스크럼이 작동하지 않는 시기와 이유

차례

Srum은 명확한 목표가 없기 때문에 실패합니다.
스크럼 팀의 공개 커뮤니케이션이 누락되었습니다.
스크럼 팀은 눈에 띄게 문제에 직면하지 않습니다.
불투명한 우선순위
스크럼 마스터의 역할을 잘못 해석함
스크럼 팀의 헌신이나 자원 부족
팀 보드에 추가 열 추가
스크럼을 올바르게 수행하세요

그러나 높은 효율성과 유연성에도 불구하고 스크럼이 의도한 대로 효과적으로 작동하지 않는 특정 사례가 있습니다. 이 기사에서는 스크럼 프레임워크가 부족한 몇 가지 예와 그러한 문제를 해결하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

1. 스럼은 명확한 목표가 없어서 실패한다

스크럼은 목표(예: 고객 요구 사항)를 명확하게 표현하는 제품 소유자의 능력에 크게 의존합니다. 그런 다음 스크럼 팀은 이러한 요구 사항을 충족할 수 있는 방법에 대한 계획을 수립하고 이러한 목표를 관리 가능한 작업으로 분류할 수 있습니다.

명확한 비전이 없으면 팀은 쉽게 방향 감각을 잃고 집중력을 잃을 수 있습니다. 제품 소유자가 명확한 제품 비전과 목표를 제공할 수 없다면 스크럼은 효과가 없을 것입니다.

2. 스크럼 팀의 공개 커뮤니케이션 부재

스크럼 방법론은 개방형 커뮤니케이션과 팀 협업을 통해 발전합니다. 모든 팀원은 적극적으로 참여, 아이디어 공유, 함께 결정을 내립니다. 이는 표준처럼 보일 수 있지만 많은 회사에서는 그렇지 않습니다. 일반적인 최악의 관행은 테스터, 디자이너 또는 기타 역할을 프로세스에서 제외하여 보드를 별도로 관리하는 것입니다. 그러나 이것은 스크럼 방식이 아닙니다. 제품은 전체 팀에 의해 개발되므로 개인이 아닌 응집력 있는 단위로 기능하는 것이 중요합니다. 팀이 효과적인 의사소통이 부족하거나 집단적으로 참여하지 않으면 스크럼 방법론으로 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다.

3. 스크럼 팀은 눈에 띄게 문제에 직면하지 않습니다.

이러한 상황은 일부 팀 구성원이 문제를 인식하지 못하거나, 문제 해결을 피하거나, 숨기거나, 독립적으로 문제를 비효율적으로 해결하려고 시도할 때 발생합니다.

이러한 과제를 극복하려면 다음이 중요합니다. 안전문화를 조성하다 그리고 팀 내에서의 신뢰. 회원들이 영향이나 판단에 대한 두려움 없이 문제를 편안하게 제기할 수 있도록 개방성과 투명성을 장려하는 것이 중요합니다. 이러한 접근 방식은 사소한 문제가 심각한 장애물로 확대되는 것을 방지하고 효과적인 문제 해결을 촉진하는 협업 환경을 조성합니다.

4. 불투명한 우선순위

팀 구성원은 맥락이나 명확성이 부족하여 메시지를 다르게 해석할 수 있습니다. 그들은 특정 작업의 긴급성이나 중요성을 완전히 파악하지 못하여 다음과 같은 일이 발생할 수 있습니다. 잘못된 우선순위 또는 응답 지연. 이는 가상 커뮤니케이션이 때때로 구성원 간의 잘못된 커뮤니케이션이나 단절감을 초래할 수 있는 원격 팀에서 특히 어렵습니다.

이 경우, 스크럼 보드 귀중한 자료가 될 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 포스트잇을 통해 자신의 작업 진행 상황을 나머지 팀원들에게 명확하게 전달할 수 있어 팀의 투명성이 향상됩니다.

그러나 스크럼 보드와 정기 회의의 유용성은 개방적이고 솔직한 대화를 중시하는 문화와 결합될 때에만 그 잠재력을 최대한 발휘할 수 있습니다. 팀원들이 질문하고, 명확한 설명을 구하고, 문제를 공개적으로 논의하도록 권장되는 환경을 조성하면 의사소통 오류의 가능성이 줄어들 뿐만 아니라 더 빠르고 효과적인 문제 해결이 가능해집니다.

5. 스크럼 마스터의 역할에 대한 오해

팀이나 조직이 원칙과 역할을 완전히 이해하지 못하거나 잘못 해석하면 스크럼은 비생산적일 수 있습니다. 예를 들어 일부 사람들은 스크럼 마스터를 프로젝트 관리자나 팀 리더로 볼 수 있는데 이는 스크럼 원칙에 위배됩니다. 

또한 기술 전문가, 제품 소유자의 대리인 또는 스크럼 원칙의 엄격한 시행자로 오해받을 수도 있습니다. 스크럼 마스터의 역할은 세세하게 관리하는 것이 아니라 의사소통을 촉진하여 팀의 효율성과 소유권을 높이고 장애물을 제거하며 팀이 점점 더 자체적으로 조직되도록 하는 것입니다. 스크럼 마스터는 프레임워크를 주시함으로써 팀이 스크럼의 이점을 누릴 수 있도록 최선의 방법으로 스크럼을 구현하도록 돕습니다.

전담 스크럼 마스터의 전문 지식과 지침을 적절한 도구와 결합함으로써 팀은 생산적인 스크럼 환경을 조성하고 의사소통을 개선하며 성공적인 프로젝트 결과를 달성할 수 있습니다. 그러한 도구의 예는 다음과 같습니다. 쉬운 레드 마인, 이는 제공 스크럼 보드 협력을 촉진하고, 업무의 시각적 관리를 간소화하며, 투명성을 높이는 것입니다. 스프린트를 관리하고 작업을 투명하게 시각화함으로써 Easy Redmine 효율적인 협업을 촉진합니다. 팀이 스크럼을 효과적으로 구현할 수 있도록 지원합니다.

스크럼 보드

6. 스크럼 팀의 헌신이나 자원 부족

스크럼은 팀이 주어진 기간 내에 고객의 요구에 따라 목표를 완료하기 위해 최선을 다하는 약속 기반 시스템에서 운영됩니다. 팀이 헌신하지 않거나 필요한 기술이나 리소스가 부족한 경우 스크럼 프로세스가 실패할 수 있습니다. 

조직은 스크럼 팀이 제공되는지 확인해야 합니다. 적절한 자원과 훈련, 그리고 회원들은 제품과 서로에게 헌신해야 합니다. 이때 이벤트가 발생합니다. 일일 스탠드업, 스프린트 계획, 회고 등의 스크럼 이벤트는 팀 협업, 의사소통 및 아이디어 교환을 위한 귀중한 기회를 제공합니다.

Easy Redmine의 스크럼 보드는 이러한 이벤트 중에 향상된 팀 협업 및 커뮤니케이션을 위한 시각적 작업 공간을 제공합니다. 스크럼 보드에는 세 가지 유형이 있습니다. 

1. 제품 백로그 보드 PBI를 관리하고 우선순위를 지정하는 데 도움이 되며 백로그가 생성되고 개선이 이루어집니다. 결과는 명확하고 우선순위가 지정된 작업이며 스프린트 준비가 완료되었습니다.
   
   
   
   
2. 스프린트 개요 보드 팀은 현재 스프린트의 진행 상황을 계획하고 추적할 수 있으며 스프린트 목표와 PBI에 대한 명확한 개요를 제공합니다. 여기 이 보드에서는 스프린트 목표를 설정하고, 스프린트 계획 중에 스프린트를 계획하고, 검토 중에 스프린트를 종료합니다.
   
   
   
   
3. 마지막으로, 팀 스프린트 보드 일상 업무에 초점을 맞추고 팀원들이 진행 상황을 보드에 논의 및 업데이트하고 잠재적인 방해 요소에 대해 논의할 수 있는 일일 스탠드업 중에 시각적 보조 도구 역할을 합니다. 팀은 계획된 작업을 작은 포스트잇으로 나누어 더 나은 개요를 파악하고 함께 더 효과적으로 작업합니다.
   
   
   
   

7. 팀 보드에 추가 열 추가

스크럼은 팀 스프린트 보드를 설정하는 방법을 규정하지 않습니다. 그러나 우리는 스크럼 보드에 추가 열을 추가하면 잠재적으로 스크럼 활용의 이점 감소 가장 순수한 형태의 프레임워크입니다. 

일부 수정 사항은 특정 팀 요구 사항을 충족하거나 추적을 개선하는 데 도움이 될 수 있지만 스크럼의 기본 원칙을 희석시킬 위험이 있습니다.

추가 열을 추가하면 복잡성이 증가할 수 있으며 팀은 Scrum이 강조하는 초점을 잃을 수 있습니다. 이는 팀이 전체적으로 협력하고 책임을 다하는 능력을 방해할 수 있습니다. 

이는 팀 전체의 책임입니다. PBI를 완료하세요, 개인의 역할에 관계없이. 그렇기 때문에 역할 중심 열(예: "테스트")은 권장되지 않습니다. 그 중 일부는 특정 역할을 맡은 개인이 PBI를 완료할 책임이 없다는 인상을 줍니다. 또한 이와 같은 열은 종종 "잊혀진 PBI 스택"을 생성하고 전체 프로세스의 유연성과 효율성을 파괴합니다. 우리의 프로젝트 관리 소프트웨어는 3개의 열만 허용하므로 추가 사용자 정의가 불가능합니다. 이는 팀이 스크럼을 채택하는 동시에 협업을 촉진하고 복잡성을 최소화하는 데 도움이 됩니다. 보드를 단순하고 능률적으로 유지함으로써 효과적인 팀 커뮤니케이션과 빈번한 협업에 중점을 둡니다.

스크럼을 올바르게 수행하세요

스크럼 방법론은 수많은 구현에서 성공이 입증된 강력한 프레임워크이지만, 팀 협업이 제대로 추진되지 않거나 장애물에 직면하면 효과가 없을 수 있습니다. 스크럼의 효과를 극대화하려면 조직은 다음을 수행해야 합니다. 잠재적인 위험을 이해 그리고 적극적으로 대처하세요.

Easy Redmine은 커뮤니케이션을 촉진하고 변경 사항을 효율적으로 관리하도록 설계되었습니다. 이를 통해 새로운 정보나 변화하는 요구 사항에 따라 제품 백로그를 빠르게 조정할 수 있습니다. Easy Redmine의 스크럼 보드 기능의 힘을 경험하고 그것이 어떻게 당신을 가져올 수 있는지 알아보세요 제품 관리 새로운 수준의 효율성과 효율성을 제공합니다.