如何成长轻松软件创建一款顶级敏捷资源管理工具

도구가 필요한 이유는 무엇입니까?

애자일 리소스 관리 이전에, 우리는 자원 관리를 위한 어떤 도구도 사용하지 않았습니다. 왜요? 우리에게는 전통적인 자원 관리 시스템 너무 상세했다 시간 단위로 작동하며 인적 자원의 세부 관리를위한 것입니다.

따라서 우리 회사에서는 각 팀 관리 개별적으로 작업량. 우리가 50~60명이었을 때는 효과가 있었지만, 우리는 성장하기 시작했습니다. 팀 구성원의 팀 수는 증가했고 외부 구성원의 수는 매일 증가했으며 우리가 도구가 절실히 필요합니다. 이러한 내부 요구 사항을 파악하고 Agile Resource Management 도구에 대한 아이디어를 제시한 사람은 CEO인 Filip Morávek였습니다.

기대가 컸다

Agile Resource Management 도구의 개발을 통해 CEO인 Filip은 개발 팀 및 제품 소유자인 Jan Pavera와 긴밀하게 협력하는 클라이언트 역할을 했습니다. 우리는 이 도구에 대해 원하는 것이 무엇인지 정확히 알고 있었습니다.

• 글로벌 수준의 리소스 관리
• 프로젝트에 대한 리소스 할당에 대한 명확한 개요
• 제품 개발 및 제품 출시와 관련된 모든 프로젝트를 위한 하나의 단일 보드
• 팀 구성원에게 특정 작업을 할당하는 PM 및 팀 리더가 주로 사용합니다.
• 팀원 보기
• PM, PPM, PMO에 대한 로드맵 및 포트폴리오 계획 제공
• 서로 다른 프로젝트를 동시에 진행하고 있음을 확인할 수 있습니다(어떤 작업을 수행하고 있는지만 볼 수 있는 RM과 비교)

요구 사항 충족 준비

내부 Easy Software 팀뿐만 아니라 다른 회사를 위한 성공적인 도구를 만들기 위해 우리는 다음과 같은 중요한 요구 사항을 충족해야 했습니다.

• 쉽고 시각적
• 장벽이 없거나 권한이 필요하지 않음
• 범위와 시간에 집중 - 시간과 범위가 정의되어 있고 시간 프레임 내에서 최선을 다해야 합니다.
• 기술을 기반으로 프로젝트에 사람을 추가하는 기능
• 연공서열에 따라 팀이나 프로젝트에 사람을 추가하는 기능
• 자원 단위는 개인뿐만 아니라 팀으로, 누가 포함되어 있는지 보여주는 팀 보기
• 팀에 프로젝트 할당
• 내 팀의 사람을 다른 프로젝트로 차용하여 한 사람이 두 개의 프로젝트를 동시에 작업할 때 시각화
• PMO, PM 및 PPM 수준의 우선 순위 지정
• 출석 플러그인에 연결된 휴가 및 병가 표시
• 스프린트 시각화

우리는 그것을 해냈고, 우리는 그것을 사용하고, 당신도 그렇게 할 수 있습니다!

우리는 자원 관리를 위한 다목적 도구를 만들었습니다. 우리는 매일 그것을 사용하고 있으며 이제 그것이 어떻게 당신의 비즈니스에 가장 도움이 될 수 있는지 보여줄 준비가 되었습니다. 웨비나 녹화를 시청하고 일상적인 사용을 위한 모든 최고의 팁과 요령을 얻으십시오!

웨비나 보기

Jan Pavera, 제품 소유자

구현, 여기에 왔습니다

1. 준비

이 사례 연구는 당신이 알고 있는 일반적인 사례 연구와 다릅니다. 구현뿐만 아니라뿐만 아니라, 새로운 기능 개발에 대해. 소프트웨어 개발 회사에서 왔다면 이것이 얼마나 어려운 일인지 말할 필요가 없습니다.

테스트와 관련하여 클라이언트는 일반적으로 일반 응용 프로그램과 병렬로 실행되는 테스트 응용 프로그램에서 새 기능이나 새 버전을 테스트하는 경향이 있습니다. 글쎄, 우리는 조금 다릅니다. 그래서, 베타 버전이 준비되면, 내부 Easy Redmine에 배포했습니다. 바로 "Esko"로 알려져 있습니다. 이것은 에서 일어났다 2022 수 있습니다, PMO와 PM이 일상 업무에 사용하기 시작했을 때. 테스트가 진행되었습니다!

2. 설정

첫 번째 단계에서는 프로젝트의 세부 구조가 정의되었습니다. 모든 유형의 필터, 보기 및 측정항목과 함께 또한 관리 > 범주를 통해 수행되는 다양한 유형의 팀을 정의하는 것이 중요했습니다.

우리의 필요 중 하나는 팀 구성원의 기술과 연공서열에 따라 팀을 만듭니다.. 따라서 먼저 관리 > 범주에서 기술을 정의했으며, 여기에서 사용자 프로필에 기술로 표시되는 연공서열 수준도 정의했습니다. 덕분에 다양한 기술과 직급의 사람들로 팀을 신속하게 만들 수 있었습니다.

이것은 스크럼 팀인 "그린 팀"을 위해 처음으로 수행되었습니다. 롤아웃, 설정 및 기능에 만족하면 다른 스크럼 팀에도 소개되었습니다. 현재, XNUMX개의 스크럼 팀과 제품 소유자 및 PMO가 매일 Agile Resource Management를 적극적으로 사용합니다. 우리의 마케팅 팀도 우리와 합류했고 우리의 도구를 효과적으로 사용하여 프로젝트를 계획했습니다.

결과는?

Agile Resource Management를 구현한 결과 다음과 같은 이점이 있었습니다.

• 자원 할당의 글로벌 개요
• 할당 충돌 및 충돌에 대한 명확한 개요
• 기술 및 연공서열에 따라 팀을 구성하는 능력
• 휴가로 인한 자원 부족에 신속하게 대처할 수 있는 능력

Agile Resource Management에서 가장 좋아하는 기능

1. 기술 관리 – 기술 및 연공서열에 따라 프로젝트에 팀원 할당
2. 팀 생성 – 팀원들이 다양한 기술과 연공서열이 결합된 하나의 팀으로 모일 수 있음
3. 팀에 프로젝트 할당 – 프로젝트에 팀 할당
4. 충돌 및 병렬 작업 개요 - 누구나 쉽게 갈등과 충돌을 봅니다.
5. 이벤트 – 모든 포트폴리오 또는 프로젝트별로 가장 중요한 이벤트를 항상 볼 수 있습니다.