사례 연구: 프로젝트 관리 작업의 표준화 – Ayesa Advanced Technologies
AYESA는 엔지니어링, 기술 및 IT 컨설팅에 전념하는 국제적인 스페인 회사입니다. 이전에 Easy Redmine을 사용하기 위해 Ayesa는 통합 없이 여러 도구를 사용하고 있었습니다(MS Project, Jira, MS Excel 및 기타 내부 도구).
높은 수준의 시간 추적 및 비용 계획은 SAP BPC에서 관리되었습니다. 사용할 수 있는 도구가 광범위하여 문제가 발생합니다. 프로젝트 상태에 대한 공통적이고 명확한 그림을 가지고 있어야 합니다.. 아이사는 원한다 프로젝트를 작업 패키지로 관리, 그리고 각 작업 패키지에는 관련 요구 사항 및 결과물이 있습니다.
기대
- 프로젝트 관리의 표준화 단 하나의 도구로 작업
- 기술적 세부 사항: 하나의 도구에서 산출물, 계약 항목, 작업, 비용, 소요 시간의 제어 및 관리
- 용량 관리: 자원의 유연성 향상
- 역할 관리를 통해 제어되는 리소스의 계층 구조
- 생산성 향상 비용 마진
- 절차의 표준화
요구 사항
- 도구는 다양한 프로젝트 및 작업 유형을 허용해야 합니다.
- 다른 기업 소프트웨어(SAP, BPC)와의 통합
- 자원 및 기술 관리
- 각 직원이 수행한 작업(작업 유형 및 범주 포함)
- 계약 문서 프로젝트 및 직장 및 직원과의 관계
- 완료, 보류 및 진행 중인 작업 보고
- 시간 내에 완료한 작업 보고
- 용량 관리
- 예상, 소요 및 청구 시간
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