Redmine이 원격 회의의 시각적 경험을 향상시키는 방법

8/3/2021

5 분

야쿱 Ryba

가장 효과적인 협업 세션은 화이트보드를 중심으로 이루어집니다. 낙서와 스케치로 아이디어를 표현하는 것만큼 창의적인 주스가 흐르는 것은 없습니다. 시각 자료는 생각을 더 빨리 전달하고 사람들이 함께 기여하고 혁신하도록 초대합니다.

그러나 화이트보드를 둘러싸고 팀이 모이는 시대는 지났습니다. COVID-19는 사람들을 재택근무로 보냈고, 컴퓨터와 스마트폰은 화이트보드를 대체했습니다. 다행히 다음과 같은 솔루션 쉬운 레드 마인 물리적 상대보다 좋지는 않더라도 똑같이 좋은 것으로 판명되었습니다.

재창조를 원하신다면 시각적 경험 당신의 원격 회의, Easy Redmine의 세트 시각화 도구 필요한 모든 것입니다.

당신을 만드는 XNUMX가지 훌륭한 방법에 대해 읽어보세요. 가상 회의 Easy Redmine으로 시각적으로 더 매력적입니다.

1. 시각적 타임라인 만들기

마감일을 추적하는 것은 귀찮은 일이지만 팀이 다음과 같은 경우에는 훨씬 더 어렵습니다. 원격으로 작업. 재택 근무는 물리적 팀 상호 작용이 없음을 의미합니다. 결과적으로 팀 구성원과 리더 모두 추진력을 잃기 쉽습니다.

그러나 기한을 더 쉽게 추적할 수 있도록 디지털 영상이 존재합니다. Easy Redmine은 강력한 프로젝트 워크플로 템플릿 작업을 구성하고, 팀 구성원에게 할당하고, 미리 결정된 마감일을 설정하고, 이해하고 따르기 쉬운 시각적 개체로 전체 프레임워크를 나타낼 수 있습니다.

타임라인이 제대로 설정되면 사용자는 작업에 소요된 시간을 기록 및 추적하고 진행 보고서로 시각적 개체를 업데이트할 수 있습니다. 동안 가상 프로젝트 회의, 타임라인은 진행 상황을 명확하게 보여주고 압박 사항에 대해 더 쉽게 논의할 수 있도록 합니다.

Easy Redmine 사용하기 워크플로우 과 시간 추적 타임라인을 만들고 관리하는 도구는 원격 팀 그들의 이정표를 달성하는 과정에서 지속적으로.

2. 일관성을 위해 템플릿 사용

원격으로 작업할 때 정보는 간단하고 효율적으로 전달되어야 합니다. Canva의 제작된 채널아트 템플릿을 확인 팀 커뮤니케이션 콘텐츠를 다시 만들 필요가 없기 때문에 더 쉽습니다. 재사용이 가능하기 때문에 팀에 이미 친숙한 형식을 사용하여 정보를 더 빨리 공유할 수 있습니다. NS 좋은 템플릿 줄 수 있습니다 가상 회의 사람들이 단어와 숫자 속에서 길을 잃는 것을 방지합니다.

Easy Redmine은 다양한 적응형을 제공합니다. 프로젝트 템플릿 프로젝트를 초기화하는 데 필요한 모든 것. 템플릿을 사용하면 팀, 역할, 리소스 및 이정표를 일관되게 구성할 수 있습니다. 회의 전에 미리 읽은 내용을 공유하면 관리가 더 쉬워지고 사람들은 토론 중에 같은 페이지에 머물 가능성이 높아집니다.

3. 데이터를 그래프와 차트로 표현

원격으로 작업할 때 정보를 더 쉽게 파악하는 것이 가장 중요합니다. 그래프 및 차트 혼란스럽고 단조로운 데이터를 눈을 즐겁게 하고 쉽게 이해할 수 있는 정보로 바꿀 수 있습니다.

당신의 가상 회의, Easy Redmine의 방대한 그래프 및 차트를 사용하여 데이터를 생생하게 만들 수 있습니다. 모든 프로젝트 항목은 몇 번의 클릭만으로 완전히 사용자 정의 가능한 차트로 나타낼 수 있습니다. 잘 만든 작품을 선보임으로써 원형, 막대 또는 선 차트, 사람들이 보아야 할 것을 가리키고 건전한 토론을 생성하는 방식으로 데이터를 표시할 수 있습니다.

4. 토론 포인트에 대한 체크리스트 작성

체크리스트 에서 매우 유용한 도구입니다. 프로젝트 기획. 인간의 기억력과 주의력 한계로 인해 작업을 생략할 가능성을 최소화합니다. 원격 설정은 자연스럽게 사람들을 더 많은 주의를 산만하게 하여 감독에 노출시킵니다. 체크리스트 도구를 올바르게 사용하면 일관성과 효율성을 보장할 수 있습니다. 가상 회의.

Easy Redmine은 체크리스트 모듈 원격 회의 중에 토론 지점을 표시하는 데 효과적일 수 있습니다. 이 간단한 도구를 사용하면 무엇이든 놓칠 가능성을 제거할 수 있습니다. 또한 모든 체크리스트 변경 사항을 기록에 저장할 수 있으므로 팀 구성원은 몇 번의 클릭만으로 모든 회의 안건을 사용할 수 있습니다.