애자일 리소스 관리

개요
전통적 또는 민첩한 자원 관리?
이 기능을 사용하는 방법
역할 및 권한

개요

단일 도구에서 최고의 클래식 리소스 관리와 애자일 프로젝트 관리를 결합하는 것을 상상할 수 있습니까? 우리는하다. 이것이 우리가 최상위 관점에서 팀과 사용자를 프로젝트에 명확하게 할당하기 위한 모듈을 제시하는 이유입니다. 기본 제공 기술 관리를 포함한 민첩한 리소스 관리입니다. 기존 리소스 관리의 대안으로 사용하기 쉬운 시각적 도구이며 한 번에 10개 이상의 프로젝트를 처리하는 경우 이상적인 도우미입니다.

명확성과 단순성을 극대화하기 위해 이 도구는 기본 차원(프로젝트, 팀, 작업자, 시간)만 사용합니다. 기술 관리는 전문가와 전문가를 자신의 기술을 최대한 활용하는 작업에 할당하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트, 팀 및 사람들의 협업 조화를 손쉽게 유지하세요. 민첩한 방식으로 리소스를 관리합니다.

이 모듈은 리소스 최적화의 새로운 수준을 나타내며 따라서 프로젝트 관리의 전반적인 효율성을 나타냅니다. 결과적으로 이러한 모든 이점의 조합은 스트레스 감소, 관계 개선, 갈등 감소, 직장 분위기 개선, 궁극적으로 최종 고객에게 더 나은 배송을 의미합니다.

주요 특징들:

• 최상위 수준에서 리소스를 계획하기 위한 쉽고 시각적인 도구
• 클래식 리소스 관리를 위한 대체 변형
• 애자일 팀 할당
• 포트폴리오 자원 할당 – 계획의 입력 및 출력
• 기본 차원만(프로젝트, 팀, 작업자, 시간)
• 기술 관리 – 전문가 및 전문가 할당에 도움

전통적 또는 민첩한 자원 관리?

이 섹션에서는 비즈니스 및 플랫폼 계획의 일부인 두 리소스 관리의 차이점에 대해 설명합니다. 공통점은 무엇입니까? 아주 작은. 이름을 제외하고는 사용 가능한 용량에 워크로드 할당이라는 주요 목적을 공유합니다. 각각이 이 주요 목적을 어떻게 수행하는지 볼 때 공통 요소가 빠르게 분기된다는 것이 분명해집니다. 기능적 연결이 없다는 것을 깨닫는 것이 매우 중요합니다. 다음 비교 표는 구의 차이점에 대한 개요를 제공합니다.

	애자일 리소스 관리	자원 관리
디테일의 정도	높은 수준의 계획	미시적
측정 단위	주	시간
Dimensions	프로젝트 보기, 팀 보기, 사용자 보기	사용자 보기, 그룹 보기
온 보딩	기본 원칙 소개	전문적인 구현
사용의 자유	애플리케이션의 나머지 부분과 독립적	작업 및 프로젝트의 규칙 및 제한 사항과 밀접하게 연결됨
시간 범위	미래만	미래와 과거
기능 세트	기본, 직관적	광대한, 전문가
기능 세트	가능	아니
보고서	아니	가능

결정 방법

표를 이해할 수 있는 이야기로 번역하기 위해 여기에 몇 가지 유용한 힌트가 있습니다. 어떤 문장이 가장 공감이 가는지 깨달아야 합니다.

Agile Resource Management는 다음을 위해 설계되었습니다.

• 이사들은 몇 달 앞서 프로젝트에 용량을 쉽게 할당할 수 있기 때문에 회사의 장기 우선 순위에 대해 결정합니다.
• 기술 관리 기능을 통해 최고의 인재 할당을 정확히 찾아낼 수 있으므로 회사의 슈퍼스타가 적시에 올바른 프로젝트에 사용되도록 하는 이사
• 불필요한 세부 사항없이 가장 중요한 정보를 모두 보여주기 때문에 큰 그림을 보는 감독
• 관리자는 프로젝트, 팀, 작업자의 3가지 보기 유형으로 인해 다른 관점을 봅니다.
• 작업자가 할당된 작업을 명확하게 시각화하기 때문에 미세 관리를 피하는 관리자
• 기능적 팀워크를 강화하는 관리자는 호환 가능하고 상호 보완적인 기술 세트로 팀을 구성할 수 있기
• 채택이 빠르고 원활하며 주의가 산만하지 않기 때문에 목표 지향적인 관리자
• 개인 위젯에는 귀하의 프로젝트뿐만 아니라 해당 프로젝트의 동료도 표시되므로 팀 플레이어
• 미래만을 생각하는 기획도구이기 때문에 앞을 내다보는 이사, 관리자, 근로자

Agile Resource Management는 다음을 위한 것이 아닙니다.

• 숫자 보고서 생성
• 프로젝트 진행 상황 또는 상태 시각화
• 비례 부하 계획(기간당 리소스 할당 %)
• 미시적
• 과거를보고
• 제어

리소스 관리는 다음을 위해 설계되었습니다.

• 시간별 할당의 형태로 세부적으로 작동하기 때문에 모든 권한을 행사하는 이사
• 특화된 대시보드와 위젯 때문에 상세한 보고서를 원하는 감독
• 사용자/일당 자동 및 수동 시간 할당이 가능하기 때문에 정확하게 계획하는 관리자
• 다양한 자체 구성과 나머지 애플리케이션의 일부를 고수하기 때문에 기술에 정통한 관리자
• 특화된 대시보드와 위젯으로 수치를 평가하는 관리자
• 개인 위젯으로 인해 작업자가 스스로 관리함

리소스 관리는 다음을 위한 것이 아닙니다.

• 적절한 교육을 받지 않은 사용자
• 간단한 조작

이 기능을 사용하는 방법

Agile Resource Management에 접근하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 그 중 첫 번째는 글로벌 메뉴 >> 비즈니스 >> 민첩한 자원 관리에 있는 항목입니다.

그러면 모든 설정 및 필터링 옵션을 포함하여 이 도구 전용 페이지로 이동합니다. 상단 표시줄에서 찾을 수 있는 옵션을 설명하겠습니다.

• 필터: 여기에서 타임라인에 표시되는 할당에 대한 필터링 기준을 무제한으로 추가할 수 있습니다. 클릭 모두 삭제 버튼을 눌러 선택한 모든 필터를 삭제합니다.
• 검색 창: 여기에 이 ​​검색어에 해당하는 데이터(예: 프로젝트, 팀, 작업자)만 타임라인에 표시되는 검색어 또는 검색어의 일부를 입력할 수 있습니다.
• 저장된 필터: 여기에서 필터링 기준을 수동으로 구성하는 대신 저장된 필터 중 하나를 빠르게 선택할 수 있습니다.
• 프로젝트, 팀, 작업자: 여기에서 타임라인에서 프로젝트, 팀 또는 작업자별로 구성된 할당을 볼 것인지 선택합니다.
• 일, 주, 월: 여기에서 작업해야 하는 기간에 따라 타임라인의 확대/축소 수준을 선택합니다.
• 글로벌 메뉴: 여기에서 표시 모드(일반, 축소)를 변경하고, 글로벌 이벤트, 기술 관리를 표시하거나 숨기거나, 더 나은 가시성을 위해 전체 화면 보기를 활성화하는 옵션이 있습니다. 아래 버튼을 사용하여 입력한 이름과 댓글을 포함하여 특정 날짜에 타임라인에 표시할 글로벌 이벤트를 만들 수 있으며, JPEG 또는 PNG 형식으로 타임라인의 스크린샷을 내보내는(다운로드) 옵션도 있습니다. , 그리고 마지막으로 기록에 대한 필터링 옵션을 포함하여 이 도구에서 수행된 변경 기록을 볼 수 있습니다.
• 프로젝트 추가: 타임라인에 프로젝트별 할당이 표시된 경우 기존 프로젝트를 타임라인에 추가할 수 있는 버튼이 표시됩니다.
• 팀 만들기: 타임라인에 팀별 할당이 표시되어 있는 경우 이름, 색상, 아바타를 입력하고 외부 또는 스크럼 팀인지 선택, 스프린트 시작 날짜 및 스프린트 기간을 선택하여 팀을 만들 수 있는 버튼이 표시됩니다. 몇 주 안에. 생성된 팀은 할당한 할당을 포함하여 타임라인에 표시되는 다른 팀에 즉시 포함됩니다.

왼쪽 하단에는 타임라인에 할당이 구성된 프로젝트, 팀 또는 작업자 목록이 표시됩니다. 각 목록 항목 뒤에는 타임라인에서 해당 항목의 색상이 표시되고, 타임라인에서 해당 항목을 빠르게 표시/숨길 수 있는 토글도 있으며, 바로 옆에는 전역 메뉴가 있으며, 그 아래에는 사용할 수 있는 다양한 옵션이 숨겨져 있습니다. 주어진 항목으로 수행하십시오. 예를 들어 프로젝트에 작업자를 추가하거나, 프로젝트 이벤트를 생성하거나, 프로젝트를 삭제할 수 있습니다. 팀을 편집하거나 팀에 프로젝트 또는 작업자를 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 개별 작업자의 경우 기술을 조정하거나 병렬 할당을 표시/숨길 수 있습니다(활성화 시 해당 할당은 팀 보다. ). 드래그 앤 드롭 기능을 이용하여 목록에 있는 개별 프로젝트, 팀, 작업자의 순서를 자유롭게 변경할 수 있습니다.

오른쪽 하단에는 할당, 즉 주어진 프로젝트, 팀 또는 작업자의 시간 경과에 따른 작업량을 표시하는 컬러 막대를 볼 수 있는 타임라인이 있습니다. 이러한 할당은 더 나은 명확성을 위해 색상으로 구분되며 지정된 할당의 가장자리를 이동하여 원하는 대로 길이를 늘리거나 줄일 수 있습니다(끌어서 놓기 기능 사용). 타임라인의 아무 곳이나 마우스 왼쪽 버튼을 두 번 클릭하여 새 할당을 만듭니다. 할당을 삭제하려면 주어진 할당을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 할당 삭제.

Agile Resource Management에 접근하는 두 번째 방법은 내 대시보드의 위젯입니다. 대시보드로 이동하여 이 페이지 사용자 정의 버튼을 클릭하세요. 위젯 목록에서 Agile Resource Management 섹션을 찾아 프로젝트와 개인이라는 두 가지 옵션 중 하나를 선택하세요. 보시다시피 내 대시보드의 위젯은 항상 프로젝트 또는 개인 보기로 제한되며 실시간으로 전환할 수 없습니다. 그러나 설정이 다른 위젯을 한 페이지에 무제한으로 추가할 수 있습니다. 위젯 설정 내에서 위젯 이름을 선택하고 필터링 기준을 미리 설정할 수 있습니다.

변경 사항을 저장하면 대시보드에 위젯이 즉시 표시됩니다. 위젯에서 직접 다양한 기간(일, 주, 월) 간에 전환할 수 있으며, 추가 표시 옵션이 있는 글로벌 메뉴도 있습니다.

Agile Resource Management에 새 팀이나 기술을 추가하려면 관리 >> 카테고리 >> Agile Resource Management로 이동하여 두 옵션을 한 곳에서 찾을 수 있습니다. 물론, 새로운 팀과 기술을 추가하는 것 외에도 기존 팀과 기술을 편집하거나 제거할 수도 있습니다.

역할 및 권한

관리 >> 역할 및 권한 >> 역할 선택 >> 전역 권한 >> Agile Resource Management에서 사용자 권한을 설정하는 것을 잊지 마십시오. 여기서는 관련 사용자 역할에 Agile Resource Management를 볼 수 있는 권한이 있는지, 이를 관리(즉, 변경)할 수 있는지 여부를 간단히 확인할 수 있습니다.