Vilka misstag bör du undvika när du planerar en projektbudget

프로젝트 예산 관리는 비용을 절감하고 문서를 작성하기 위한 카테고리와 프로젝트에 대한 문서를 작성하는 데 필요합니다.

Ett projektbudget är en av de viktigaste delarna av alla Budgetar, och med rätta. Detta dokument används ensamt som grund för flera beslut och kan spela en viktig Roll for att bestämma projektets framgång. Fungerar också som en kontrollmekanism som används för att mäta framsteg och kostnader mot, med jämna mellanrum, för att analyzer projektets prestanda.

Ett projektbudget använder sig av flera informationskällor, incllusive en arbetsuppdelningsstruktur, 역사 위험 정보, 초기 예산, Nödvändiga resurser, uppskattningar av aktivitetens varaktighet och förväntade avvikelser.

 

예산 계획을 세우려면 어떻게 해야 할까요?

Med Tanke på hur viktig Roll en projectbudget spear, är det viktigt att din projektbudget är realistisk och så nära verkligheten som möjligt. Det finns flera sätt att se to att du har förberett en framgångsrik projektbudget.

 

1. 최고의 램프 기술

Innan du börjar med förberedelsen måste du bestämma en lämplig teknik för din projektbudget. 일반적으로 프로젝트 분석을 통해 아날로그 업스캐트닝, 하향식 업스캐트닝 및 판매자 매개변수 업스캐트닝을 분석할 수 있습니다. Medan en av dessa tekniker kan fungera bättre för ett visst projekt kan samma teknik vara olämplig för ett annat projekt som skiljer sig i nature. Följaktligen måste den teknik du väljer för din projektbudget vara väl anpassad through ditt project.

 

2. KPI를 정의하는 기준:er

En projektbudget är bara så bra som dess 핵심성과지표(KPI:er). KPI는 다음과 같이 정의됩니다: 프로젝트 예산에 맞는 요소와 요소를 발굴하는 데 도움이 됩니다. KPI 관련 KPI 관련 프로젝트에 대해 전문가에게 입력하세요.

 

3. Dra nytta av historiska 데이터 및 prejudikat

Att börja med att använda och dra nytta av tidigare gjorda Budgeteringar och analyzer Skulle vara en bra idé. Inte bara kan du söka Inspiration från vilken sorts tekniker, 분석 및 정보 som användes 및 tidigare 데이터, du kan också lära dig vad du inte ska göra och vilka misstag du ska undvika för den projektbudget du arbetar med.

 

4. 세부적인 정보를 위한 스파라

예산을 현실적으로 고려하고 데이터와 관련된 세부 정보를 확인하세요. Du bör försöka se to att du inte har missat några potentiella kostnader och har inkluderat även de minsta kostnaderna eftersom de kan Visa sig varatilräckligt betydelsefulla för att påverka hela Budgeten en framtiden. Konventionellt sett gör 예산에 맞는 평균 데이터/정보를 잉크로 수집합니다.. Med det sagt är det också viktigt att inte gå för långt och inkludera varje 관련 없는 정보, bara för sakens 두개골. 더 그룬드 av 부활- och tidsbegränsningar behöver du ha en stark bedömning för att avgöra vad som ska inkluderas och vad som inte ska.

 

5. 그란스카 och återbesök

예를 들어, 프로젝트 예산에 따라 예상되는 금액이 예상되는 대로 예상할 수 있습니다. āven om du försöker ta hänsyn Till alla potentiella faktorer kan din projektbudget mötas av några oundvikliga och oväntade faktorer som kan påverka din projektbudget 나는 utsträckning을 좋아합니다. Följaktligen är det viktigt att granska och återbesöka din 예산 regelbundet och om du 식별자ar en avvikelse måste den rapporteras to berörda intressenter för att påbörja försoningsprocessen.

 

Misstag att undvika vid planing av en projektbudget

Här är de shaker du måste undvika när du planerar och förbereder en projektbudget, 현실주의적인 측면에서, 실제적인 방식을 취하는 것이 좋습니다.

 

1. tidigare 데이터에 대한 Förlita sig tungt

āven om användning av tidigare data anses vara god praxis finns det en fin linje mellan att använda det och att förlita sig helt på det. Att förlita sig tungt på tidigare data och inte inkludera avvikelser, tidsvärde och 램플리가 곱셈기 Skulle resultera i dålig uppskattning och en felaktig projektbudget i slutändan.

 

2. Inte definiera omfattningen ordentligt 정의

Omfattningen av ett projekt måste vara tydligt definierad i förväg, annars kan det orsaka 문제 for din 예산 및 senare skeden a projektet, där korrigerande åtgärder Skulle ha mycket på spel. En ofullständig 정의 av omfattningen kan resultera i att 코스트나드수프스카트닝가르 utesluts från projektbudgeten, vilket Skulle kasta stora tvivel om dess trovärdighet och noggrannhet.

 

3. 언더스카타 코스트나더

브래지어에 대한 낙관주의가 있는 경우, 남성은 언더스카타 코스트나더와 프레젠터 orealistiska uppskattningar에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. förberedelsen av en projektbudget kan du vilja underskatta kostnader bara för att göra uppskattningarna lägre och hjälpa din projektbudget att hålla sig inom vissa gränser에 따라. èven om du kanske kommer undan med det på kort sikt, kommer det definitivt att kommatilbaka och plåga dig eftersom om dina Budgetuppskattningar är underskattade och felaktiga kommer du att kämpa för att få ytterligare medel godkända i senare s keden av projektet för att täcka de luckor som du inte tog hänsyn to från början.

 

4. Överskatta Tillgänglighet

계획에 따라 예산을 책정하고 계획을 세우는 것이 가장 좋습니다. 팀 계획이 완료되면 계획대로 프로젝트를 진행할 수 있습니다. 이상적인 두개골 설정은 hela teamet kommer att varatilgängligt 100% av den nödvändiga tiden och gora Budgetuppskatningen därefter입니다. "100% 경작"을 통해 lockande är det inte praktiskt möjligt 및 verkligheten och du bör ta hänsyntil både förväntad och oväntad otillgänglighet hos teammedlemmarna och inkludera denna faktor i din projektbudget.

 

5. Glömma att inkludera 스케터

āven om det kan verka som en liten fråga kan det ledatil 베티단데 코스트나드소베르스크리드닝가르. 가장 큰 금액은 정확한 예산에 대한 정보를 얻기 위해 필요한 정보를 제공하는 것입니다.