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파일 관리 도구

첨부
문서
파일
팁 & 트릭
수단

파일 관리 도구를 사용하는 방법

Easy Redmine에서는 각 작업에 첨부 파일 (파일) 추가. 또한, 당신은 할 수 모든 프로젝트에 문서 추가. 두 경우 모두 추가 된 파일은 5 가지 간단한 도구를 사용하여 동일한 방식으로 관리 할 수 ​​있습니다.. 먼저 작업 및 프로젝트에 파일을 추가하는 방법을 살펴 보겠습니다.

작업 첨부

여러분의 시간과 재능으로 첨부 파일 추가 작업을 업데이트하는 동안.

필요한 파일을 선택하고 저장을 클릭하면 아래와 같이 작업의 첨부 파일 상자에 파일이 있습니다. 추가 된 파일에 대한 언급은 작업 일지 (역사)에도 나타납니다. 보다시피, 각 첨부 파일의 오른쪽에는 도구를 나타내는 5 가지 아이콘이 있습니다 (아래 설명 참조)..

프로젝트 관련 문서

두 가지 다양한 모듈을 통해 모든 프로젝트에 문서 추가 가능. 첫번째 - 서류 -무료이며 기본 프로젝트 관리에 포함됩니다. 두 번째 것- 쉬운 DMS -를 통해 구매할 수있는 추가 플러그인입니다 클라이언트 영역. 이를 위해 첫 번째 사항을 자세히 살펴 봅니다. 모듈을 사용하기 전에 귀하의 역할에는 필요한 프로젝트 권한이 있어야합니다 아래 그림과 같이. 관리자가 변경할 수 있습니다. 상세 정보 : 관리 : 역할 및 권한.

그런 다음 특정 프로젝트에서 문서 모듈을 활성화해야합니다. 이것은 프로젝트의 설정 : 모듈 : 문서에서 수행 할 수 있습니다. 아래 그림과 같이. 이렇게하면 문서 탭이 프로젝트의 최상위 메뉴에 나타납니다.

이제 문서 탭을 클릭하여 프로젝트에 추가 된 문서 목록을 열 수 있습니다. 새 문서를 추가하려면 오른쪽 상단의 해당 녹색 버튼을 클릭하십시오.. 추가 된 파일이 문서 상자에 나타납니다. 또한 특정 프로젝트에 대한 모든 작업 첨부 파일 목록을 나타내는 문서 첨부 파일이라는 또 다른 섹션이 있습니다. 추가 된 문서는 또한 아래 그림과 같이 오른쪽에서 XNUMX 개의 도구 세트를 찾을 수 있습니다.. 반대로 첨부 파일은 해당 작업에서만 관리 할 수 ​​있습니다.

이제 개별 도구 아이콘의 기능을 살펴 보겠습니다.

온라인 편집

첫 번째 아이콘은 문서의 링크를 생성합니다. WebDAV 온라인 편집. 클릭하면 링크가있는 팝업 창이 나타납니다.

새로운 짧은 URL

이 기능은 다른 사용자가이 특정 파일에 쉽게 액세스 할 수있는 짧은 URL 및 QR 코드 링크 또는 QR 코드가있는 사람 설정할 수도 있습니다 만료일 URL / QR이 더 이상 작동하지 않게하려는 경우 또한 ''확인란을 선택하여외부 허용",이 URL / QR을 보내는 사람은 사용자이거나 Easy Redmine에 로그인 할 필요가 없습니다.

새로운 버전의 첨부 파일

이 기능을 사용하면 파일을 업데이트. 덮어 쓰지만 이전 버전 나중에 복구 할 수 있도록 삭제되지 않은 상태로 유지.

버전 기록 표시

여기에서 할 수있다. 파일의 이전 버전을 검토하십시오 변경 날짜, 파일 크기 및 옵션에 대한 정보 포함 특정 버전을 다운로드, 삭제 또는 되돌리기 아래 그림과 같이.

.

이 버튼을 사용하십시오 나중에 복구 옵션없이 파일을 삭제하려면.

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