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프로젝트 관리 작업의 표준화 – Ayesa Advanced Technologies

분야:

IT 서비스

Easy Redmine 사용자:

4800+

원본 응용 프로그램:

MS Project, Jira, MS Excel 등

에서 구현:

2019-2021

AYESA는 엔지니어링, 기술 및 IT 컨설팅에 전념하는 국제적인 스페인 회사입니다. 이전에 Easy Redmine을 사용하기 위해 Ayesa는 통합 없이 여러 도구를 사용하고 있었습니다(MS Project, Jira, MS Excel 및 기타 내부 도구). 높은 수준의 시간 추적 및 비용 계획은 SAP BPC에서 관리되었습니다. 사용할 수 있는 도구가 광범위하여 문제가 발생합니다. 프로젝트 상태에 대한 공통적이고 명확한 그림을 가지고 있어야 합니다..


과제

아이사는 원한다 프로젝트를 작업 패키지로 관리, 그리고 각 작업 패키지에는 관련 요구 사항 및 결과물이 있습니다.


기대

  • 프로젝트 관리의 표준화 단 하나의 도구로 작업
  • 기술적 세부 사항: 하나의 도구에서 산출물, 계약 항목, 작업, 비용, 소요 시간의 제어 및 관리
  • 용량 관리: 자원의 유연성 향상
  • 역할 관리를 통해 제어되는 리소스의 계층 구조
  • 생산성 향상 비용 마진
  • 절차의 표준화


요구조건 니즈

  • 도구는 다양한 프로젝트 및 작업 유형을 허용해야 합니다.
  • 다른 기업 소프트웨어(SAP, BPC)와의 통합
  • 자원 및 기술 관리
  • 각 직원이 수행한 작업(작업 유형 및 범주 포함)
  • 계약 문서 프로젝트 및 직장 및 직원과의 관계
  • 완료, 보류 및 진행 중인 작업 보고
  • 시간 내에 완료한 작업 보고
  • 용량 관리
  • 예상, 소요 및 청구 시간


해법


예비

구현에 앞서, Easy Redmine 환경에 통합된 다음 회사 경영진에게 제시되는 기본 요구 사항이 정의되는 파일럿 단계가 진행되었습니다. 승인에 이어 세부 구현이 이루어졌으며 프로젝트 오피스 부서의 애플리케이션 주요 사용자가 적극적으로 참여했습니다. 11년에는 2019개 프로젝트의 파일럿이 실행되었습니다.


설정

첫 번째 단계에서는 모든 유형의 사용자 및 사용자 개인 페이지의 매개변수와 함께 프로젝트의 세부 구조가 정의되었습니다. 프로젝트 템플릿이 생성되었으므로 다음을 수행할 수 있습니다. 표준화된 매개변수로 프로젝트 생성.


서버 솔루션 / 클라우드 솔루션

클라우드 솔루션은 AYESA가 선택했습니다. 임시 클라우드에 시스템 환경을 설정한 후 최종 클라우드 환경으로 마이그레이션했습니다. 더 많은 사용자와 도구의 집중적인 사용을 지원하기 위해 AYESA는 퍼블릭 클라우드프라이빗 클라우드.


트레이닝

우리는 구현하는 동안 주요 사용자 및 관리자와 추가로 응용 프로그램의 다른 사용자를 교육했습니다. 포괄적인 주제 블록.


지원

클라이언트는 실제 데이터가 있는 테스트 환경을 사용하므로 프로덕션 환경에 배포하기 전에 새로운 요구 사항과 기능을 테스트할 수 있습니다. 11개 프로젝트의 파일럿은 매우 중요했습니다. 테스트를 완료하고 배포를 진행합니다..


평가


목표와 이점

  • 쉬운 Redmine 구현은 다음을 의미합니다.
  • AYESA 작업 방법론 지원
  • 공통의 공동 기술 데이터베이스
  • 프로젝트 관리 도구 표준화
  • 워크로드 세부 모니터링: 기획, 결과물, 필요한 작업
  • 직원의 활동 통제(작업 완료, 헌신…)


가장 많이 사용되는 기능

  1. Project Gantt: 모든 팀이 Gantt를 사용하여 계획을 확인하고 작업을 업데이트합니다.
  2. 소요되는 시간: 여기에서 팀 및 그룹의 소요 시간을 제어할 수 있습니다.
  3. 자원 관리: 팀 구성원의 작업량을 제어합니다.


클라이언트가 보기에


"ERM은 이전에 경험하지 못한 부서 및 영역별로 워크로드 및 용량에 대한 추가 가시성을 제공합니다."

카르멘 클라비조 데 라 코르테
생산 관리 S/W
아이사 에어 컨트롤


"ERM은 팀의 각 구성원이 항상 해야 하는 일을 알고 프로젝트 관리자가 일정을 제어할 수 있도록 하는 잘 조직된 프로젝트를 갖는 완벽한 도구입니다."

알폰소 모레스코 줄리아
프로젝트 매니저
Ayesa 고급 기술.


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지리적 위치에서 모든 기능, SSL 보호, 일일 백업