프로젝트 관리 작업의 표준화 – Ayesa Advanced Technologies
MS 프로젝트, Jira, MS Excel, тощо.
AYESA - міжнародна іспанська компанія, чо займацться інженеріѕѕ, технологіями та консалтингом в галузі ІТ. До використаня Easy Redmine, Ayesa використовувала кілька інструментів без будь-якоב іntеграціѕ (MS 프로젝트, Jira, MS Excel에서 해당 기능을 사용할 수 있습니다.). Високорівневий облік часу та планування витрат керувалися в SAP BPC. Широкий спектр доступних інструментів створуц проблему для отриманя загальної та чіткої картини стану проекту.
비클리크
아이사 호체 управляти проектами як робочими 패킷, і кожен з робочих пакетів має вимоги та пов'язані з ними результати.
기대
- стандартизація управління проектами з використанням лише одного инструменту
- Технічний аспект: контроль та управління результатами, елементами контракту, завданнями, витратами, витраченим часом в од ному нструменті
- Управління потужностями: покрачення гнучкості ресурсів
- Ідрархія ресурсів під контролем через управління ролями
- Покращення 제품 생산 그게 마르지 비트라트야
- 표준 절차
요구 사항
- Інструмент повинен дозволяти різні типи procтів та завдань
- Інтеграція з іншим корпоративним 프로그램 프로그램 забезпеченням (SAP, BPC)
- Управління ресурсами та навичками
- 로보타, виконана кожним співробітником (включаючи тип роботи та категорію)
- 계약 문서화 проекту та відноcin з роbotою та співробітниками
- Звітність про виконану, очікувану та в процесі виконання robotоту
- Звітність про виконану роbotоту вчасно
- Управління потужностями
- Оцінений, витрачений та оплачений час
결정
Pідготовка
Перед впровадженням відбувся пілотний етап, на якому були визначені основні вимоги, які були включені до середовища Easy Redmine, а потім представлені керівництву компанії. Затвердження було наступним кроком, після чого відбулося детальне впровадження, в якому активно брали участь ключові кор истувачі 프로그램 з відділу проектного офісу. 2019년 році було виконано пілотний проект з 11 проектів.
설정
На першому етапі була визначена детальна структура проектів разом з усimа типами користувачів та параметрами особистих ст орінок користувачів. Були створені шаблони проектів, щоб було можливо створювати проекти зі стандартизованimи параметрами.
Рішення на сервері / Рішення в хмарі
AYESA вибрала рішення в хмарі. Ми налаштували середовище системи на timчасовому хмарному сервері, а потім мігрували до кінцевого хмарного середовища. Щоб підтримувати більшу кількість користувачів та інтенсивне використаня інструменту, AYESA перейшла з публічного хмарного середовиЂа 에 приватне хмарне середовиЂе.
가르치는
Ми навчали ключових користувачів та адміністраторів під час впровадження, а інших користувачів 프로그램 - додатково в комплексних тематичних блоках.
테스트
Клієнт використовує тестове середовище з реальними даними, що дозволяє тестувати нові вимоги та функції перед впровадж енням у виробниче середовище. Пілотний проект з 11 проектів був дуже важливим для завершення тестуваня та переходу до впровадження.
평가
메타 페레바지
- Easy Redmine의 주요 기능:
- Підтримку 방법 AYESA
- Загальну технічну базу даних
- 효과적인 분석을 위한 체계적 분석
- Детальний monіtoring робочого навантаженя: планування, результати та необхідні роботи
- 컨트롤 діяльності співробітників (виконана робота, присвяченість...)
Найбільш використовувані функціѕ
- 간트 다이아그램 프로그램: весь колектив використовує Гант-діаgrammу для перегляду плану та оновлення завдань.
- 비트라체니 차스: 당신은 витрачений час команди та груп입니다.
- 러시아의 이력서: Для контролу навантаження членів команди.
