Najczęstsze błędy przy rozpoczynaniu nowego projektu.

Dlaczego menedżerowie 프로젝트 및 프로젝트 계획이 어떻게 진행되고 있습니까?

To nie jest tak, że menedżerowie projektów są leniwi lub niespójni. (Tak, to też się zdarza, ale wierzymy, że dążysz do bycia najlepszym graczem.) Chodzi o to, że większość menedżerów projektów doświadcza sytuacji "skakania z jednego projektu na drugi". Jeśli nie miałeś czasu zamknąć "mentalnych drzwi" za projektem, który właśnie dostarczyłeś, ALE już jesteś pod presją, aby rozpocząć kolejny, najprawdopodobniej zawiedziesz - lub przynajmniej popełnisz błędy i pode jmiesz złe decyzje. 들라테고 zanim zaczniesz realizować swój nowy duży 프로젝트, poproś o dodatkowy czas na przygotowanie, następnie kontynuuj krok po kroku zgodnie z naszą radą.

"Lepiej weź dzień lub dwa więcej, aby rozpocząć
Nowy 프로젝트 - dzięki temu możesz go
przyjąć zarówno praktycznie, jak i mentalnie."

Przed rozpoczęciem

Przed przekazaniem nowego projektu zespołowi należy wykonać pewną pracę. Po pierwsze, zacznij od rozmowy z klientem 및 interesariuszami na temat poniżej wymienionych zagadnień. Stwórz nową mapę myśli, aby zapisać wszystkie informacje, notatki i pomysły w logicznej strukturze, dzięki czemu będziesz miał je wszystkie w jednym miejscu, co jest istotne dla ich późniejszej oceny.

• 당신은 어떤 프로젝트를 진행하고 있습니까?
  
  Oczywiście, można zadać to pytanie bardziej uprzejmie: "Jaki jest cel projektu?" Ale potrzebujesz więcej - aby zmusić klienta do myślenia głębiej o rzeczywistym wpływie i celu projektu. Dlatego "Jak ten projekt pomaga w osiągnięciu sukcesu Twojej strategyi?" jest znacznie lepszym pytaniem. Zdziwisz się, jak często takie pytania zmieniają 샘 간단한 프로젝트!

• 프라우지와 히스토리아: Firma produkująca produkty mleczne skontaktowała się z agencją reklamową, aby stworzyć nową kampanię reklamową, która zwiększy sprzedaż. Po seii głębszych pytań od agencji and kilku debriefingach, całe podejście do zlecenia zmieniło się. 문제 nie była brakująca Reklama, ale po propostu zbyt duîkki kubki jogurtu -było po prostu zbyt duîjo jedzenia dzieci, więc nigdy nie kończyły całego jogurtu, kolei denerwow wonwowawowowowowowowowowowowowo wonwowowowowowowowowowo wowwowo wowwowowowo wonwowo wonwowowowo won Ać resztki. Pierwszą rzeczą, którą trzeba było zrobić, było więc zmienienie opakowania produktów z obecnego rozmiaru na mniejszy. Kiedy klient zgodził się na tę zmianę, nadszedł czas, aby stworzyć kampanię reklamową, która komunikowała bardziej praktyczny rozmiar produktu.

• 내가 프로젝트에 참여하고 있나요?
  
  Znowu chodzi nie tylko o samą kwotę. Spróbuj dowiedzieć się, czy są jakieś dodatkowe zasoby (w przypadku, gdy wymyślisz specjalne rozwiązanie) lub czy budżet jest ustalony. Nie bój się również rozmawiać o tematach takich jak termin płatności, sposób płatności, udziały w dodatkowych sprzedażach, itp. Docenisz odpowiedzi, gdy interesariusze zapytają Cię o 구조 Podziału Kosztów 나는 Twojego nowgo 프로젝트를 시작했습니다.

• Kiedy 프로젝트는 powinien zostać dostarczony?
  
  Staraj się, aby 클라이언트 był jak najbardziej precyzyjny. "W październiku"는 nie jest odpowiedź입니다. Ponieważ w Twojej Firmie prawdopodobnie jest kilka projektów (a niektórzy członkowie zespołu mogą pracować na więcej niż jednym), będziesz musiał dostosować czas nie tylko do życzenia klienta, ale także do 현재 포트폴리오 프로젝트 Twojej Firmy.

• Zdefiniuj sposób komunikacji
  
  Oszczędź sobie wielu stresów, a po obu stronach - Twojej i Twojego klienta - zdefiniuj osoby lub zespoły, które będą ze sobą komunikować postępy projektu. W ten sposób otrzymasz zebrane i uporządkowane informacje zwrotne zamiast otrzymywać tony chaotycznych e-mail 또는 różnych osób. Zgodź się na korzystanie z jak najmniejszej liczby kanałów komunikacyjnych. Wybierając oprogramowanie do zarządzania 프로젝트, upewnij się, że ma również gładko działającą 응용 프로그램 z inteligentnymi powiadomieniami 이메일.
  
  팁: Dla wielu projektów (szczególnie tych związanych z rozwojem cyfrowym i oprogramowaniem) zaleca się pracę w sposób 즈와니 민첩한. W takim przypadku skorzystaj z tablicy 스크럼 lub Kanban. Możesz również przedstawić to swojemu klientowi i wyjaśnić zasadę sprintów.

위닉? Po tej sesji przed rozpoczęciem, jesteś gotowy, aby zdefiniować swoją żelazną trójkę, składającą się z budżetu, zakresu 및 ograniczeń czasowych. Wspaniale, prawda?

"Rozpocznij nowy projekt dwa razy: na poziomie PM-to-client
a następnie z zespołem."

Jak rozpocząć 프로젝트 z zespołem

Teraz, gdy znasz odpowiedzi 및 클라이언트, możesz zacząć pracować nad project. Weź to na luzie, zorganizuj 시엥 나는 zaangażuj swój zespół.

1. Zbuduj swój zespół
   
   Aby zbudować Dream Team dla swojego projektu, musisz najpierw sprawdzić zdolności swoich zasobów. Uzyskaj는 실제로 przegląd zaległych zadań 및 문제가 있음을 알고 있습니다. Weź pod uwagę urlopy członków zespołu and ich rzeczywiste obciążenie pracą. Jeśli istnieje konkretna rola, która musi zostać podjęta, nie wahaj się zatrudnić profesjonalisty spoza Firmy.
   
   위니크: Zespół w pełni pokrywający się z czasem + zdolnościami obciążenia, Zarejestrowany와 Twoim narzędziu PM.
   
   
   
2. Zorganizuj 스팟카니 킥오프
   
   Zaproś wszystkich, którzy będą pracować nad project. Przedstaw 팩티, których dowiedziałeś się od klienta i umożliwiaj członkom zespołu zadawanie pytań. 물론, 당신은 당신의 행동에 동의하지 않을 것입니다, mimo wcześniejszego wysiłku przed spotkaniem. Wręcz przeciwnie, ciesz się, że dowiedziałeś się o luce przed jej wpadnięciem!
   
   팁: W zależności od projektu i Twojego Stosunku zlientem, możesz również rozważyć zaproszenie klienta na spotkanie Kick-off.
   
   위니크: z klientem lub kontynuacja struktury podziału pracy에 대한 보고.
   
   
   
3. Zdobądź przegląd wszystkich pomysłów
   
   정기적인 czytasz nasze 블로그, zauważyłeś, że często kierujemy uwagę naszych czytelników na 마포와니 미실리. 우지 나르제지아 마인드 매핑, aby skorzystać z faktu, że cały zespół jest w jednym pokoju - lub w jednym połączeniu. Zapisz wszystko, co jest możliwe do dostarczenia w ramach całego projektu. W ten sposób tworzysz listę wszystkich pomysłów, a później możesz je uszeregować i przenieść niektóre z nich na zadania.
   
   위니크: Wizualna lista wszystkich możliwych zadań, stworzona przez wszystkich członków zespołu pracujących nad projektem.
   
   
   
4. Zorganizuj zadania wykresie Gantta
   
   Ustaleniu, jakie zadania trzeba dostarczyć, można je zorganizować w ramach czasu. Najłatwiejszym sposobem na to jest Używanie funkcji przeciągnij 및 upuść Easy Gantt. Dodaj kamienie milowe, podzadania i relacje między zadaniami. Gdy bedzie gotowe, możesz udostępnić je swojemu zespołowi, aby wszyscy członkowie mogli zobaczyć, jak ich praca zależy and jest związana.
   
   위니크: Wizualna Organizacja zadań w ramach czasu.

"Jeśli masz powtarzający się typ projektu,
zaoszczędź trochę czasu, korzystając z 사블로누 프로젝트. "

요약

프로젝트 계획이 어떻게 결정되었는지 확인하고 게시물을 확인하세요. Aby uniknąć najczęściej występujących błędów na początku nowego projektu, użyj zestawu narzędzi, które pomogą Ci lepiej wprowadzić zespół. Ale przede wszystkim poświęć czas klientowi 및 zbierz głębokie 및 szczegółowe informacje na temat celu projektu i oczekiwań z niego.