Nejčastější chyby při zahájení new project.

프로젝트 관리 및 프로젝트 진행 계획이 있습니까?

Není to tim, že by projektoví manažeři byli líní nebo nekonzistentní. (아뇨, to se take může stát, ale věříme, že usilujete o to stát se TOP 시간.) Věc spočívá v tom, že většina PM zažívá situaci "skákání z jednoho projektu na druhý". Pokud nemáte čas uzavřít "mentální dveře" za projektem, který jste právě dokončili, zatímco už jste pod tlakem začít další, pravděpodobně selžete - nebo alespoň uděláte chyby a špatná rozhodnutí. 프로토 předtím, než začnete běžet na svůj nový velký project, požádejte or nějaký čas navíc na přípravu pak postupujte krok za krokem podle našich rad.

"Raději si vezměte den nebo dva navíc na zahájení
nového projektu - takže ho můžete prakticky i mentálně přijmout."

Před zahájením

새로운 프로젝트는 새로운 프로젝트를 시작하는 데 도움이 됩니다. Začněte tím, že promluvíte s vaším klientem 이해 관계자 또는 새로운 테마 기술. Vytvořte noou myšlenkovou 지도, abyste si zapsali všechny 정보, poznámky 및 nápady v logické struktuře, takže je budete mít všechny na jednom místě, což je zásadní pro jejich pozdější hodnocení.

• Co se Stane, pokud tento projecty nikdy neproběhne?
  
  Jistě, můžete se zeptat zdvořileji: "Jaký je účel projektu?" Ale potřebujete víc - aby jste svého klienta donutili přemýšlet hlouběji o skutečném dopadu a účelu projektu. Protože "Jak tento projekt pomáhá uspět vaší strategii?" 나는 당신을 사랑하지 않습니다. Byli byste překvapeni, jak často se otázky jako tyto nakonec změní samotný brief!

• Skutečný příběh: Firma na mléčné výrobky kontaktovala reklamní agenturu, aby vymyslela novou reklamní kampaň na podporu prodeje. 전화를 끊고 대리인이 보고를 받지 못한 상태에서 보고할 수 있습니다. Problémem nebyla nedostate? První věcí, která musela být udělána, bylo tedy změnit balení produktů z aktuální velikosti na menší. Jakmile klient souhlasil s touto změnou, bylo čas vytvořit reklamní kampaň, která by komunikovala praktičtější velikost produktu.

• 프로젝트에 참여하시겠습니까?
  
  Znovu, nejde jen o samotnou částku. Pokuste se zjistit, zda jsou k dispozici nějaké další zdroje (v případě, že přijdete s speciálním řešením) nebo zda je rozpočet pevný. Nebojte se také mluvit o tématech jako splatnost faktur, způsob platby, podíly z dodatečných prodejů atd. Odpovědi oceníte, až vástakeholdeři budou ptát na 구조적 구조 그것은 새로운 프로젝트입니다.

• měl být projekt dokončen의 Kdy?
  
  Pokuste se dostat svého klienta co nejpřesnější. "V říjnu" není odpověď. Protože pravděpodobně běží několik projektů ve vaší společnosti (a někteří členové týmu mohou pracovat na více z nich), budete muset časování přizpůsobit nejen přání vašeho klienta, ale také 현재의 포트폴리오 프로젝트에 대한 포트폴리오.

• 정의된 způsob 통신
  
  Ušetřete si mnoho stresu a na obou stranách (vaší i vašeho klienta)는 자신의 목표를 정의하고 프로젝트 계획에 대해 알아봅니다. Takto získáte shromážděnou a strukturovanou zpětnou vazbu místo toho, abyste dostávali tuny chaotických e-mailů od různých osob. Snažte se používat co nejméně komunikačních kanálů. Při výběru vašehosoftwaru pro řízení projektů se ujistěte, že má takeé plynule běžící aplikaci s chytrými 이메일로 알림을 보냅니다.
  
  TIP: Pro mnoho projektů (zejména digitalních a softwarových vývojových projektů) je 보드네 프라코바트 아길네. V tomto případě využijte buď 스크럼 또는 Kanban 판자. Můžete는 představit svému klientovi a vysvětlit princip sprintů를 채택합니다.

비슬레덱? Po této před-kick-off seanci jste připraveni definovat svůj železný trojúhelník skládající se z rozpočtu, rozsahu a časových omezení. Skvělé, 예?

"Začněte nový projekt dvakrát: na úrovni PM-klienta
a pak s vaším týmem."

Jak začít projekt se svým týmem

Nyní, když máte odpovědi od svého klienta, můžete začít pracovat pracovat na projektu. Berte to s klidem, zorganizejte se zapojte svůj tým.

1. Vytvořte svůj 팀
   
   Abyste mohli vytvořit tým snů pro váš projekt, musíte nejprve zkontrolovat kapacity svých zdrojů. Získat의 작동 상태가 úkolech에 의해 발생하면 문제가 발생할 수 있습니다. Zohledněte dovolené členů týmu a jejich actualní pracovní zátěž. Pokud je třeba obsadit konkrétní roli, neváhejte najmout profesionála zvenčí.
   
   결과: Plně pokrývající tým na základě času + kapacit zátěže, 자즈나메나니 v 나스트로히 PM.
   
   
   
2. Nastavte zahajovací schůzku
   
   Pozvěte všechny, kteří budou na projektu pracovat. 사실, 당신은 당신의 클라이언트에 대해 잘 알고 있으며, 당신이 원하는 모든 것을 할 수 있습니다. Nezoufejte, pokud na některé z nich nemůžete odpovědět, navzdory vašemu předchozímu úsilí. Naopak se radujte, že se dozvíte o díře před tím, než do ní spadnete!
   
   TIP: 프로젝트에 참여하고 클라이언트의 클라이언트가 작업을 수행하는 데 필요한 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
   
   결과: 보고 s klientem nebo pokračování v rozkladu práce.
   
   
   
3. Získejte přehled o všech nápadech
   
   Pokud čtete naše blogy pravidelně, museli jste si všimnout, že často upozorňujeme na 마인드 맵. 푸지테 나스트로이 마인드 매핑, abyste využili toho, že máte celý tým v jedné místnosti - nebo v jednom hovoru. Zapište vše, co je možné dodat celly project. 당신은 당신의 사업에 우선 순위가 있고 우선 순위가 높을수록 더 나은 선택을 할 것입니다.
   
   결과: Vizuální seznam všech možných úkolů, vytvořený všemi členy týmu pracujícími na projektu.
   
   
   
4. Zorganizujte úkoly v Ganttově 도표
   
   Jakmile víte, jaké úkoly je třeba dodat, můžete je Organizovat v časovém rámci. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je 편리한 기능 드래그 앤 드롭 Easy Gantt. Přidejte milníky, podúkoly 및 vztahy mezi úkoly. Jakmile je jipraven, můžete ho sdílet se svým týmem, aby všichni členové viděli, jak jejich práce závisí and souvisí.
   
   결과: Vizuální 조직 úkolů v časovém rámci.

"Pokud máte opakující se typ projektu,
ušetřete 차스 použitím šablony 프로젝트. "

záver

프로젝트를 진행하는 데 필요한 정보가 필요합니다. Abychom se vyhnuli nejčastějším chybám na začátku nového projektu, 더 나은 삶을 살다, které vám pomohou lépe začlenit váš tým. Ale především si dejte čas s s klientem and získávejte hluboké and podrobné informace or účelu projektu and jeho očekáváních.