De mest almindelige fejl, når man starter et nyt project

팀이 프로젝트를 시작하기 전에 언더버더러 프로젝트를 시작하는 방법이 있나요?

프로젝트를 진행하는 데 필요한 모든 작업을 수행하는 것이 좋습니다. (Ja, det kan også ske, men vi tror, du sigter mod at blive en TOP-spiller.) Sagen er, at de fleste projektledere oplever en "hoppe-fra-det-ene-project-til-det-andet" 상황. Hvis du ikke havde tid til at lukke "mentalt dør" bag det project, du lige har afsluttet, MENS du allerede er under pres for at at starte et nyt, vil du sandsynligvis fejle - eller i det mindte begå fejl og træffe dårlige beslutninger. 데르포르, 처음 시작하는 사람을 위해 køre dit nye store projekt, bed omlidt ekstra tid til at blive klar og fortsæt derefter trin for trin i henhold til vores råd.

"Bedre tag en dag eller to ekstra til at starte
et nyt projekt - så du kan omfavne
det både praktisk og mentalt."

킥오프 시작

Der er noget arbejde, der skal gøres, før du kommunikerer et nyt project til dit team. 의료 시작 시간 Tale med din klient og interessenter om de nedenstående emner. Opret en ny Tankebog nedskrive al 정보에 대해서는 logisk struktur의 ideer og ideer, så du har dem alle samlet på ét sted, hvilket er essentielt for senere evaluering에 대해 알아보세요.

• Hvad sker der, hvis dette projekt aldrig bliver til noget?
  
  Selvfølgelig kan du spørge mere høfligt: ​​"Hvad er formålet med projektet?" Men du har brug for mere - for at få din klient til at tænke dybere over den virkelige indvirkning og formål med projektet. "어떻게 성공할 수 있었나요?" et langt bedre spørgsmål. Du vil blive overrasket over, hvor 자주 spørgsmål som disse ændrer selve Briefen til sidst!

• 올바른 역사: Et mejeriproduktselskab kontaktede et reklamebureau for at komme med en ny reklamekampagne for at øge salget. 그 후에는 사무국에 가서 보고를 받고 모든 정보를 확인해야 합니다. 문제는 매장 요구르트에 대한 간단한 설명입니다. - børnene까지 미친 듯이, 요구르트에 대한 스파이스트, 건강에 좋지 않은 음식, 해골의 휴식을 취하는 데 문제가 있습니다. 먼저, 해골 뼈대를 살펴보고 제품에 대한 정보를 확인하세요. 클라이언트가 승인을 받은 후에는 oprette en reklamekampagne에서 제품에 대한 praktiske størrelse를 kommunikerede할 때까지 var det tid til을 수락합니다.

• 프로젝트에 참여하는 것이 어떻습니까?
  
  Igen 핸들러는 자신에게 자신이 있다는 것을 알고 있습니다. Forsøg at finde ud af, om der er ekstra ressourcer(i tilfælde af at du kommer med en speciel løsning) eller om Budgettet er fastsat. Fakturaer, betalingsmåde 및 ekstra salg osv에 대한 Tale om emner som forfaldsdato에서 også에 대한 정보를 얻으십시오. Du vil sætte pris på svarene, når interessenter spørger dig om Omkostningsopdelingsstruktur 그리고 나는 프로젝트에 참여하지 않았습니다.

• Hvornår Skal 프로젝트 레버?
  
  Forsøg at få din klient til at være så præcis som muligt. "I oktober" er ikke et svar. Da der sandsynligvis kører flere projekter i dit Firma (og nogle af teammedlemmerne måske arbejder på flere af dem), skal du justere timingen ikke kun after din klients ønske, men også afterer 회사의 nuværende projektportefølje.

• 통신 방법 정의
  
  스트레스 관리에 대한 스파링 작업, 개인 팀 정의자, der skal kommunikere sammen om projektets fremskridt. 많은 정보와 구조적 피드백을 위해 Modtage 톤비 및 Kaotiske 전자 메일을 통해 스켈리게 사람에 대한 정보를 제공합니다. Bliv enige om at bruge så få kommunikationskanaler som muligt. Når du vælger din projektstyringssoftware, skal du sørge for, at den også har en smidigt kørende 앱 med smarte 이메일 알림 기능.
  
  TIP: 관리 프로젝트의 경우(især digitale og Softwareudviklingsprojekter) er det Arbejde Agilt의 rådeligt. 나는 så fald kan du drage fordel af enten 스크럼 또는 Kanban-tavlen. 스프린트를 위한 기본 원칙과 고객을 위한 기본 사항을 확인하세요.

결과? 사전 킥오프 세션 이후 du klar til at Definere din jerntriangel, 예산에 가장 적합하고, 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 환상적이지, 그렇지?

"갱지 프로젝트를 시작하세요: på PM-til-klient-niveau
그리고 의료 팀을 취소하세요."

팀의 프로젝트 시작을 위한 시작

고객이 원하는 작업을 시작하려면 프로젝트 시작부터 시작하세요. 태그를 지정하십시오. 주최자 발굴 자체 그리고 팀 의료가 바넨에 있다고 생각합니다.

1. Opbyg 팀
   
   opbygge et drømmehold til dit projekt, skal du først의 경우 tjekke kapaciteten af ​​식사 리소스 제공자. Få et aktuelt는 forsinkede opgaver와 문제가 있는 시간 할당에 대해 과도하게 행동합니다. Teammedlemmers의 페리와 Faktiske ArbejdsBelastning에 태그를 지정하세요. Hvis der er en specifik rollere, der skal besættes, tøv ikke med at ansætte en professionalel udefra virksomheden.
   
   결과: Et fuldt dækkende team baseret på tid + arbejdsbelastningskapaciteter, 내가 등록한 PM-værktøj.
   
   
   
2. Opret 킥오프 모드
   
   모든 프로젝트에 초대하세요. Præsenter de fakta, du har lært fra din klient, og opmuntre dine teammedlemmer til at stille spørgsmål. 실제로는 킥오프 전까지는 아무 것도 하지 않고 밟아야 할 수도 있습니다. 어쨌든, 당신이 기뻐요, 당신을 위해, 당신이 그렇게 하길 바랍니다!
   
   TIP: 프로젝트 시작 후 클라이언트 초대가 시작될 때까지 클라이언트에 요청을 보류하는 것이 좋습니다.
   
   결과: Gennemgang med klienten eller fortsæt til arbejdsnedbrydningsstrukturen.
   
   
   
3. Få overblik over alle idéer
   
   Hvis du læser vores 블로그 regelmæssigt, har du nok bemærket, at vi 종종 henviser vores læsere til 마인드 맵. 브루그 마인드 매핑-værktøjet til at udnytte, at hele teamet er samlet i ét rum - eller i ét opkald. Skriv alt ned, der er muligt atlevee i hele project. 모든 ID에 대해 목록을 작성하고 우선 순위를 정하고 Opgaver에 대한 우선 순위를 정하는 것이 좋습니다.
   
   결과: En visuel liste over alle mulige opgaver, oprettet a f alle teammedlemmer, der arbejder på projektet.
   
   
   
4. Organisér opgaverne 및 Gantt 다이어그램
   
   Når du ved, hvilke opgaver der skallevers, kan duorganisere dem i tidsrammen. Nemmeste måde at gøre det på er Bruge 트레킹 및 슬립 Easy Gantt에서 ved. Tilføj milepæle, delopgaver 및 관계 담당자 mellem opgaverne. 심지어는 팀의 의사와 관련하여 모든 의료인이 귀하에게 연락하면 관련 내용을 확인하실 수 있습니다.
   
   결과: opgaver와 tidsrammen을 시각적으로 정리합니다.

"Hvis du har en gentagende 유형 프로젝트,
스파링 시간을 보냈어 브뤼헤 엔 프로젝트 스카벨론."

결론

최선을 다해 프로젝트를 시작하고 끝까지 활용하세요. At undgå de mest amindelige fejl i begyndelsen af ​​et nyt projekt를 위해, brug et sæt værktøjer, der hjælper dig med at få dit team ombord bedre. 남성은 대체를 위해, tag dig tid med klienten og indsamle dyb og detaljeret information om projektets formål og forventninger til det.