새로운 제안을 통해 오류가 발생하는 경우가 있습니다.

Perché는 프로젝트 관리자와 팀 sottovalutano la fase di iniziazione del progetto?

Non è che i 프로젝트 관리자 siano pigri o inconsisti. (Sì, può anche succedere, ma crediamo che 투 스티아 세르칸도 디 디벤타레 UN TOP 플레이어.) La cosa è che la maggior parte dei PM sperimenta una situazione di "saltare da un progetto all'altro". Se non hai avuto tempo di chiudere la "porta mentale" Dietro il progetto che hai appena consegnato, MENTRE sei già sotto pressione per avviarne un altro, probabilmente fallirai - o almeno commetterai errori e prenderaicisioni sbagliate. 페르탄토, prima di iniziare a gestire il tuo nuovo grande progetto, chiedi del tempo extra per prepararti e poi continuea passo dopo passo seguendo i nostri consigli.

"Meglio prendere uno o Due giorni in più per iniziare
un nuovo progetto - così puoi abbracciarlo
sia praticamente che mentalmente."

프리마 델 킥오프

C'è del lavoro che deve essere fatto prima di comunicare un nuovo progetto al tuo team. 인난지투토, 이니지아 parlando con il tuo cliente e gli 이해관계자 수이 세구엔티 아르고멘티. Crea una nuova mappa mentale per scribe tutte le informazioni, le note e le idee in una struttura logica, in modo da averle tutte in un unico posto, il che è essenziale per la loro Successiva valutazione.

• Cosa succede sequesto progetto non si realizza?
  
  Certo, modo più educato의 potresti chiederlo: "Qual è lo scopo del progetto?" Ma hai bisogno di più - per spingere il tuo cliente a pensare più in profondità sull'impatto e lo scopo reale del progetto. Pertanto, "이제 aiutaquesto progetto a rendere la tua strategia di Successo?" è una domanda molto migliore. Ti sorprenderesti di quato spesso domande Come Queste Cambiano il Brief Stesso alla Fine!

• 실화: Un'azienda di prodotti lattiero-caseari ha contattato un'agenzia pubblicitaria per ideare una nuova campagna pubblicitaria per aumentare le vendite. Dopo una serie di domande più approfondite da parte dell'agenzia e 다양한 riunioni, l'intero approccio alla richiesta è cambiato. Il Problema non era la mancanza di pubblicità, ma semplicemente i vasetti di 요구르트 troppo grandi - era troppo cibo per i bambini, quindi non finivano mai tutto lo 요구르트, il che poi infastidiva i genitori perché dovevano buttare via gli avanzi. La prima cosa da fee era quindi cambiare l'imballaggio dei prodotti dalla 차원 attuale a una più piccola. Una volta che il cliente ha accettato Questo cambiamento, era il momento di creare una campagna pubblicitaria che comunicasse la Dimensionse più pratica del prodotto.

• Quanto denaro abbiamo per il progetto?
  
  Di nuovo, non si tratta solo dell'importo in sé. Cerca di scoprire se ci sono risorse extra (nel caso in cui tu proponga una soluzione Speciale) o se il Budget è fisso. Non avere paura di parlare anche di argomenti came la data di scadenza delle fatture, il modo di pagamento, le quote delle vendite extra, ecc. Apprezzerai le risposte una volta che gli 이해관계자 ti chiederanno la 비용 구조의 구성 요소 e il flusso di cassa del tuo nuovo progetto.

• Quando dovrebbe essere consegnato il progetto?
  
  Cerca di ottenere dal tuo cliente la Massima Precisione Possibile. "A ottobre"는 è una risposta가 아닙니다. Poiché probabilmente ci sono divesi progetti in corso nella tua azienda (e alcuni membri del team potrebbero lavorare su più di uno), dovrai adattare i tempi non solo alle richieste del tuo cliente, ma anche al 포르타폴리오 프로게티 attuale della tua azienda.

• comunicare의 방식에 대한 정의
  
  Risparmia molto 스트레스, sia per te che per il tuo cliente, Definendo le persone oi team che comunicheranno insieme sui Progressi del progetto. 질문 방법에서 otterrai는 다양한 사람에게 이메일을 보내 피드백을 raccolto e strutturato invece di ricevere tonnellate di e-mail로 보냈습니다. Sii d'accordo nell'utilizzare il major numero possibile di canali di comunicazione. Quando scegli il tuo 소프트웨어 di gestione dei progetti, assicurati che abbia anche un'app 체 funzioni senza 문제 이메일을 통해 지능적으로 알림을 받을 수 있습니다.
  
  제안하다: Per molti progetti(specialmente quelli di sviluppo digitale e 소프트웨어), è Modo Agile의 consigliabile lavorare. In tal caso, approfitta di 스크럼 o Kanban 판자. Puoi anche presentsarlo al tuo cliente e spiegare il principio degli sprint.

리술타토? Dopo Questa Sessione 사전 킥오프, sei pronto a definire il tuo triangolo di ferro composto dal Budget, dallo scopo e dai vincoli di tempo. 판타스티코, 베로?

"Inizia un nuovo progetto Due volte: a livello di PM-cliente
e poi con il tuo 팀입니다."

Iniziare il progetto con il tuo 팀으로 오세요

Ora che conosci le risposte del tuo cliente, puoi iniziare a lavorare sul progetto. Prenditi il ​​tuo 템포, 조직화 e coinvolgi il tuo 팀.

1. Crea il tuo 팀
   
   Per creare un team perfetto per il tuo progetto, devi prima verificare le capacità delle tue risorse. Ottieni una paradisea aggiornata delle attività in ritardo e dei Problemi di allocazione delle ore. 팀 구성원의 공석을 고려하여 효율적으로 활동하십시오. Se c'è un ruolo 특정 che deve essere assunto, non esitare un professionalista esterno all'azienda를 가정합니다.
   
   결과: Un team completo basato sulle capacità di tempo + carico di lavoro, registrato nel tuo strumento di gestione del progetto.
   
   
   
2. Organizza la riunione di Kick-off
   
   Invita tutti coloro che lavoreranno sul progetto. Presenta i fatti che hai appreso dal tuo cliente e dai potere ai membri del tuo team di fee domande. Non essere deluso se non puoi rispondere a tutte le domande nonostante il tuo sforzo pre-kick-off. 반대로, sii felice di apprendere delle lacune prima di cadere in esse!
   
   제안하다: A Seconda del progetto e del tuo rapporto con il cliente, puoi anche thinkare di invitare il cliente alla riunione di kick-off.
   
   결과: 클라이언트에 대한 보고 내용을 계속해서 설명합니다.
   
   
   
3. Ottieni una Panasonica di tutte le idee
   
   Se Leggi regolarmente i nostri blog, avrai notato che spesso attiriamo l'attenzione dei nostri lettori sulla 마파투라 멘탈레. Usa lo 악기 마인드 매핑 per approfittare del fatto di avere l'intero 팀 in una stanza - o in una chiamata. Scribi tutto ciò che è possibile consegnare per l'intero progetto. In Questo Modo, crei un elenco di tutte le idee, e in seguito puoi 대담한 우선 순위는 e trasferirne alcune alle attività입니다.
   
   결과: Un elenco visivo di tutte le possibili attività, creato da tutti i membri del team che lavorano sul progetto.
   
   
   
4. Gantt의 다이어그램 구성 요소
   
   Una volta che sai quali attività devono essere consegnate, puoi Organizzarle nel periodo di tempo. Il modo più semplice per Farlo è Usando il trascinamento e il rilascio di Easy Gantt. Aggiungi 이정표, sottotasks e relazioni tra le attività. Una volta pronto, puoi condividerlo con il tuo team in modo che tutti i membri possano vedere Come il loro lavoro dipende e si relaziona.
   
   결과: Un'organizzazione visiva delle attività nel periodo di tempo.

“Se hai untipo di progetto ricorrente,
리스파르미아 템포 usando un modello di progetto. "

결론

L'inizio del progetto determina l'intero Progresso e la consegna finale. Per evitare gli errori più comuni all'inizio di un nuovo progetto, usa un set di strumenti che ti aiutino a integrare meglio il tuo 팀. Ma soprattutto, prenditi il ​​tuo tempo con il cliente e raccogli informazioni dettagliate e approfondite sullo scopo del progetto e sulle aspettative ad esso collegate.