What zijn de fouten die je moet vermijden bij het plannen van een projectbudget?

De 프로젝트 예산 meerdere stadia van het 프로젝트의 문서에 있는 카테고리와 kostenramingen의 구성을 확인하세요.

프로젝트 시작은 een van de belangrijkste elementen van elk 예산, en terecht입니다. 이 문서는 프로젝트 성공에 대한 기반이 되는 문서입니다. Het dient ook als controlemechanisme, dat op regelmatige tijdstippen wordt gebruikt om de voortgang en kosten te meten en te analyzeren, om de prestaties van het project te analyzeseren.

Een projectbegroting maakt gebruik van 정보 수집, waaronder een werkverdelingsstructuur, 역사 정보, 처음부터 애원하다, vereiste middelen, schattingen van activiteitsduur en verwachte afwijkingen.

 

Hoe maak je een succesvolle projectbegroting?

Aangezien de rol van een projectbegroting zo cruciaal is, is het belangrijk dat uw projectbegroting realistisch is en zo dicht mogelijk bij de werkelijkheid ligt. Er zijn meerdere manieren om ervoor te zorgen dat u een succesvolle projectbegroting heft opgesteld.

 

1. Bepaal een geschikte techniek

Voordat you startt met de voorbereiding, moet u een geschikte techniek voor uw projectbegroting bepalen. Afhankelijk van uw는 다양한 유형을 분석하고, de aard en de doelstellingen van uw 프로젝트를 통해 아날로그 채팅, 하향식 채팅 및 매개변수 채팅에 대해 알아봅니다. 더 나은 기술을 사용하려면 Bepaald 프로젝트에 참여해야 하며, 기술을 개발하는 데 필요한 프로젝트도 필요합니다. Daarom moet de techniek die u voor uw projectbegroting selecteert goed aansluiten bij uw project.

 

2. 명확한 KPI 설정

프로젝트 시작은 slechts zo goed als zijn입니다. 핵심성과지표(KPI). KPI를 설정하여 프로젝트의 요소를 모니터하고 측정할 수 있도록 설정했습니다. U kunt는 vragen van 전문가 binnen uw 프로젝트와 관련 KPI ontwikkelen을 입력했습니다.

 

3. 선례가 있는 Maak gebruik van historische gegevens

Het is een goed idea om te Beginnen door eerder gemaakte begrotingen en analyzes te gebruiken en te benutten. 당신은 영감을 얻기 위해 노력하고 기술을 분석하고, eerdere gegevens werd gebruikt에서 정보를 분석하고, 당신의 노력이 프로젝트 시작에 도움이 될 것이라고 생각합니다.

 

4. 자세한 내용은 다음과 같습니다.

Om een ​​begroting realistischer en nauwkeuriger te maken, is het belangrijk om alle 관련된 세부 사항 en gegevens op te nemen. 당신은 당신의 발굽에 대한 잠재적인 비용을 조사할 수 있고, 당신의 비용에 대한 비용을 절감할 수 있을 것이며, 귀하의 예산에 대해 중요한 정보를 알릴 수 있을 것입니다. 컨벤션 마크 헷 opnemen van meer gegevens/informatie in uw begroting deze nauwkeuriger. Dat gezegd hebbende, is het ook cruciaal om niet te ver gaan en elk irrelevant stukje informationie op te nemen, alleen maar om het op te nemen. 반웨지 beperkingen op het gebied van middelen en tijd, moet u een sterk oordeel hebben om te beslissen wat u moet opnemen en wat niet.

 

5. 베오르델 엔 헤르지에

Zo nauwkeurig als uw projectbegroting ook mag zijn, het is nog steeds slechts een prognose die de neiging height om af te wijken. Zelfs als u probeert rekening te houden met alle mogelijke Factoren, kan uw projectbegroting worden geconfronteerd met enkele onvermijdelijke en onvoorziene Factoren die uw projectbegroting aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Het is daarom belangrijk om uw begroting regelmatig te herzien en te beoordelen en als u een discrepantie identificeert, moet deze worden gemeld aan de 관련된 belanghebbende om het verzoeningsproces te starten.

 

Fouten om te vermijden bij het plannen van een projectbegroting

Dit zijn de dingen die u moet vermijden bij het plannen en voorbereiden van een projectbegroting, zodat deze realistisch, nauwkeurig en uiteindelijk succesvol is.

 

1. Zwaar leunen op eerdere gegevens

Hoewel het gebruik van eerdere gegevens als goede praktijk wordt beschouwd, is er een dunne lijn tussen het gebruik ervan en er volledig van afhankelijk zijn. Zwaar leunen op eerdere gegevens en geen rekening houdenmet afwijkingen, tijdwaarde en Geschikte vermenigvuldigers 결과적으로 slechte schattingen en uiteindelijk een onnauwkeurige projectbegroting이 시작되었습니다.

 

2. De reikwijdte niet goed definiëren

프로젝트에 대한 reikwijdte의 말은 gedefinieerd이며, 나중에 경기장에서 프로젝트를 시작할 때 문제가 발생하면 문제를 해결해야 합니다. Een onvolledige definitie van de reikwijdte kan resulteren in 코스텐라밍겐 die worden overgeslagen in de projectbegroting, wat enorme twijfels zou werpen over de geloofwaardigheid en nauwkeuriigheid ervan.

 

3. Onderschatting van Kosten

Hoewel optimisme een goede eigenschap은 kan het je verleiden om de kosten te onderschatten en onrealistische schattingen te presentseren입니다. Tijdens de voorbereiding van een projectbudget wil je misschien de kosten onderschatten om de schattingen lager te maken en je projectbudget binnen bepaalde limitieten te houden. Hoewel je er op korte termijn mee weg zou kunnen komen, zal het je zeker achtervolgen omdat als je Budgetramingen onderschat en onnauwkeurig zijn, je jezelf in de latere stadia van het project zult vinden waarin je westelt om extrafontsen goedgekeurd te krijgen, om de lac 운즈 op te vullen die je aanvankelijk niet hebt meegenomen.

 

4. Beschikbaarheid의 과잉 채팅

Nog iets dat je misschien ontgaat bij het plannen van een projectbudget is dat je rekening moet houden met de niet-beschikbaarheid van de teamleden die aan het project werken입니다. Idealiter zou je willen schatten dat het hele team 100% van de benodigde tijd beschikbaar zal zijn en je de Budgetraming dienovereenkomstig zult maken. Hoewel 100% beschikbaarheid aantrekkelijk klinkt는 werkelijkheid niet praktisch haalbaar en moet je rekening houden met zowel verwachte als onverwachte niet-beschikbaarheid van teamleden en deze Factor opnemen in je projectbudget에 있습니다.

 

5. Vergeten om Belastingen mee te nemen

Hoewel het misschien een klein probleem lijkt, kan het de oorzaak zijn van aanzienlijke kostenoverschrijdingen. Je moet ervoor zorgen dat al je schattingen en Offertes belastingen meenemen, om een ​​nauwkeuriger Budget op te stellen.