당신은 프로젝트를 시작하고 계획을 세우는 중입니다.

Proje yöneticileri ve ekipleri neden proje başlatma aşamasını küçümser?

Proje yöneticilerinin tembel veya tutarsız olduğu söylenemez. (Evet, bu durum da olabilir ama biz sizin bir LİDER oyuncu olmayı hedeflediğinizi düşünüyoruz.) Asıl sorun, çoğu proje yöneticisinin "bir projeden diğerine atlamak" durumunu yaşamasıdır. Eğer Jeni başlamak üzere olduğunuz bir projenin "zihinsel kapısını" kapatmaya zamanınız yoksa ve aynı zamanda başka bir projeye başlamak için baskı altındaysanız, büyük ihtimalle başarısız olacaksınız - veya en a zından hatalar ve yanlış kararlar alacaksınız. 하지만, 당신은 당신의 프로젝트를 확인하기 위해 많은 노력을 기울일 것이며, 당신의 목표를 달성하기 위해 최선을 다할 것입니다.

“Yeni bir projeye başlamak için bir veya iki gün daha fazla zaman ayırın
ve hem pratikte hem de zihinsel olarak ona hazır olun.“

Maç başlamadan önce

프로젝트를 진행하려면 먼저 프로젝트를 진행해야 합니다. İlk olarak, aşağıda belirtilen konular hakkında istemciniz ve paydaşlarınızla konuşmaya başlayın. Tüm bilgileri, notları ve fikirleri mantıklı bir yapıda yazmak için yesi bir zihin haritası oluşturun, böylece daha sonra değerlendirme için hepsini tek bir yerde bulundurabilirsiniz.

• 하지만 프로젝트가 어떻게 진행되고 있나요?
  
  Evet, daha kibar bir şekilde de sorabilirsiniz: "Projenin amacı nedir?" Ancak daha fazlasına ihtiyacınız var - istemcinizi projenin gerçek etkisi ve amacı hakkında daha derin düşünmeye teşvik etmek için. 하지만, "Bu proje stratejinizi nasıl başarılı hale getirmeye yardımcı oluyor?" sorusu çok daha iyi bir sorudur. 하지만 당신의 의견을 간략하게 설명하면 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다!

• 게르체크 비르 히카예: 이 작업을 수행하는 동안 작업을 완료하고 작업을 완료해야 합니다. Ajansın daha derin sorular sorması ve birkaç brifing yapması sonucunda,talebin tamamen yaklaşımı değişti. Sorun, reklam eksikliği değil, sadece çok büyük yoğurt kaplarıydı - çocuklar için fazla yiyecek olduğu için hepsi yoğurdu bitiremiyorlardı, bu da ebeveynleri rahatsız ediyordu çünkü artıkları atmaları gerekiy ordu. 하지만 필요하다면, 당신이 원하는 대로 행동하세요, 당신은 당신의 mevcut boyutundan daha küçük bir ambalaja geçmektir. 이 방법은 여러 가지 방법으로 이루어지며, 실제로는 많은 노력이 필요합니다.

• Projemiz için ne kadar para var?
  
  예, sadece miktarla ilgili değil. Özel bir çözüm bulursanız ek kaynaklar olup olmadığını veya bütçenin sabit olup olmadığını öğrenmeye çalışın. Faturaların vadesi, ödeme şekli, ek satışlardan paylar gibi konular hakkında da konuşmaktan çekinmeyin. 예니 프로제니진 Maliyet Ayrıntıları Yapısı ve nakit akışı hakkında paydaşlarınızın 크기 sorduğu soruları takdir edeceksiniz.

• Proje ne zaman teslim edilmeli?
  
  Müşterinizi mümkün olduğunca kesin olmaya teşvik etmeye çalışın. "Ekim ayında"는 cevap değildir입니다. Şirketinizde muhtemelen birkaç proje çalıştığından (ve bazı ekip üyelerinin daha fazlası üzerinde çalışabileceğinden), zamanlamayı sadece müşterinizin isteğine değil aynı zamanda şirketinizin mevcut proje portföyüne de uyarlamanız gerekecektir.

• 일레티심 셰클리니 벨리레이인
  
  Hem sizin hem de müşterinizin tarafında birçok stresten kaçının ve projenin ilerlemesiyle ilgili olarak birlikte iletişim kuracak kişileri veya ekipleri belirleyin. Böylece, 귀하의 이메일을 통해 귀하의 이메일을 확인하고 귀하의 이메일을 확인하세요. Mümkün olduğunca az iletişim kanalı kullanmayı kabul edin. Proje yönetimi yazılımınızı seçerken, akıllı e-posta bildirimleriyle sorunsuz çalışan bir uygulaması olduğundan emin olun.
  
  이푸쿠: Birçok projede (özellikle dijital ve yazılım geliştirme projelerinde), çalışmak için çevik 외네릴리르. 부 두럼다, 스크럼 또는 Kanban 파노순단 페이달라나빌리시니즈. İstemcinize de sunabilir ve sprintlerin prensibini açıklayabilirsiniz.

소누스? Bu ön-kick-off oturumundan sonra, bütçe, kapsam ve zaman kısıtlamalarından oluşan 데미르 üçgeninizi tanımlamaya hazırsınız. 하리카, 뭐야?

"Yeni bir projeye iki kez başlayın: PM-to-client seviyesinde ve ardından ekibinizle."

Projenizi takımınızla nasıl başlatırsınız

Şimdi müşterinizin cevaplarını bildiğinizde projeye başlayabilirsiniz. 라하트 올룬, kendinizi 조직 에딘 ve takımınızı projeye dahil edin.

1. Takımınızı oluşturun
   
   Projeniz için bir Rüya takımı oluşturmak için öncelikle kaynaklarınızın kapasitelerini 제어 edin. Gecikmiş Görevlerin ve saat tahsis sorunlarının güncel bir genel bakışını alın. Takım üyelerinin tatillerini ve gerçek iş yüklerini dikkate alın. Şirket dışından bir uzmanı işe almak gereken belirli bir rol varsa, tereddüt etmeyin.
   
   결과: Zaman + iş yükü kapasitelerine dayalı olarak tam kapsamlı bir takım, PM aracınızda kaydedilir.
   
   
   
2. Proje başlama toplantısını düzenleyin
   
   Projede çalışacak herkesi davet edin. Müşterinizden öğrendiğiniz gerçekleri sunun ve takım üyelerinize soru sorma Yetkisi verin. Ön toplantı çabalarınıza rağmen bazı soruları yanıtlayamazsanız hayal kırıklığına uğramayın. Tam tersine, düşmekten önce deliğin varlığını öğrenmekten mutlu olun!
   
   이푸쿠: Projeye ve müşterinizle olan ilişkinize bağlı olarak, müşterinizi başlama toplantısına davet etmeyi düşünebilirsiniz.
   
   결과: Müşteriyle değerlendirme yapın veya Çalışma Ayrıntıları Yapısı'na devam edin.
   
   
   
3. Tüm fikirleri genel bir bakışta alın
   
   Bloglarımızı düzenli olarak okuyorsanız, okuyucularımızı sıklıkla 지힌 하리탈라리 kullanmaya yönlendirdiğimizi Fark etmişsinizdir. Tüm takımın bir odada veya bir çağrıda bulunmasından faydalanmak için 지힌 하리탈라마 aracını kullanın. Tüm projeyi teslim etmek için mümkün olan her şeyi yazın. Böylece, tüm fikirlerin bir listesini oluşturur ve daha sonra bunları önceliklendirebilir ve bazılarını görevlere aktarabilirsiniz.
   
   결과: Projede çalışan tüm takım üyeleri tarafından oluşturulan tüm olası görevlerin görsel bir listesi.
   
   
   
4. Gantt Şemasında görevleri düzenleyin
   
   Teslim edilmesi gereken görevleri bildiğinizde, onları zaman çizelgesinde düzenleyebilirsiniz. Bunun en kolay yolu sürükle ve bırak kolay Gantt kulanmaktır. 킬로미터 크기, alt görevler ve görevler arasındaki ilişkiler ekleyin. 오래된 돈을 지불하고 돈을 지불하는 것이 중요합니다.
   
   결과: Görevlerin zaman çizelgesinde görsel bir düzenlemesi.

“Eğer tekrar eden bir projeniz varsa,
bir proje şablonu kullanarak zaman kazanın.“

결과

Projenin başlangıcı, tüm ilerlemesini ve nihai teslimatını belirler. Yeni bir projenin başlangıcında en sık karşılaşılan hatalardan kaçınmak için takımınızı daha iyi entegre etmenize yardımcı olan Bir dizi araç 쿨란인. Ancak en önemlisi, müşterinizle zaman geçirin ve projenin amacı veklentileri hakkında derin vedetaylı bilgi toplayın.