Easy Redmine을 사용한 가정용 전원 솔루션 사례 연구

Easy Redmine으로 전환하기 전에

클라이언트는 사용 가능한 리소스 관리 기능이 없는 Redmine을 사용했습니다.

주요 과제:

• 매우 복잡한 조직(하나의 복잡한 시스템의 하드웨어 및 소프트웨어를 작업하는 많은 팀)에서 개요를 유지하고 도구를 사용하여 복잡성을 늘리는 대신 줄입니다.
• Easy Redmine에서 SAFe 프레임워크 구현(예: 에픽과 SCRUM의 분기별 계획을 위한 PI 계획)
• 장기 계획(폭포수)과 단기 스프린트 계획(SAFe PI-Planning 및 SCRUM)의 결합
• 개인 및 팀을 위한 자원 관리
• 보고 도구의 정보 요약
• 그래프/다이어그램(가능성이 매우 제한됨)

우리의 과제와 도전

충족해야 할 기대치:

• 매우 복잡한 조직의 복잡성 감소
• 진행 중인 모든 작업의 ​​투명성을 높입니다.
• 효과적인 우선순위 지정 활성화
• 회사의 비전부터 개인의 업무까지 계층구조를 일관되게 표현
• 프로젝트 계획 및 운영 지원
• 지원 프로그램 및 팀 관리

요구 사항:

1. 기본 프로젝트 관리 기능: 간트 차트, 마일스톤, 작업, 하위 작업, 책임 및 리소스 추정은 필수 구성 요소입니다.
2. 자원 관리: 휴일 및 리소스 가용성에 영향을 미치는 기타 요소에 대한 고려 사항이 포함됩니다.
3. 프로젝트보기 : 진행 중인 프로젝트에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.
4. 팀 보기: 팀이 관련된 모든 프로젝트를 볼 수 있도록 허용합니다.
5. 프로젝트 계획 수정: 필요에 따라 프로젝트 계획을 수정할 수 있는 기능을 제공합니다.
6. 중요 경로: 효율적인 계획을 위해 프로젝트 내에서 중요한 경로를 식별합니다.
7. 작업분류체계(WBS): 프로젝트 내 책임을 명확하게 분류합니다.
8. 작업 상태 추적: 프로젝트 수명주기 전반에 걸쳐 작업 상태를 모니터링합니다.
9. 프로젝트 결과 문서화: 향후 참조를 위해 프로젝트 결과 문서화를 촉진합니다.
10. 보고 및 분석 : 마일스톤 추세 분석을 포함한 보고서를 생성하고 다양한 수준의 세부 정보와 KPI를 통해 다양한 이해관계자를 위한 보고 템플릿을 제공합니다.

Redmine이 쉬운 이유:

• 하이브리드 프로젝트 관리(Agile 및 Waterfall) 및 리소스 관리
• 주요 특징: 
• 자원 관리
• 사용자 정의 기능
• 필터

구현 단계:

구현에 앞서 위의 요구 사항에 대해 철저한 테스트를 거친 테스트 서버가 생성되었습니다. 우리 회사의 프로젝트 관리가 막 발전하려고 했기 때문에 구현 과정에서 도구의 프로세스와 구체적인 사용이 최종적으로 정의되지 않았습니다. Easy Redmine을 우리 회사에 맞게 조정하고 동시에 프로젝트 관리를 구현하는 것은 도구를 사용한 다음 단계였습니다. 처음에는 혼란과 좌절을 만났지만, 시간이 지나면서 PI-Planning의 효율성이 높아진 SAFe 방법론의 투명성과 지원이 가능해졌습니다.

1. 설정

첫 번째 단계에서는 프로젝트의 세부 구조를 정의하고 구현했습니다. 또한 해당 티켓에 문서화된 지식에 계속 액세스하고 싶었기 때문에 Redmine에서 모든 작업을 가져왔습니다. 그러나 이로 인해 많은 사람들이 임의의 아이디어에 대한 작업을 무작위로 생성하고 이를 임의의 프로젝트에 할당하는 티켓팅 시스템으로 Easy Redmine을 사용하는 데 어려움이 있었습니다. 이는 결국 큰 혼란을 가져왔다.

2. 서버 솔루션 / 클라우드 솔루션

우리는 클라우드 솔루션.

3. 훈련

우리는 구현 과정에서 주요 사용자와 관리자를 포괄적으로 주제별 블록으로 추가로 응용 프로그램의 다른 사용자에게 교육했습니다.

4. 테스트

클라이언트는 실제 데이터가 포함된 테스트 환경을 사용하므로 프로덕션 환경에 배포하기 전에 새로운 요구 사항과 기능을 테스트할 수 있습니다.

가장 많이 사용되는 기능:

• 자원 관리 하향식 계획과 상향식 계획을 일치시키려면
• WBS 프로젝트를 구조화하기 위해
• 간트 타임라인에 작업을 배치하고 종속성을 표시합니다.