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프로젝트 중 리소스를 관리하는 방법과 Redmine이 도움이 되는 방법

1/11/2022
8 분
아델라 시코로바

자원 관리 프로젝트를 관리하는 동안 탐색해야 하는 가장 중요하고 까다로운 제약 조건 중 하나입니다. 프로젝트 중 자원을 관리하는 것은 효과적이고 효율적인 프로젝트 목표 달성 및 목표.

자원 관리의 중요한 역할

프로젝트의 리소스 관리는 다음을 결정하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 프로젝트의 실행과 완료가 얼마나 성공적일 수 있는지. 자원이 무제한인 이상적인 세계에서는 프로젝트 관리가 훨씬 쉬웠을 것입니다. 그러나 실제로 자원 관리는 자원 및 시간 제약 내에서 프로젝트를 완료하기 위해 최선의 계획 노력과 능력이 필요한 측면 중 하나입니다. 

열쇠 자원 관리 가용 자원의 가장 최적의 할당과 효율적인 활용을 보장하는 것입니다. 낭비, 중복 및 비효율 최소화. 리소스 계획의 중요성을 고려하지 않으면 병목 현상, 잘못된 의사 결정, 비용 초과 및 프로젝트 일정의 후속 지연이 발생할 수 있습니다. 

결과적으로 프로젝트 기간과 그 이후에 효과적인 자원 관리를 위해 모범 사례를 채택하는 것이 중요합니다.

Easy Redmine의 리소스 관리

Easy Redmine의 리소스 관리


프로젝트 중에 리소스를 관리하는 방법?

다음은 귀하에게 도움이 될 모범 사례와 기술입니다. 보다 효과적인 자원 관리 프로젝트 중:


1. 사용 가능한 리소스 개요 준비

효과적인 자원 관리를 위한 첫 번째 전제 조건은 프로젝트에 사용할 수 있는 자원의 양을 아는 것입니다. 하는 것이 매우 중요합니다. 리소스의 수를 명확하게 정의, 유형 및 기타 요인별로 분류됩니다.

자원은 모든 유형이 될 수 있으므로 자원의 유형에 따라 자원을 정량화하는 방법이 다를 수 있습니다. 보유한 모든 리소스에 대한 보고서가 있으면 다음 단계로 진행할 수 있습니다.


2. 예비 자원 평준화 수행

예비 자원 평준화를 수행하면 사용 가능한 자원이 프로젝트의 적시 완료를 보장하기에 충분한지 결정할 수 있습니다. 사용 가능한 리소스의 개요와 프로젝트의 요구 사항을 기반으로, 자원 평준화를 통해 완료 날짜를 추정할 수 있습니다., 분석하고 프로젝트의 요구 사항 및 일정에 맞출 수 있습니다.


3. 자원 배치(시각적 방식으로 선호)

시각 자료는 사람들이 사물을 이해하고 더 이해하기 쉬운 방식으로 관점을 제시하는 데 매우 효과적인 것으로 입증되었습니다. 리소스를 시각화하면 보유한 모든 것을 더 명확하게 파악할 수 있습니다.

리소스 시각화를 통해 가용성에 관한 한 부족한 리소스를 식별할 수도 있습니다. 이렇게 하면 보다 쉽게 희소 자원 할당을 정의하고 우선 순위를 지정합니다., 나중에 프로젝트에서 가용성 문제를 방지합니다.


4. 협업 장려

개별 작업에 대한 리소스 요구 사항 및 할당을 보는 것은 리소스를 최적으로 할당하기 어렵게 만듭니다. 대신 프로젝트/자원 관리자로서 여러 이해 관계자의 의견을 구하고 할당 결정을 내리기 위해 과거 데이터를 활용하는 보다 협력적인 자원 관리 형식을 권장해야 합니다.

이는 여러 이해 관계자 간의 접근 방식 조정을 개선하고 리소스를 보다 신뢰할 수 있는 할당 및 관리로 이끌 것입니다.

Easy Redmine의 리소스 관리

Easy Redmine의 리소스 관리


5. 즉흥적으로 계속

프로젝트의 모든 측면이 예상대로 진행되는 경우는 거의 없으며 프로젝트 기간 동안 항상 고려하고 재고해야 할 사항이 많습니다. 프로젝트는 종종 여러 갈림길과 예상치 못한 제약에 부딪히게 되며, 이는 다음을 의미합니다. 프로젝트 관리는 지속적인 프로세스입니다.

마찬가지로 프로젝트에 대한 리소스 할당 및 관리는 절대 고정될 수 없으며 프로젝트 중 여러 단계에서 재조정 및 재고해야 할 가능성이 가장 높기 때문에 프로젝트 관리의 이 측면을 특히 주시해야 합니다. . 


Redmine이 리소스 관리에 도움이 되는 방법

Easy Redmine의 리소스 관리는 전문적인 리소스 계획 및 관리를 위한 도구입니다. 프로젝트 관리를 훨씬 더 효율적으로. 이 도구에는 여러 기능 및 기능, 매우 실용적인 도구입니다.

Easy Redmine의 리소스 관리 도구 및 해당 기능을 사용하면 모범 사례를 리소스 관리 접근 방식에 통합할 수 있으며 이러한 기능의 실용성을 고려할 때 전체 프로젝트를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.


자원 대시 보드

Easy Redmine의 리소스 관리 도구가 제공하는 가장 유용한 플러그인 중 하나는 자원 대시 보드. 사용 가능한 리소스를 시각적으로 보여주는 것의 중요성과 유용성에 대해 이미 논의했듯이 이 대시보드는 모든 리소스의 시각적 개요 한 곳에서. 이를 통해 리소스 사용률 및 관련 KPI를 한 눈에 분석할 수 있습니다.

이 대시보드는 쉽게 사용자 정의할 수 있으며 다음을 갖추고 있습니다. 여러 추가 기능 트래커 할당, 그룹 활용, 총 할당 측정 및 선호도에 맞는 다중 시각화 옵션과 같은

Easy Redmine의 리소스 대시보드

Easy Redmine의 리소스 대시보드


리소스 관리자 대시 보드

Easy Redmine의 리소스 관리 도구에는 사전 정의된 개인 대시보드 프로젝트 관리자/자원 관리자의 역할을 맡은 모든 사람을 위한 것입니다. 대시보드에는 모든 관련 정보가 포함되어 있으며 모든 리소스 관리자가 현재 및 업데이트된 리소스 관리 성능을 분석할 수 있도록 하는 관련 기능을 갖추고 있습니다. 이 대시보드는 임금 및 청구 보고서, 자원 계획, 고급 시간 보고서 및 비용 보고서와 같은 옵션을 제공합니다.


출석 관리 및 출석 대시보드

인적 자본은 가장 일반적으로 사용되는 자원 중 하나이며 관리하기 가장 어려운 자원 중 하나이기 때문에 Easy Redmine의 자원 관리 도구는 출석 관리 기능과 지정된 자원 관리 기능을 제공합니다. 출석 대시보드 출근 절차를 지원합니다.

출석 관리와 관련된 기능에는 출석 기록, 누락된 출석에 대한 경고, 휴가 요청에 대한 검토 및 승인 기능, 향후 출석 계획 등이 있습니다. 그것은 또한 당신이 할 수 있습니다 출석 프로세스 자동화 IP 주소를 정의하고 공휴일 일정을 미리 정의하여 타임라인을 방해할 수 있는 마지막 순간의 변경을 방지합니다.

출석 대시보드를 사용자 정의할 수 있으므로 리소스 관리 컨텍스트에 더 중요한 정보를 볼 수 있습니다.


결론

프로젝트를 위한 자원을 관리하는 것이 처음에는 어려워 보일 수 있지만 Easy Redmine의 도움을 받아 위에서 언급한 관행과 기술을 사용하여 자원 관리 도구, 전체 프로세스를 훨씬 쉽고 효율적으로 만듭니다.

리소스를 최대한 활용하시겠습니까? 쉬운.

완벽한 프로젝트 계획, 관리 및 제어를위한 모든 강력한 도구를 하나의 소프트웨어에서 얻을 수 있습니다.

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