프로젝트 관리 작업의 표준화 – Ayesa Advanced Technologies
MS 프로젝트, Jira, MS Excel, itp.
2019-2021
AYESA to międzynarodowa hiszpańska Firma zajmująca się inżynierią, technologią i doradztwem IT. Przed wprowadzeniem Easy Redmine, Ayesa korzystała z kilku narzędzi bez integracji (MS Project, Jira, MS Excel innych narzędzi wewnętrznych). Śledzenie czasu i planowanie kosztów na wysokim poziomie było zarządzane w SAP BPC. Szeroki zakres dostępnych narzędzi generuje 문제 w uzyskaniu wspólnego 및 klarownego obrazu 상태 프로젝트.
위즈와니
아이사 체어 zarządzać projektami jako pakietami pracy, każdy z pakietów pracy ma związane wymagania i wyniki.
오체키와니아
- Standaryzacja zarządzania 프로젝트 z użyciem tylko jednego narzędzia
- 기술 기술: kontrola i zarządzanie wynikami, elementami umowy, zadaniami, kosztami, czasem spędzonym w jednym narzędziu
- Zarządzanie zdolnościami: poprawa elastyczności zasobów
- 계층 구조 zasobów pod kontrolą poprzez zarządzanie rolami
- Poprawa 제품 생산 내가 마르지 코스츠토베즈
- 표준 절차
요구 사항
- Narzędzie musi umożliwiać różne typy projektów i zadań
- Integracja z innym oprogramowaniem korporacyjnym(SAP, BPC)
- Zarządzanie zasobami i umiejętnościami
- Praca wykonana przez każdego pracownika (W tym rodzaj pracy i kategoria)
- Dokumentacja 우모나 프로젝트 및 relacja z pracą i pracownikami
- Raportowanie wykonanej pracy, oczekującej iw trakcie
- Raportowanie wykonanej pracy w czasie
- Zarządzanie zdolnościami
- Czas szacowany, spędzony i faktury
해결
프르고토와니
Przed wdrożeniem odbyła się faza Pilotażowa, w której zdefiniowano podstawowe wymagania, które zostały włączone do środowiska Easy Redmine, a następnie przedstawione kierownictwu Firmy. Zatwierdzenie poprzedziło szczegółowe wdrożenie, w którym aktywnie uczestniczyli kluczowi użytkownicy aplikacji z działu biura projektów. 11년 2019월 계획이 시작되었습니다.
설정
W pierwszym kroku zdefiniowano szczegółową strukturę projektów wraz ze wszystkimi typami użytkowników 및 parametrami stron osobistych użytkowników. Utworzone zostały szablony projektów, dzięki czemu możliwe jest tworzenie projektów z normalizowanymi parametrami.
Rozwiązanie serwerowe / Rozwiązanie chmurowe
AYESA wybrała rozwiązanie chmurowe. Środowisko systemowe zostało skonfigurowane na chmurze tymczasowej, a następnie przeniesione na ostateczne środowisko chmurowe. Aby obsłużyć większą liczbę użytkowników i intensywne korzystanie z narzędzia, AYESA przeniosła się z chmuri publicznej na 흐무레 프리와트닝.
훈련
Szkoliliśmy kluczowych użytkowników iadminów podczas wdrożenia, pozostali użytkownicy aplikacji dodatkowo w kompleksowych blokach tematycznych.
테스토와니
Klient korzysta z środowiska testowego z rzeczywistymi danymi, co pozwala na testowanie nowych wymagań 및 funkcji przed wdrożeniem do środowiska produkcyjnego. Pilotaż z 11 projektami był bardzo ważny, aby zakończyć testowanie i przejść do wdrożenia.
평가
셀레 이 코르지시치
- Easy Redmine에 대한 설명:
- Wsparcie metodologii zadaniowej AYESA
- Wspólna i korporacyjna baza techniczna
- Standaryzacja narzędzia zarządzania 프로젝트
- Szczegółowa 모니터오와니 obciążenia: 플라노와니, 위니키, 와이마가네 프레이스
- Kontrola działań pracowników (wykonana praca, poświęcenia…)
Najczęściej używane funkcje
- 간트 프로젝트: cały zespół korzysta z Gantta, aby zobaczyć 계획 및 현재 활동 계획.
- Czas spędzony: Tutaj możemy kontrolować czas spędzony przez zespół i grupy.
- Zarządzanie 자소바미: Aby kontrolować obciążenie członków zespołu.
widzi 클라이언트로 Jak
"ERM daje nam dodatkową widoczność obciążenia i zdolności przez działy i obszary, których nigdy wcześniej nie mieliśmy."
카르멘 클라비조 데 라 코르테
매니저 프로덕치
아이사 에어 컨트롤
"ERM to idealne narzędzie do posiadania dobrze zorganizowanego projektu, pozwalając każdemu członkowi zespołu wiedzieć, co musi robić w każdym momentencie, a Project Manager kontroluje harmonogram."
알폰소 모레스코 줄리아
키에로우닉 프로젝트
Ayesa 고급 기술.
