Easy Redmine으로 원격 회의 구성

반면에 노동력은 그로 인해 발생하는 어려움과 싸워야 했습니다. 재택 근무. 작업장은 방해받지 않는 설정 높은 수준의 생산에 유리합니다. 반면에 재택근무는 모든 방향에서 많은 방해를 받습니다.

많은 근로자, 특히 이전에 재택근무를 한 적이 없는 근로자는 정당한 어려움을 겪었습니다. 그 중 하나는 항상 생산성을 향상시키지 않는 분위기에서 일하면서 집중을 유지하는 것입니다. 고용주들은 직원들에게 생산 수준을 최대화하는 데 필요한 도구를 제공하기 위해 시간과의 경쟁에서 자신을 찾고 있습니다. 처럼 물리적 사무실이 더 이상 쓸모 없게 됨, 이전에 원격 근무를 환영했던 기업들조차 전략을 재고하지 않을 수 없었습니다.

가장 많이 선택하여 적절한 리소스 관리 소프트웨어, Easy Redmine과 같은 도구를 사용하면 모든 플레이트가 계속해서 올바르게 적절한 속도로 회전하도록 할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 방법입니다 Easy Redmine은 우리의 생산성을 높여줍니다. 우리가 집에서 일하는 동안.

개선된 팀 가시성 및 정렬

재택근무를 하다 보면 사무실에서 일할 때 한 번도 만나지 못했던 예상치 못한 난관에 부딪힐 수 있습니다. 연구에 따르면 원격 직원의 37%는 재택근무로 인해 동료들에게 덜 눈에 띄게 됩니다.. 또한 동일한 수의 경영진이 명확하게 정의된 목표의 부족이 프로젝트 실패에 중요한 역할을 한다고 생각합니다.

그룹 구성원으로 작업할 때 모든 사람을 같은 페이지로 유지하는 것이 어려울 수 있습니다. 반면에 팀은 투명성을 유지하는 데 도움이 되는 기술을 수용해야 합니다. 이전에 비즈니스 전반에 걸쳐 의사 소통하는 데 사용했던 의사 소통 전술은 새로운 재택 근무 시나리오에 맞게 조정해야 합니다.

제공하는 시스템이 필요합니다. 실시간 프로젝트보고 이 시도 동안 가시성과 책임을 유지하기 위해. 쉬운 레드 마인 중요한 결과물의 상태에 대해 팀과 이해 관계자에게 더 많은 투명성을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모두가 당신이 하는 일에 대해 잘 알고 지원하게 될 것입니다.

커뮤니케이션 채널은 열려 있습니다.

직장에서 함께 앉아 있는 것에서 원격 접촉으로의 전환은 그렇게 하는 데 익숙한 직원들에게 힘든 일이 되고 있습니다. 결국, 하루 분량의 작업을 완전히 망치는 데는 잘못된 문구의 편지 한 통, 보내지 않은 이메일 한 통 또는 클릭하지 않은 가상 회의 초대 한 통만 있으면 됩니다. 커뮤니케이션 문제를 효과적으로 처리하려면 다음을 수행해야 합니다. 강한 팀 정신을 확립하다 정기적인 만남과 충분한 사교 시간을 통해 또한 적절한 경우 전자 메일, 채팅 및 비디오를 사용하기 위한 정책과 절차를 수립했다면 도움이 될 것입니다.

중요한 것은 선택하는 것입니다. 팀에 가장 적합한 도구. 온라인 팀 협업을 위해 Easy Redmine은 강력한 기능 세트를 제공합니다. 예를 들어 인스턴트 메시징 기능은 컴퓨터에서 작업하든 스마트폰에서 작업하든 원격 팀과 연락을 유지하는 데 도움이 됩니다. 한편, 다양한 대시보드 사용 가능은 비즈니스 내 다양한 ​​관리 수준 간의 의사 소통을 개선하는 데 도움이 됩니다.

발생하는 임시 요청 관리

환경적 방해 외에도 원격 직원은 새로운 것을 찾는 동료와 고객의 엄청난 양의 이메일에 노출됩니다. 요청을 처리하고 이미 있는 작업과 결합하는 프로세스는 재택 근무 시 훨씬 더 어려워집니다. 반면에 스프레드시트나 스티커 메모를 사용하는 것은 끔찍한 생각일 수 있습니다.

당신은 완전한 워크로드를 통합하고 동적으로 구성하는 플랫폼. Easy Redmine을 사용하여 임시 작업 및 할당에 대한 신속하고 적응형 프로젝트 계획을 만들 수 있습니다. Easy Redmine 플래너의 도움으로 Easy Gantt에서 관리할 수 있는 주요 작업을 설정할 수 있습니다.

직원의 작업량 관리

당신이 팀을 책임지고 있다면, 당신은 구성원들이 집에서 일할 때 집중하고 정상 궤도에 있도록 해야 합니다. 팀 집중력을 유지하는 가장 중요한 부분 중 하나는 번아웃을 예방하는 좋은 일과 삶의 균형 생산적인 직원을 유지합니다.

다음과 같은 경우 작업 부하를 보다 성공적으로 관리할 수 있습니다. 팀의 능력에 따라 작업 계획 그리고 조직의 목표. 직원이 집에서 일할 때 자신이 하고 있는 일에 대해 명확하게 알고 그에 따라 시간과 자원을 배치할 수 있습니다. 또한 각 팀 구성원의 진행 상황을 추적하여 책임이 공평하게 분배되었는지 확인하도록 선택할 수도 있습니다. 과중하거나 충분히 활용되지 않는 근로자가 없습니다..

Easy Redmine에는 몇 가지 유용한 기능이 포함되어 있습니다. 리소스 관리 기능. 실시간 직원 용량을 기반으로 작업을 할당하고 작업 완료에 필요한 시간을 예상하고 진행 상황을 모니터링하여 프로젝트 계획을 제대로 진행하고 있는지 확인할 수 있습니다.

고용주 또는 인사 관리자인 경우 다음과 같은 자원 관리 시스템을 완료하십시오. 쉬운 레드 마인 당신이 유지하는 데 도움이 될 것입니다 재택근무를 하는 직원과의 더 나은 관계. 예를 들어 프로젝트의 특정 시점에 누가 무엇을 하고 있는지에 대한 완전한 그림을 제공할 수 있습니다. 따라서 새 작업에 액세스할 수 있는 시기와 과부하된 시기를 결정할 수 있으므로 지정된 시간 프레임 내에서 프로젝트 마일스톤을 충족하도록 워크로드의 균형을 효율적으로 조정할 수 있습니다.

다른 특성 중에서 이상적인 시스템에는 직원과 정기적인 체크인을 수행하고, 목표를 재정렬하고, 직원 피드백을 수집하는 방법이 있습니다. 물리적으로 사무실에 있지 않더라도 이 시스템은 직원의 의욕과 목적 의식을 감소시키지 않습니다. 할 수있는 능력 다양한 장소에서 작업하면서 협업 원격으로 작업할 때 매우 중요합니다.