Jira에서 Easy Redmine으로 데이터 마이그레이션: Aspecta 사례 연구

빠르게 발전하는 IT 컨설팅 환경에서 슬로바키아에 본사를 둔 혁신적인 IT 컨설팅 회사인 Aspecta는 프로젝트 관리 기능을 업그레이드할 필요성을 인식했습니다. 작업 및 프로젝트 관리를 위한 강력한 도구인 Jira Software를 활용했음에도 불구하고 그들은 중요한 과제에 직면했습니다. Jira의 표준 버전에는 Aspecta의 광범위하고 역동적인 운영에 필수적인 포괄적인 리소스 및 용량 관리 기능이 부족했습니다.

Jira에서 Easy Redmine으로의 전환은 2022년 2023월에 시작되어 XNUMX년 XNUMX월에 정점에 이르렀습니다. 마이그레이션은 프로젝트와 작업을 원활하게 관리하는 동시에 용량 활용도에 대한 포괄적인 보기를 제공할 수 있는 통합 도구에 대한 탐구에 의해 주도되었습니다. Easy Redmine은 Gantt 보기, 프로젝트 예산 지원 및 외부 통합을 위한 개방형 API를 포함한 확장된 리소스 관리 및 용량 계획 기능으로 인해 선호되는 솔루션으로 부상했습니다.

Easy Redmine으로 전환하기 전에

사용된 측면 지라 소프트웨어 프로젝트 관리 활동을 지원합니다. 작업 관리 및 애자일/폭포형 프로젝트에는 충분했습니다. 그러나 그랬다 제공하지 않음 (표준 버전에서) 리소스 및 용량 관리 기능. 빠르게 성장하는 기업인 Aspecta에게는 언제든지 자원 활용에 대한 자세한 정보를 확보하는 것이 중요합니다.

우리의 과제와 도전

충족해야 할 기대치:

• 프로젝트/작업 관리 기능을 갖춘 하나의 도구에서 엔드투엔드 용량 및 자원 활용도 보기
• 모든 프로젝트의 시간/예산 조건을 알기 위해
• 포트폴리오 기획 및 관리 능력을 갖추신 분

요구 사항:

• 용량/자원 관리가 가능한 Gant View
• 제공된 프로젝트 전체에 대한 프로젝트 예산 지원
• 외부 통합에 대한 개방형 API
• Jira Software가 제공하는 모든 "표준" 기능을 지원하려면

구현 시간

1. 준비

우리는 Jira 구성 및 회사 프로세스에서 주로 인정받는 주요 사용자로 클라이언트 팀을 구성하고 향후 구현 중에 역할/책임을 정의했습니다. 클라이언트는 미리 플레이하기 위해 Easy Redmine 애플리케이션을 받았으며 계획된 마이그레이션 프로세스의 전제 조건으로 관리자 교육을 구성했습니다.

2. 설정

구현의 주요 부분은 Jira에서 Easy Redmine으로의 마이그레이션이었습니다. Jira는 아직 프로덕션(일상 운영) 중이었기 때문에 다단계 마이그레이션을 생성해야 했습니다. 첫 번째: Jira의 오랜 역사에서 내보낸 모든 데이터를 포함한 초기, 데이터 통합(불필요한 가져온 개체 정리 및 삭제), 도구 구성(실현 및 헬프데스크 프로젝트 결합, 모든 대시보드 설정), 직전에 XNUMX차 마이그레이션 수행 생중계.

3. 훈련

우리는 주로 Gantt, 리소스 관리 및 시스템 관리와 ​​같은 특정 모듈을 통해 클라이언트 KEY 사용자를 교육했습니다. 고객의 대표자는 강력한 기술적 성격을 갖고 있었기 때문에 우리는 주로 Easy Redmine 도구 내의 팁과 요령 및 코너 사례에 중점을 두었습니다.

4. 테스트

첫 번째 마이그레이션 및 시스템 구성 후 클라이언트는 도구 내에서 마이그레이션된 모든 데이터와 일일 루틴을 테스트했습니다. 흐름을 명확하게 하고 작은 발견 사항을 수정하기 위해 마이그레이션을 몇 번 반복했습니다. 도구에는 Jira에서 마이그레이션된 기록 데이터가 가득 차 있었기 때문에 고객은 특히 리소스 관리와 같은 모든 보고서를 볼 수 있었습니다. 데이터와 함께 살아요.

Easy Redmine의 구현은 다음을 가져왔습니다:

• 모든 리소스와 용량에 대한 통합 보기
• 활용도 격차 식별
• 포트폴리오 관리 활동의 합리화
• 여러 프로젝트/고객 활동 내에서 효과적인 작업 관리

가장 많이 사용되는 기능:

• 프로젝트의 작업 관리
• 글로벌 자원 관리 - 사용자 정의 필터를 사용한 월별 보기
• 프로젝트 포트폴리오 전반에 걸친 맞춤형 대시보드
• 작업표 및 관련 보고