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작업 추적

작업 추적 사용 방법

비디오 자습서웹 세미나 Easy Redmine 11 용
작업 추적 기능 개요
작업 추적 전역 설정
빠른 작업 편집기
코너 상황

 

작업 추적 기능 개요

이 게시물에서 우리는 작업을 수행하는 방법을 배울 것입니다. 작업에서는 다음과 같은 몇 가지 기본 속성이 있습니다. 과제의 저자, 과제의 양수인, 날짜, 기한을 시작합니다, 예상 시간, 보낸 시간, 작업 우선 순위, 추적기 및 상태.

  • 소요되는 시간 =보고 된 프로젝트 시간, 항상 하위 프로젝트 없음
  • 총 소요 시간 =보고 된 프로젝트 시간, 항상 하위 프로젝트 포함
  • 예상 시간 = 작업에서 예상 시간, 항상 하위 프로젝트 없음
  • 총 예상 시간 = 작업에서 예상되는 시간, 하위 프로젝트는 "기본적으로 상위 프로젝트에 하위 프로젝트 작업 표시"설정에 따라 고려됩니다 (관리> 설정> 작업 추적> 표시에서 변경할 수 있음).

각 속성 위로 마우스를 가져 가면 연필이 나타나고, 클릭하면 급한 경우 모든 속성을 변경할 수 있습니다.

작업 속성을 변경하는 또 다른 방법은 "최신 정보" 단추. 댓글을 추가하고 한 번에 변경해야하는 모든 속성을 변경할 수 있습니다.

필요한 경우 추가 속성을 변경할 수도 있습니다. 그것들은 작업이나 사용자 정의 필드에있는 필드의 설정에 따라 다릅니다.

여기를 클릭 한 후 오른쪽 열의 작업으로 수행 할 수있는 작업에 대한 더 많은 옵션이 있습니다. "더" 버튼을 클릭합니다.

당신은 할 수 있습니다 작업을 즐겨 찾기, 이렇게하면 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 너는 할 수있다. 손목 시계 할당되지 않았거나 동료가 아닌 경우에도 업데이트를받을 수 있습니다. 당신은 할 수 있습니다 작업을 클릭하면 새 작업 양식이 열리고이 작업에 따라 미리 채워진 다음 저장을 클릭하면 복사본이 만들어집니다. 너는 할 수있다. 움직임 프로젝트 간의 작업.

작업 삭제도 가능합니다., 당신이 정말로 그것을 의미하지 않는다면 우리는 그것을 권장하지 않습니다. 하나의 작업으로 병합 할 작업이 있다면 병합 단추. 너는 할 수있다. 관련 작업 추가, 당신이 찾을 수있는 많은 업무 관계가 있습니다. 업무 관계 게시하다. 원래 작업 목적과 다른 작업을 수행해야하는 경우 하위 작업을 추가 할 수 있습니다. 이러한 작업이 연결되고 여기에서 볼 수 있습니다.

당신은 할 수 있습니다 프로젝트를 만들자. 특정 작업을 기반으로합니다. Knowledge Base Plugin을 사용하는 경우, 다음을 클릭하여 지식 게시물을 작성할 수 있습니다. "지식"아이콘 (전구).

그리고 물론, 당신은 할 수 있습니다. 인쇄 작업. 다음을 사용하여 여러 방법으로 내보낼 수도 있습니다. 오른쪽 하단의 내보내기 옵션.

각 댓글에 대해 "저널에 링크"버튼 컨텍스트 메뉴 (스프라켓 아이콘)에서 사용할 수 있으며 링크를 저널의 특정 주석에 직접 복사 / 붙여 넣기 할 수 있습니다. 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 클립 보드에 즉시 복사됩니다.

 

작업 추적 전역 설정

작업 추적 전역 설정은 관리»설정»작업 추적에서 찾을 수 있습니다.

1) 디스플레이

작업 ID 표시

이렇게하면 작업 제목에 작업 ID가 표시되는지 여부가 설정됩니다.

기본 프로젝트의 하위 프로젝트 작업 표시

이렇게하면 상위 작업의 하위 프로젝트 작업을 주 연령에 표시할지 여부를 설정할 수 있습니다.

새 작업 양식에서 관련 작업 선택

이 옵션을 켜면 새 작업을 직접 생성 할 때 관련 작업을 선택할 수 있습니다.

작업에 대한 프로젝트 선택 표시

이 옵션을 선택하면 작업을 선택하여 프로젝트를 변경할 수 있습니다.

작업에 대한 영업 활동 표시

이 옵션을 켜면 CRM 사례의 영업 활동이 업무에 직접 표시됩니다.

에 생성 된 디스플레이

이를 통해 시간에 관계없이 Created on date를 표시하는 방법을 설정할 수 있습니다.

에 대한 색 구성표를 사용하십시오.

여기서 사용 된 색 구성표가 무엇인지에 따라 선택합니다. 작업 우선 순위, 상태 또는 작업 유형을 기반으로 할 수 있습니다.

2) 동작

마일스톤 날짜 이후 작업 마감일 설정 허용

이 설정은 사용자가 마일스톤 날짜 이후 작업의 만기 날짜를 설정하도록 허용하거나 금지합니다. 예를 들어, 마일스톤이 1에있는 경우입니다. 1. 2016에서 사용자는 1에 만기 날짜가있는 작업을 생성 할 수 있습니다. 2. 옵션이 선택되면 2016. 허용되지 않으면 1까지 만 기한을 설정할 수 있습니다. 1. 2016. Easy Gantt에서 이정표를 넘어 작업을 이동하면 모든 관련 작업이 완료된 시점을 나타내는 중요한 작업이 실제로 수행되어야하는 작업이 없으므로 이정표가 작업 마감일 지점으로 자동 이동됩니다.

비공개 작업 사용

때로는 작업의 작성자, 양수인 및 동료를 제외하고는 누구도 볼 수없는 독점적 인 작업이있을 수 있습니다. 이를 위해 개인 작업이 편리합니다. 개인 작업을 만들려면 작업에서이 옵션을 활성화해야합니다. 이렇게하려면 관리»설정»작업 추적으로 이동하여 "개인 작업 사용"옵션을 선택해야합니다. 또한 개인 작업을 생성 할 수 있도록 사용자의 역할에 대해 "개인 작업으로 작업 설정"권한이 필요합니다.

새 작업을 만들 때 "개인"확인란을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 작성자, 양수인 및 동료가 작업을 볼 수 있습니다. 아무도 그것을 볼 수 없습니다. 개인 작업을 쉽게 인식하기 위해 작업 이름 옆에 명확하게 보이는 레이블과 아이콘이 있습니다. 특정 사용자 만 작업을 볼 수있게하는 또 다른 방법은 할당 된 사용자, 동료 또는 작성자 인 작업을 볼 수있는 권한이있는 역할을 추가하는 것입니다.

작업 반복 허용

이를 통해 사용자는 반복되는 작업을 만들 수 있습니다. 반복되는 작업을 만드는 방법을 찾을 수 있습니다. 여기.

복사 후 작업 링크

이 설정을 사용하면 복사 한 작업을 연결할지 여부를 묻는 메시지를 표시해야하는 경우 여기에서 설정하거나 시스템에서 자동으로이 작업을 수행 할 수 있도록 선택할 수 있습니다.

프로젝트 간 하위 작업 허용

프로젝트 간 하위 작업을 사용하려는 경우와 어떤 경우에 여기에서 설정할 수 있습니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 장애인
  • 모든 프로젝트와 함께
  • 프로젝트 트리
  • 프로젝트 계층으로
  • 하위 프로젝트로

프로젝트 간 작업 관계 허용

프로젝트 간 작업 관계를 가능하게하려면 여기에서 설정할 수 있습니다. 이 기능을 비활성화하면 프로젝트 A의 작업을 프로젝트 B의 작업과 관련시킬 수 없습니다.

그룹에 작업 할당 허용

이 기능을 사용하면 사용자 그룹에 작업을 할당 할 수 있습니다. 그룹은 프로젝트의 구성원으로 설정되어야합니다.

현재 날짜를 새 작업의 시작 날짜로 사용

이 설정은 현재 날짜를 작업의 시작 날짜로 자동 설정합니다. 상자에 현재 날짜가 미리 채워집니다. 이 기능을 해제하면 시작 날짜 상자가 비어 있습니다.

상위 작업을 닫고 하위 작업도 닫습니다.

이 옵션을 선택하면 모든 하위 작업이 상위 작업으로 종료됩니다.

작업 완료 비율 계산 방법

여기서 작업의 완료 비율을 계산하는 방법을 선택합니다.

닫힌 작업에서 100 % 완료

이 옵션을 선택하면 작업을 닫은 것으로 표시하면 백분율이 100 %로 자동 채워집니다.

작업에 대한 주석은 기본적으로 비공개입니다.

추가 된 모든 메모는 기본적으로 비공개로 체크인됩니다.

관리자를위한 워크 플로 무시

이 옵션을 켜면 관리자는 자신이 갖고있는 역할과 해당 역할에 할당 된 워크 플로 설정에 관계없이 기본적으로 원하는 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 옵션은 작업 상태 전환에만 적용되며 작업 필드 권한 또는 CRM 필드 권한에는 적용되지 않습니다.

작업 내보내기 제한

작업을 내보낼 때 내보내는 최대 작업 수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 500 작업을 한 번에 내보내려는 경우 400로 제한을 설정하지 않았는지 확인하십시오.

 

빠른 작업 편집기

빠른 작업 편집기를 사용하면 단일 화면 팝업 창에서 특정 작업과 관련된 모든 중요한 데이터를 확인 및 / 또는 편집 할 수 있으므로 별도의 탭에서 작업을 열 필요가 없습니다. 따라서 일반 작업보기의 다양한 탭, 열 또는 단추 아래에서 일반적으로 찾을 수있는 모든 항목의 간결한보기와 같습니다. 가장 중요한 것은 빠른 작업 편집기는 매우 빠르고 사용하기 쉽고 표준 작업 관리를 수행하면서 시간을 절약하는 것입니다. 작업 목록에서 특정 작업에 대한 빠른 작업 편집기를 열려면 마우스 커서가 작업 위에있는 동안 컨텍스트 메뉴에서 "사각형 안에 연필"아이콘을 클릭하면됩니다.

다음은 빠른 작업 편집기의 모습입니다. 보시다시피 사이드 바 메뉴에는 확인하거나 편집하려는 필수 작업 속성, 즉 세부 정보, 설명, 댓글, 첨부 파일, 소요 시간, 동료, 태그, 하위 작업, 상위 작업 및 관련 작업에 대한 빠른 탐색 버튼이 있습니다.

물론 빠른 작업 편집기는 수동적 인보기는 아니지만 완전히 상호 작용하므로 이러한 보이는 작업 속성을 빠르게 편집하거나 화면의 각 영역을 클릭하여 누락 된 텍스트를 추가 할 수 있습니다.

 

코너 상황

  • 특정 추적기가있는 작업을 프로젝트 설정에서이 추적기를 허용하지 않는 다른 프로젝트로 이동하면 작업의 추적기가 목록에서 처음 허용 된 것으로 자동 변경됩니다.
  • "현재 상태의 시간"이라는 작업 속성은 항상 즉시 계산됩니다. 반면, "XXX 상태 시간"이라는 작업 속성은 기본적으로 하루에 한 번 레이크 작업 "계산 작업 보고서"를 통해 계산됩니다. 주어진 상태의 값은 상태가 변경 될 때만 계산되며, 그렇지 않으면 열에 데이터가 표시되지 않습니다.
  • 텍스트 필드 (예 : 작업 설명 필드)의 HTML 형식은 모바일보기에서 사용할 수 없습니다. 텍스트 서식 도구 모음이없고 저장 후 단락이 유지되지 않습니다. 해결 방법으로 모바일 브라우저에서 데스크톱보기로 전환 한 후 HTML 형식을 다시 사용할 수 있습니다.
  • 새로운 필수 사용자 정의 필드가 작업 엔터티에 추가 되어도이 필수 필드를 채울 필요없이 기존 작업을 여전히 편집 할 수 있습니다 (이 필드를 이미 값으로 채우고 저장하지 않은 경우). 이 동작은 직접 또는 WBS 또는 Easy Gantt를 통해 편집 작업에 적용됩니다.
  • 작업 담당자가 프로젝트의 구성원이 아닌 상황은 다음과 같은 경우에 발생할 수 있습니다.
    • 담당자가 프로젝트에서 제거되었지만 작업이 할당 된 상태로 남아 있습니다.
    • 자동 티켓 업데이트 프로세스가 안내 데스크 일부 티켓은 이전 프로젝트 멤버에게 자동으로 할당되는 방식으로
  • 작업 기간 필드 (작업 추적기별로 활성화 할 수 있음)는 시작 날짜 및 기한의 값을 계산합니다. 그러나이 기능은 주말에 포함되지 않습니다. 즉, 1 주 = 5 일 기간, 1 개월 = 21 일 기간을 의미합니다.
  • 서버가 그러한 작업에 적합하지 않을 수 있으므로 표준 내보내기 도구를 사용하여 큰 첨부 파일이있는 많은 수의 작업을 내 보내지 못할 수 있습니다. 문제가있는 경우 해결책은 내보내기를 작은 부분으로 나누거나 다른 내보내기 방법을 사용하는 것입니다. 필요한 경우 문제없이 작업을 내보낼 수있는 파일이 포함 된 덤프 데이터베이스를 요청에 따라 준비해 드리겠습니다. 그러나 서버 성능과 현재로드에 따라 표준 내보내기 방법을 사용하여 내보낼 수있는 작업 수를 정확하게 말할 수는 없습니다.
  • 작업에 대한 완료율 계산 방법이 변경되면 (관리»설정»작업 추적»상위 작업 속성별로 작업 완료 비율 계산에서 변경할 수 있음) 작업에 대한 완료율의 현재 값은 즉시 업데이트됩니다. 완료율에 따른 작업 정렬 및 그룹화는 자동으로 업데이트되지 않으며 원래 값으로 유지됩니다. 그 이유는 시스템의 모든 작업에 대해 정렬 및 그룹화를 재 계산하는 데 시간이 많이 걸리기 때문입니다 (그러나 재계 산은 / easy_rake_tasks에서 수동으로 수행 할 수 있음).

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