Yleisimmät virheet uuden projektin aloittamisessa
Ajattele niitä ongelmia, joita sinun piti käsitellä viimeisimmän projektisi hallinnassa. Olisitko samaa mieltä siitä, että osa niistä juontui aloitusvaiheesta? Jos näin on - ja jos olet aloittamassa seuraavaa työtä - anna näiden todistettujen ja toteutuskelpoisten vinkkien olla oppaasi uuden projektin aloittamisessa oikealla tavalla.
Miksi projektijohtajat ja tiimit aliarvioivat projektin aloitusvaihetta?
Ei ole niin, että projektijohtajat olisivat laiskoja tai epäjohdonmukaisia. (Kyllä, sekin voi tapahtua, mutta uskomme, että tavoittelet tulla huippupelaajaksi.) Asia on se, että useimmat projektijohtajat kokevat "hyppäävänsä projektista toiseen" -tilanteen. Jos sinulla ei ole aikaa sulkea "henkistä ovea" juuri valmiiksi saamallesi projektille, KUN olet jo paineen alla aloittaaksesi uuden, todennäköisesti epäonnistut - tai ainakin teet virheitä ja huonoja päätöksiä. 식시 ennen kuin aloitat uuden suuren projektisi, pyydä hieman lisäaikaa valmistautumiseen ja jatka sitten vaiheittain ohjeidemme mukaisesti.
"On parempi ottaa päivä tai kaksi ylimääräistä aikaa aloittaaksesi
우덴 프로젝트 - jotta voit omaksua sen
sekä käytännöllisesti että henkisesti."
엔넨 알로이투스타
Ennen kuin Tiedot uudesta projektista tiimillesi, on joitakin asioita, jotka on hoidettava. 엔시내킨, 알로이타 keskustelemalla asiakkaasi ja sidosryhmiesi 칸사 alla mainituista aiheista. 루오 우시 미엘레카르타 kirjataksesi kaikki Tieot, muistiinpanot ja ideat loogiseen rakenteeseen, jotta sinulla on ne kaikki yhdessä paikassa, mikä on tärkeää myöhemmälle arvioinnille.
- Mitä tapahtuu, jos tämä projekti ei koskaan toteudu?
Toki, voisit kysyä sen kohteliaammin: "Mikä on projektin tarkoitus?" Mutta tarvitset enemmän - saadaksesi asiakkaasi ajattelemaan syvällisemmin projektin todellista vaikutusta ja tarkoitusta. "Kuinka tämä projekti auttaa tekemäään strategiasi onnistuneeksi?" 팔욘 파렘피 키시미스(paljon parempi kysymys)에서. Yllättyisit siitä, kuinka는 tällaiset kysymykset muuttavat itse Briefiä lopulta를 사용합니다!
- 토델리넨 타리나: Maitotuotteita valmistava yritys otti yhteyttä mainostoimistoon keksiäkseen uuden mainoskampanjan myynnin lisäämiseksi. Toimiston esittämien syvällisten kysymysten ja useiden purkukeskustelujen jälkeen koko lähestymistapa pyyntöön muuttui. Ongelma ei ollut puuttuva mainonta, vaan yksinkertaisesti liian suuret jogurttikupit - se oli liikaa ruokaa lapsille, joten he eivät koskaan syöneet kaikkea jogurttia, mikä sitten ärsytti vanhempia, koska heidän täytyi heittää ylijäämät pois. Ensimmäinen asia, joka piti tehdä, oli siksi muuttaa tuotteiden pakkausta nykyisetä koosta pinempään. Kun asiakas suostui tähän muutokseen, oli aika luoda mainoskampanja, joka viestii tuotteen käytännöllisemmästä koosta.
- 프로젝트에 대한 Kuinka paljon rahaa meillä?
Jälleen kerran, kyse ei ole 헛된 summasta sinänsä. Yritä selvittää, onko olemassa ylimääräisiä resursseja(jos keksit erityisen ratkaisun) tai onko budjetti kiinteä. ālä pelkää puhua myös aiheista kuten laskujen eräpäivä, maksutapa, osuudet ylimääräisistä myynneistä jne. Arvostat vastauksia, kun sidosryhmät kysyvät sinulta 쿠스탄누스자카우만 라케네타 ja uuden projektisi kassavirtaa.
- Milloin projektinpitäisi valmistua?
Yritä saada asiakkaasi olemaan mahdollisimman tarkka. "Lokakuussa"는 올레 바스타우스입니다. Koska yrityksessäsi todennäköisesti on useita projekteja käynnissä (ja jotkut tiimin jäsenet saattavat työskennellä useammassa niistä), sinun on sovitettava ajoitus sekä asiakkaan toiveiden että 이리티크세시 니키이센 프로젝티살쿤 으로.
- Määritä viestinnän 타파
Säästä itsesi paljoltatressiltä ja määritä sekä henkilöt että tiimit, jotka kommunikoivat projektin edistymisestä yhdessä. Tällä tavoin saat kerättyä ja järjestettyä palautetta sen sijaan, että saisit tonneittain sekavia sähköposteja eri henkilöiltä. Sovi käytettävistä viestintäkanavista mahdollisimman vähän. Valitessasi projektinhallintatyökalua, varmista, että siinä on myös 수주바스티 토이미바 소벨루스 älykkäillä sähköposti-ilmoituksilla.
빈키: Monissa projekteissa(erityisesti digitaalisissa ja ohjelmistokehitysprojekteissa) on suositeltavaa työskennellä ketterästi. Tässä tapauksessa hyödynnä joko 스크럼- 또는 Kanban-타울루아. Voit myös esitellä sen asiakkaallesi ja selittää sprinttien periaatteen.
툴로스? Tämän esikäynnistysistunnon jälkeen olet valmis määrittelemään rautaisen kolmion, joka koostuu budjetista, laajuudesta ja aikarajoituksista. 히에노아, 에이코?
"Aloita uusi projekti kahdesti: projektinjohtajalta asiakkaalle
ja sitten tiimisi kanssa."
Miten aloittaa projekti tiimisi kanssa
하지만 당신이 아시아에 있는 다양한 프로젝트에 묶여 있다면, 당신은 프로젝트를 수행할 수 있을 것입니다. 오타 레노스티, 예르제스타 이테시 자 사아 티미시 무칸.
- 코코아 티미시
Jotta voit koota unelmien tiimin projektiasi varten, sinun täytyy ensin tarkistaa resursien kapasiteetit. Saat ajantasaisen yleiskuvan myöhästyneistä tehtävistä ja tuntien jakamiseen liittyvistä ongelmista. Ota huomioon tiimin jäsenten lomat ja heidän todellinen työmääränsä. Jos tarvitaantiettyä roolia, älä epäröi palkata ammattilaista yrityksen ulkopuolelta.
툴로스: Tiimi, joka kattaa ajan ja työmäärän kapasiteetit, 키르자투나 PM-työkaluusi. - Järjestä aloituskokous
Kutsu kaikki, jotka työskentelevät projektin parissa. Esittele asiakkaaltasi saamasi Tieot ja kannusta tiimin jäseniä kysymään kysymyksiä. Álä ole pettynyt, jos et voivasata joihinkin kysymyksiin huolimatta valmistautumisestasi. Päinvastoin, ole iloinen, että saattietää aukosta ennen sen putoamista!
빈키: Riippuen projektista ja suhteestasi asiakkaaseen, voit harkita myös asiakkaan kutsumista aloituskokoukseen.
툴로스: Keskustelu asiakkaan kanssa tai jatka työn hajauttamista. - 한키 일레이스쿠바 카이키스타 이데오이스타
Jos luet blogejamme säännöllisesti, olet varmasti huomannut, että ohjaamme usein lukijoidemme huomion 미엘레카르트토이힌. 카이타 미엘레카르타-työkalua hyödyntääksesi koko tiimin läsnäoloa samassa huoneessa - tai samassa puhelussa. Kirjoita ylös kaikki, mikä on mahdollista toimittaa koko projektin aikana. Näin luot luettelon kaikista ideoista, ja myöhemmin voit Priorisoida niitä ja siirtää osan niistä tehtäviksi.
툴로스: Visuaalinen luettelo kaikista mahdollisista tehtävistä, jotka on luotu kaikkien projektissa työskentelevien tiimin jäsenten toimesta. - Järjestä tehtävät Gantt-kaaviossa
Kun Tieät, mitkä tehtävät on toimitettava, voit järjestää ne aikatauluun. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää Easy Gantt -vetämistä ja pudottamista. Lisää virstanpylväitä, alitehtäviä ja suhteita tehtävien välillä. Kun se on valmis, voit jakaa sen tiimillesi, jotta kaikki jäsenet näkevät, miten heidän työnsä riippuu toisistaan ja on yhteydessä toisiinsa.
툴로스: Tehtävien visuaalinen järjestely aikataulussa.
"Toistuva projekti의 Jos sinulla,
새스타 아이카아 케위타말라 프로젝트(Käyttämällä projektipohjaa)."
결론
Projektin alku määrittää sen koko etenemisen ja lopullisen toimituksen. Välttääksesi yleisimmät virheet uuden projektin alussa, 케이타 조코아 튀칼루야, jotka auttavat sinua perehdyttämään tiimisi paremmin. Mutta ennen kaikkea, ota aikaa asiakkaan kanssa ja kerää syvällistä ja yksityiskohtaista Tietoa projektin tarkoituksesta ja odotuksista.
Aloita uusi projekti oikealla tavalla? 헬포아.
Päivitä parempiin työkaluihin projektin suunnitteluun, hallintaan ja valvontaan.
