Jakie błędy należy unikać podczas planowania budżetu projektu.

Budżet projektuorganizuje wszystkie szacunki kosztów na kategorie i dalej do jednego dokumentu, który okazuje się bardzo przydatny na wielu etapach projektu.

Budżet projektu jest jednym z najważniejszych elementów każdego budżetu, i słusznie tak. XNUMX개의 문서 샘 w sobie służy jako podstawa dla wielu decyzji i może odgrywać ważną rolę w określeniu sukcesu projektu. Służy również jako mechanizm kontroli, który jest używany do pomiaru postępu and kosztów przeciwko, w Regularnych odstępach czasu, aby analizować wydajność projektu.

Budżet project wykorzystuje wiele źródeł informacji, w tym strukturę podziału pracji, informacje Historyczne, początkowy budżet, wymagane zasoby, szacunki czasu trwania działań 및 oczekiwane odchylenia.

 

Jak przygotować는 예산 계획을 세우나요?

Mając na uwadze, Jak ważną rolę odgrywa budżet project, ważne jest, aby twój budżet project był realistyczny and jak najbardziej zbliżony do rzeczywistości. Istnieje wiele sposobów, aby upewnić się, że przygotowałeś udany budżet project.

 

1. Określ odpowiednią technikę

Przed rozpoczęciem przygotowań musisz określić odpowiednią technikę dla swojego budżetu projektu. W zależności 및 분석 유형, 문자 및 두 프로젝트 프로젝트, możesz wybrać szacowanie 아날로그, szacowanie odgórne i/lub szacowanie parametryczne. Podczas gdy jedna z tych technik może działać lepiej dla pewnego projektu, ta sama technika może nie być odpowiednia dla innego projektu, który różni się swoim charakterem. W konsekwencji, technika, którą wybierzesz dla swojego budżetu projektu, musi dobrze pasować do twojego projektu.

 

2. KPI를 정의하는 방법

Budżet project jest tak dobry, jak jego kluczowe wskaźniki wydajności (KPI). KPI를 설정하고 모니터링하고 두 가지 요소에 대한 프로젝트를 모니터링하세요. Możesz szukać opinii ekspertów w swoim projekcie and opracować odpowiednie KPI.

 

3. Wykorzystaj dane 역사와 우선순위

Rozpoczęcie od wykorzystania 및 wykorzystania wcześniej wykonanego budżetowania 및 분석 byłoby świetnym pomysłem. Nie tylko możesz szukać inspiracji z Rodzaju technik, 분석 및 정보, które były używane w poprzednich danych, ale możesz również dowiedzieć się, czego nie robić 및 jakich błędów unikać dla budżetu projektu, nad którym pracujesz.

 

4. Nie szczędź szczegółów

Aby budżet był bardziej realistyczny i dokładny, kluczem jest uwzględnienie wszystkich istotnych szczegółów i danych. Powinieneś starać się upewnić, że nie przeoczyłeś żadnych potencjalnych kosztów 및 uwzględniłeś nawet najmniejsze koszty, ponieważ mogą one okazać się wystarczająco istotne, aby wpłynąć na cały bud żet w przyszłości. Konwencjonalnie, włączenie większej ilości danych/informacji w budżet czyni go bardziej dokładnym. Mówiąc to, ważne jest również, aby nie dać się ponieść i nie włączać każdej nieistotnej informacji tylko dla samego faktu. Ze względu na ograniczenia zasobów i czasu, musisz mieć silną ocenę, aby zdecydować, co należy uwzględnić, a co nie.

 

5. Przeglądaj i ponownie odwiedzaj

Mimo że twój budżet projektu może być dokładny, to wciąż jest to tylko prognoza, która ma tendencję do odchylania się. Nawet jeśli spróbujesz uwzględnić wszystkie potencjalne czynniki, twój budżet projektu może być skonfrontowany z nieuniknionymi and nieoczekiwanymi czynnikami, które mogą wpłynąć na twój budżet projektu w znaczący m stopniu. W rezultacie, częste przeglądanie i ponowne sprawdzanie budżetu jest ważne, a jeśli zidentyfikujesz niezgodność, musi zostać zgłoszona odpowiednim interesariuszom, aby rozpocząć proces pojednania.

 

Błędy do uniknięcia podczas planowania budżetu projektu

Oto rzeczy, których musisz unikać podczas planowania 및 przygotowywania budżetu projektu, aby był on realistyczny, dokładny and ostatecznie udany.

 

1. Ciężkie Poleganie na poprzednich danych

Podczas gdy wykorzystanie poprzednich danych uważane jest za dobrą praktykę, istnieje cienka granica między ich wykorzystaniem a całkowitympoleganiem na nich. Poleganie na poprzednich danych 및 nieuwzględnianie odchyleń, wartości czasu 및 odpowiednich mnożników skutkowałoby słabą szacunkową 및 niedokładnym budżetem projektu ostatecznie.

 

2. Niedostateczne właściwe zdefiniowanie zakresu

zakres projektu musi by Jasno zdefiniowany z wyprzedzeniem, w przeciwnym razie moûe to spowodować problemy dla t Anych z nimi. Niekompletne zdefiniowanie zakresu może skutkować pominięciem szacunków kosztów z budżetu projektu, co rzuciłoby ogromne wątpliwości co do wiarygodności and dokładności.

3. Niedoszacowanie kosztów

낙천주의자인 dobra rzecz, ale może skłonić Cię do niedoszacowania kosztów 및 przedstawienia nierealistycznych szacunków. Podczas przygotowywania budżetu projektu możesz chcieć niedoszacować kosztów tylko po to to, aby szacunki były niższe and pomóc budżetowi projektu przestrzegać określonychlimitów. Chociaż możesz ujść z tego w krótkim okresie, na pewno wróci to, aby Cię nawiedzić, ponieważ jeśli Twoje szacunki budżetowe są niedoszacowane i niedokładne, będziesz miał 문제는 uzyskaniem zatwierdzenia dodatkowych 안저에 있습니다. zy w późniejszych etapach projektu, aby wypełnić luki, których początkowo nie uwzględniłeś.

 

4. Przecenianie dostępności

Inną rzeczą, która może umknąć Ci podczas planowania budżetu projektu, jest to, że musisz uwzględnić niedostępność członków zespołu pracujących nad projectem. Idealnie byłoby oszacować, że cały zespół będzie dostępny w 100 procentach wymaganego czasu 및 oszacować budżet odpowiednio. 초시아즈 100% 도스텐프노시치 brzmi zachęcająco, w rzeczywistości nie jest to praktycznie możliwe i powinieneś uwzględnić zarówno oczekiwaną, jak i nieoczekiwaną niedostępność członków zespołu i uwzględnić ten czynnik w budżecie projek 너.

 

5. Zapomnienie o uwzględnieniu podatków

Chociaż może to wydawać się małym 문제, może to być przyczyną znacznych przekroczeń 코슈토프. Musisz upewnić się, że wszystkie Twoje szacunki and wyceny uwzględniają podatki, aby przygotować bardziej dokładny budżet.