됩니다.
>= 평가할 때마다 알림을 보냅니다 (추가> 관리> 예약 된 작업 개요에서 경고가 반복되는 빈도 설정 참조). 알림은 항상 지정된 간격 내에 전송됩니다. 필터에있는 모든 작업 목록을 보냅니다.
<= 이전 연산자처럼
< 이전 연산자처럼
= 예를 들어, 필터 설정 = 0 인 경우 필터에 작업 (0)이없는 경우, 즉 작업 패키지가 완료된 경우에만 알림을 보냅니다.
코너 상황
- 연락처 관련 알림 (개인 또는 회사에 관계없이)은 이름이나 전자 메일 주소와 같은 개인 정보를 알림 메시지 내용에 직접 포함하지 않습니다. 이는 승인되지 않은 제 XNUMX자가 그러한 연락처 정보에 액세스 할 수 없도록 예방적인 이유 때문입니다. 그러나 제공된 URL 링크 및 사용자의 권한에 따라 시스템에 로그인하면 연락처 정보가 표시됩니다.
