지식 기반 레거시 - 문서 시스템
지원 중단 경고
아래 기능은 곧 새로운 지식 솔루션으로 대체될 예정입니다. Easy Redmine과 블루스파이스.
지식 기반 레거시 사용자에게는 업그레이드/마이그레이션 가능성에 대한 사전 정보가 제공됩니다.
기술 자료 레거시를 사용하는 방법
기술 자료 유산은 지식 관리 통합을위한 복잡한 솔루션 Easy Redmine에. 지식 기반 레거시를 사용하면 작업 및 프로젝트에서 지식을 캡처하고, 분류 및 저장하고, 사용자 간에 공유하고, 향후 프로젝트에서 활용할 수 있습니다. 그것은 당신에게 더 도움이됩니다 매우 쉽게 프로젝트 문서 작성.
차례
살펴보기
오늘날 건전한 비즈니스를 위해서는 지식경영이 필수적이라고 생각하시나요? 우리는 Easy Redmine 사용자를 위한 지식 기반 레거시 플러그인을 만들었습니다. 회사 내에서 지식을 수집, 관리, 공유하는 쉬운 방법입니다. 이는 지식의 외부화와 내부화 모두에 도움이 됩니다. 간단히 말해서, 지식 근로자로부터 지식을 배포하고 이를 배워야 하는 근로자에게 전달합니다. 작업을 업데이트할 때 지식 게시물을 생성합니다. 별도의 업데이트 또는 전체 작업을 지식 게시물로 저장하거나 지식 베이스에 직접 저장할 수 있습니다.
지식 게시물은 분류되고 메타데이터로 태그가 지정되며 상호 관계를 가질 수 있습니다. 각 사용자에게는 개인 지식 폴더가 있습니다. 다른 사용자에게 지식을 추천하고, 이메일을 통해 보내거나, 지식 게시물을 읽도록 요구할 수도 있습니다. 이는 프로젝트 문서를 작성하는 데 매우 유용합니다. 작업을 통과하는 유효한 프로젝트 정보는 나중에 사용하기 위해 저장할 수 있으므로 정보는 지식이 됩니다. 신입사원을 위한 안내, 특정 소프트웨어에 대한 매뉴얼, 고객과의 커뮤니케이션을 위한 템플릿, 워크플로 또는 프로젝트 문서에 적합합니다.
주요 기능
- 작업에서 지식 게시물의 쉬운 창조 - 지식의 캡처
- 지식 카테고리 + 개인 / 프로젝트 카테고리-지식 공유
- 프로젝트/작업에 지식 게시물 첨부
- 사용자에게 지식 추천
- 올바른 서비스 패널에서 지식 베이스에 빠르게 액세스
- 기술 자료에서 전체 텍스트 검색
플러그인을 비활성화하는 방법
프로젝트 수준에서 플러그인은 프로젝트의 설정: 모듈: 기술 자료 레거시에서 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 확인란을 선택한 후 아래의 녹색 "저장" 버튼을 클릭하면 상단의 프로젝트 메뉴에 기술 자료 탭이 표시됩니다.
역할 및 권한
In 추가: 관리: 역할 및 권한: 지식 기반 레거시 다음과 같이 권한이있는 사용자 역할을 결정할 수 있습니다.
글로벌 수준에서 플러그인을 사용하는 방법
지식 게시물은 기본적으로 분류되지 않은 상태로 작성되거나 카테고리에 추가 될 수 있으며, 글로벌 또는 프로젝트 레벨에서 작성 될 수 있습니다. 하나의 게시물이 없음, 하나 이상의 카테고리에 속할 수 있음 그들의 수준 (전세계, 프로젝트)에 관계없이 한 번에.
세계적 수준 이는 거기에 생성된 모든 지식 게시물이 글로벌 데이터베이스에 자동으로 추가되어 프로젝트 멤버십 및 역할에 관계없이 모든 Easy Redmine 사용자가 쉽게 액세스할 수 있음을 의미합니다. 글로벌 수준에서 지식 기반 레거시를 사용하려면, "더보기" 메뉴(오른쪽 상단)로 이동하여 지식 기반 레거시 아이콘.
이제 완전히 맞춤 설정할 수있는 페이지에 있으며 "페이지를 클릭 한 후 원하는대로 조정할 수 있습니다.이 페이지 사용자 정의"버튼 아래로 이동합니다. 필터링 된 지식 게시물 목록, 지식 게시물에 가장 많이 사용 된 태그, 10 개의 최신 게시물 등 추가 할 다양한 모듈 중에서 선택할 수 있습니다. 그런데 마지막 두 모듈은 기본적으로 페이지에 추가됩니다 필터링 된 게시물 목록은 다음과 같으며 기본적으로 게시물 이름, 지식 범주 및 태그로 구성됩니다. 모듈을 편집 할 때 목록 옵션에 추가 열을 추가 할 수 있습니다. 목록은 오른쪽 상단에 있는 휴지통 및 연필 아이콘을 클릭하여 제거하거나 편집할 수 있습니다. 사이드바 메뉴의 옵션을 사용하면 새 게시물을 만들고, 새로운 글로벌 또는 개인 카테고리를 만들고, 카테고리에 상관없이 Easy Redmine의 모든 게시물을 보고, 카테고리를 관리하고, 즐겨찾는 게시물과 개인 카테고리를 표시할 수 있습니다. 개인 카테고리 해당 지식은 귀하에게만 표시되지만 해당 카테고리의 개별 지식 게시물에는 액세스가 제한되지 않습니다.
지식 게시물이 어떤 모습인지 살펴보겠습니다. 모든 게시물은 표준 WYSIWYG/HTML 편집기를 사용하여 생성되고 편집됩니다. 기존 항목을 편집하거나 새 항목을 만들려면 사이드바 메뉴에서 특정 버튼을 클릭하세요. 특정 게시물이 열리면 사이드바 메뉴에는 즐겨찾기에 추가, 글로벌 데이터베이스, 개인 데이터베이스 또는 프로젝트 데이터베이스에 추가, 사용자 또는 사용자 그룹에 추천, 작업에 할당 또는 제거와 같은 몇 가지 특정 옵션이 포함됩니다( 삭제). 또한, 나중에 해당 태그로 특정 게시물을 찾을 수 있도록 게시물의 태그를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 오른쪽 하단에는 게시물이 추가된 카테고리 목록이 있습니다. 게시물을 편집 할 때마다 카테고리를 변경할 수 있습니다.
각 지식 게시물에는 하단에 추가 정보가 있습니다.
- 코멘트 - 게시물에 댓글을 달 수 있습니다.
- 연혁 -변경된 사항 및 마지막 변경을 수행 한 사용자에 대한 Diff 요약 및 이전 버전으로 되돌릴 가능성을 포함하여 게시물의 모든 변경 사항. 현재 버전의 작성자는 한 명으로 만 표시되며 다른 가능한 작성자는 전혀 표시하지 않습니다.
- 독자 -모든 추천 사용자 및 게시물을 읽었는지 여부를 확인할 수있는 섹션.
프로젝트 레벨에서 플러그인을 사용하는 방법
프로젝트 수준은 생성된 모든 지식 게시물이 특정 프로젝트와 관련된 프로젝트 데이터베이스에 자동으로 추가됨을 의미합니다. 프로젝트 멤버 만 프로젝트 데이터베이스를 탐색 할 수 있습니다. 그러나 다음과 같은 경우 지식 기반 레거시 보기 권한이 있는 비회원도 특정 프로젝트 게시물을 열 수 있습니다.
- 범주에 상관없이 모든 지식 게시물의 전체 목록을 엽니 다.
- 게시물에 대한 직접 URL 링크가 있습니다
- 서비스 패널(맨 오른쪽)의 전구 아이콘 아래에 있는 검색 상자에 게시물 이름을 입력하여 게시물을 검색하세요.
프로젝트 수준에서 지식 기반 레거시를 사용하려면, 모듈이 활성화된 상태에서 선택한 프로젝트로 이동하여 상단 메뉴에서 기술 자료 레거시 탭을 클릭하세요.. 여기에 프로젝트 지식 범주와 게시물로 구성된 프로젝트 데이터베이스가 표시됩니다. 사이드 바 메뉴의 옵션을 사용하면 카테고리에 관계없이 새 프로젝트 카테고리 또는 새 게시물을 작성하거나 프로젝트 카테고리를 관리하거나 Easy Redmine의 모든 게시물을 볼 수 있습니다.
기술 자료 레거시를 다른 시스템과 동기화
사용의 예 :
- 웹상의 공개 지식 기반
- 웹 기반 발권 시스템-솔루션 제안자
- 고객의 지식 제출-포럼 기반 자체 지원
- Easy Swagger(Easy Redmine API) 문서는 다음과 같습니다. 여기에서 지금 확인해 보세요..
