이제 새로운 프로젝트를 시작해 보세요.

프로젝트 관리자가 프로젝트를 시작하는 팀에 대해 설명하고 있습니까?

그는 일관성 없는 zijn의 프로젝트 관리자 루이가 아닙니다. (Ja, dat kan ook gebeuren, maar we geloven dat Je een TOP-speler wilt worden.) 문제는 PM의 상황에 따라 "springen van het ene project naar het andere"가 진행되고 있다는 것입니다. Als je geen tijd had om de "mentale deur" achter het project dat je zojuist hebt afgeleverd te sluiten, TERWIJL je al onder druk staat om aan een ander project te Beginnen, zul je waarschijnlijk falen - of in ieder geval fouten maken en slechte beslissingen 네멘. 브라그 다롬 voordat je aan je nieuwe grote 프로젝트 시작, om wat extra tijd om je voor te bereiden Stap Verder의 조언에 대해 자세히 알아보세요.

"시작하는 것이 더 좋을 것 같아요.
새로운 프로젝트를 만났습니다 - zodat je het praktisch en mentaal kunt omarmen."

이후에

Er moet wat werk worden gedaan voordat u een nieuw project aan uw team communiceert. 알레르기 시작 시작 Praten met uw klant en belanghebbenden onderstaande onderwerpen 위에. 새로운 마인드맵을 만나보세요 모든 정보, 로그 구조에 대한 아이디어 및 알림, 모든 내용을 확인하려면 나중에 평가할 필요가 있습니다.

• What gebeurt er als dit project nooit plaatsvindt?
  
  Natuurlijk는 당신이 믿는 사람이라고 생각합니다: "그 프로젝트가 무엇입니까?" Maar u heeft meer nodig - om uw klant aan te moedigen dieper na te denken over de echte Impact en het doel van het project. 다롬은 "Hoe helpt dit project om uw strategy succesvol te maken?"입니다. een veel betere vraag. U zult verrast zijn hoe vaak vragen als deze de Briefing zelf veranderen!

• Een echt verhaal: Een zuivelbedrijf nam contact op met een reclamebureau om een ​​nieuwe reclamecampagne te bedenken om de verkoop te citeren. Na een reeks diepgaande vragen van het Bureau en verschillende debriefings veranderde de hele aanpak van de aanvraag. 문제는 niet het ontbreken van reclame, maar gewoon te grote yoghurtbekers였습니다. 그는 gewoon te veel voedsel voor de kinderen, dus ze maakten nooit alle yoghurt op, wat de ouders dan weer boos maakte omdat ze de Restjes moesten weggooien이었습니다. Het eerste wat moest gebeuren, was daarom het veranderen van de verpakking van de producten van de huidige grootte naar een kleinere. Nadat de klant akkoord는 deze verandering을 시작했고, 제품 커뮤니케이션에 성공했습니다.

• 우리는 프로젝트에 참여하고 있나요?
  
  Het gaat niet alleen om het bedrag zelf. 예산이 엄청나다는 사실에 대해 조사해 보세요. Wees niet bang om ook te praten over onderwerpen als de vervaldatum van Facturen, de betalingswijze, aandelen van de extra verkoop, enz. U zult de antwoorden waarderen wanneer belanghebbenden u vragen stellen over de 비용 구조 en cashflow van uw nieuwe 프로젝트.

• 프로젝트에 대해 어떻게 생각하시나요?
  
  Probeer uw klant zo는 mogelijk te laten zijn을 평가합니다. "In oktober"는 geen antwoword입니다. Aangezien er waarschijnlijk verschillende projecten loopen in uw bedrijf (en sommige teamleden misschien aan meer van hen werken), moet u de timing niet alleen aanpassen aan de wens van uw klant, maar ook aan de huidige 프로젝트 포트폴리오 van uw bedrijf.

• Bepaal de manier van communicatie
  
  당신이 스트레스를 받았을 때, 팀의 사람들이 프로젝트에 대해 의사소통을 하고 있다는 사실을 알고 싶습니다. Op deze manier krijgt u verzamelde en gestructureerde 피드백은 plaats van tonnen chaotische e-mails van verschillende personen으로 보내주세요. zo weinig mogelijk communicatiekanalen te gebruiken을 마음껏 즐겨보세요. Bij het kiezen van uw projectmanagementsoftware, zorg ervoor dat deze ook een soepel werkende 앱 날씬한 이메일 알림을 만났습니다.
  
  TIP: Voor veel projecten(vooral digitale en Softwareontwikkelingsprojecten)이 열렸습니다. aan te raden om agile te werken. In dat gevalprofiteert u van het gebruik van een 스크럼 of Kanban 판자. 당신은 당신의 주요 발표자가 uitleggen에서 스프린트하는 것을 확인했습니다.

결과는? 나 데제 킥오프 전 세션 구부러진 u klaar om uw ijzeren driehoek 정의된 예산은 예산 범위에 따라 적절하게 조정됩니다. Geweldig, 토치?

"새로운 프로젝트 시작: op het niveau van de PM-to-client en vervolgens met uw team."

Hoe het project met je team te starten

Nu je de antwoorden van je klant kent, kun je aan het project startnen. Neem het Rustig aan, 주최자 Jezelf 그리고 팀에 참여하세요.

1. 스텔 제 팀 사멘
   
   Om een ​​Dream team voor je project samen te stellen, moet je eerst de capaciten van je resources controleren. Krijg een actueel overzicht van achterstallige take en 문제가 발생하여 de toewijzing van uren이 발생했습니다. Houd rekening은 vakanties van teamleden en hun werkelijke werklast를 만났습니다. 또한 특정 역할에 대해 특정 단어가 사용된 경우, aarzel 및 niet om een ​​professional van buiten het bedrijf in te hren.
   
   결과: Een volledig dekkend 팀 운영 기반 van de tijd + werklastcapaciteiten, Je PM 도구의 Vastgelegd.
   
   
   
2. Zet de 킥오프 회의 op
   
   Nodig iedereen uit die aan het project gaat werken. 발표자 de feiten die je van je klant hebt geleerd en geef je teamleden de mogelijkheid om vragen te stellen. Wees niet teleurgesteld als je sommige vragen niet kunt beantwoodorden ondanks je inspanningen voorafgaand and aan de kick-off. Wees daarentegen blij om het gat te ontdekken voordat je erin valt!
   
   TIP: Afhankelijk van het project en je relatie met de klant, kun je overwegen om je klant ook uit te nodigen voor de kick-off 미팅.
   
   결과: Nabespreking은 작업 분류 구조 doorgaan naar의 de klant를 만났습니다.
   
   
   
3. Krijg een overzicht van alle ideeën
   
   또한 je onze 블로그에서 regelmatig leest, heb je waarschijnlijk gemerkt dat we onze lezers vaak wijzen op를 확인하세요. 마인드 맵. 게브루이크 데 마인드 매핑-tool om gebruik te maken van het feit dat het hele team in één ruimte - of in éen gesprek - zit. Schrijf alles op wat mogelijk는 om het hele project televen입니다. Op deze manier maak je een lijst van alle ideeën en en later kun je ze ze Prioriteren en sommige ervan overzetten naar de take.
   
   결과: Een visuele lijst van alle mogelijke take, gemaakt door alle teamleden die aan het project werken.
   
   
   
4. 간트 차트(Gantt Chart)에서 찍은 주최자
   
   Zodra je weet welke take moeten worden uitgevoerd, kun je ze Organiseren in het tijdsbestek. De gemakkelijkste manier om dit te doen is 문을 열어 드래그 앤 드롭 Easy Gantt. Voeg mijlpalen, subtaken en relaties tussen de Take toe. Zodra het klaar is, kun je het delen met je team, zodat alle leden kunnen zien hoe hun werk afhankelijk is en gerelateerd is.
   
   결과: het tijdsbestek에서 찍은 시각적인 정리 도구입니다.

“Als je een terugkerend 유형 프로젝트 hebt,
bespaar dan tijd 문 프로젝트 템플릿 테 게브루이켄. "

결론

레버링을 통해 프로젝트를 시작하세요. Om de meest voorkomende fouten aan het start van een nieuw project te vermijden, gebruik een 세트 도구 Die je helpen je team 더 나은 aan boord te krijgen. Maar bovenal, neem de tijd met de klant en verzamel diepgaande en gedetailleerde informationie over het doel van het project en de verwachtingen ervan.