Cele mai comune greşeli când începeşi un nou proiect.

프로젝트 관리자의 하위 평가는 프로젝트 시작 시 프로젝트에 영향을 미치나요?

Nu este că managerii de proiect sunt leneși sau incoerenti. (Da, se poate întâmla și asta, dar credem că TOP에서 실행 중인 작업.) Lucrul este că majoritatea PM-ilor experimentează o situație de "sărit de la un proiect la altul". Dacă nu ați avut timp să închideți "ușa mentală" în spatele proiectului pe care tocmai l-ați livrat ÎN TIMP ce sunteți deja sub presiunea de a începe un altul, cel mai probabil veți eșua - sau cel puțin veți face greșeli și decizii proaste. 교장 선생님, înainte de a începe noul proiect mare, cereşi un timp suplimentar pentru a vă pregăti 계속해서 준수해야 합니다.

"Mai bine luați o zi sau două în plus pentru a începe
un nou proiect - astfel îl puteşi îmbrăşişa
실용적이고 정신적입니다."

Inainte de începerea proiectului

기존의 보안 관리는 새로운 의사소통 수단으로 echipei dumneavoastră에 적합합니다. În primul rând, începeşi prin vorbind cu clientul și 스테이크홀더ii despre subiectele menčionate mai jos. 마음의 정신을 창조하다 정보를 얻기 위해 비명을 지르고, 구조적 논리에 대한 참고 사항을 확인하고, 위치를 확인하고 평가할 수 있는 방법을 알아보세요.

• Ce se întâmplă dacă acest proiect nu se întâmplă niciodată?
  
  Sigur, ați putea să întrebați mai politicos: "Care este scopul proiectului?" Dar aveți nevoie de mai mult - pentru a impinge clientul să gândească mai profund despre impactul și scopul real al proiectului. Prin urmare, "Cum ajută acest proiect la realizarea strategiei dvs. de succes?" este o întrebare mult mai bună. Veți fi surprins cât de des întrebări de genul acesta schimbă brieful în sine la final!

• O poveste reală: O 회사는 젖산을 생산하고 연락을 취하여 홍보할 수 있도록 홍보할 수 있습니다. După o serie de întrebări mai profunde din partea agenției și mai multe dezbateri, întreaga abordare a cererii sa schimbat. 문제는 nu era lipa de publicitate, ci pur și simplu cupele de iaurt prea mari - era prea multă mâncare pentru copyi, astfel încât nu au terminat niciodată tot iaurtul, ceea ce ia supărat pe părinți pentru că au trebuit să arunce resturile. Prima lucrare care trebuia făcută era, prin urmare, să se schimbe ambalajul produselor de la dimensiunea actuală la una mai mică. 고객은 합의를 달성하기 위해 노력하고, 중요한 순간을 시작하고, 홍보 활동을 시작하고, 제품을 생산하기 위해 노력하고 있습니다.

• 많은 사람들이 프로젝트에 참여하고 있나요?
  
  Din nou, nu este vorba doar despre suma în sine. Încercați să aflați dacă există resurse suplimentare (în cazul în care veniți cu o soluție specială) sau dacă bugetul este fix. Nu vă fie frică să vorbiți și despre subiecte precum data scadentă a facturilor, modalitatea de plată, cotele din vânzările suplimentare 등 Costurilor의 Structura de Descompunere și fluxul de numerar al noului dvs. 프로젝트.

• 어떻게 프로젝트를 진행할 수 있나요?
  
  클라이언트 dvs에 대한 정보를 제공합니다. 더 정확합니다. "In octombrie" nu este un răspuns. Deoarece probabil există mai multe proiecte în desfășurare în compania dvs. (și unii dintre membrii echipei ar putea lucra la mai multe dintre ele), va trebui să ajustați momentul nu numai la dorința clientului dvs., ci și la portofoliul de proiecte curente al companiei dvs..

• 정의 모듈 드 comunicare
  
  Salvați-vă mult stres, și atât de pe partea dvs., cât și pe cea a clientului, definiți persoanele sau echipele care vor comunica impreună cu privire la progresul proiectului. Astfel, veți primi feedback colectat și structurat în loc să primiți tone de e-mailuri haotice de la diferite persoane. Agențiați pentru utilizarea câtorva canale de comunicare cât mai puțin posibil. Când alegeți software-ul de management al proiectelor, asigurați-vă că are șio 응용 프로그램 관리 규칙 문제에 대한 cu notificări inteligente prin 이메일.
  
  조언: Pentru multe proiecte (în special cele de dezvoltare digitală și 소프트웨어), este 루크라치 애길에게 추천. 돈을 벌기 위해 돈을 벌다 스크럼, 피 드 Kanban 판자. Puteți prezenta și clientului și principiul sprinturilor를 설명합니다.

레줄타툴? După această sesiune pre-kick-off, sunteți pregătit să definiți triunghiul dvs. 드 피어 형식 din buget, scop și restricțiile de timp. Grozav, nu-i așa?

" Ðncepeți un nou proiect de două ori: la nivelul PM-to-client
și apoi cu echipa dvs."

Cum să începeşi proiectul cu echipa dvs.

Acum은 클라이언트의 의사 결정에 도움이 될 수 있으며, 프로젝트에 성공할 수 있습니다. Luaşi-o uşor, 조직화 당신은 보드에 칩을 넣기 위해 노력할 것입니다.

1. Construiți-vă echipa 구성
   
   Pentru a construi o echipă de vis pentru proiectul dvs., trebuie mai întâi să Verificați capacitățile resurselor dvs. Obțineți o privire de ansamblu actuală asupra sarcinilor restante și a problemelor de alocare a orelor. Luați în thinkare vacanțele membrilor echipei și încărcarea lor actuală de lucru. Dacă 존재 un rol specific care trebuie asumat, nu ezitați să angajați un profesionist din afara companiei.
   
   결과: O echipă complet acoperitoare bazată pe capacităşile de timp + încărcare de lucru, înregistrată în Instrumentul dvs. 드 매니지먼트 알 프로이렉텔러.
   
   
   
2. lansare의 întâlnirea 구성
   
   Invitați toți cei care vor lucra la proiect. Prezentați faptele pe care le-ați învățat de la clientul dvs. și imputerniciți membrii echipei să pună întrebări. Nu fiți dezamăgiți dacă nu puteți răspunde la unele dintre ele, în ciuda efortului prealabil de lansare. Dimpotrivă, bucurați-vă să aflați despre problema înainte de a cădea în ea!
   
   조언: 프로젝트의 기능은 dvs 관련 관계가 없습니다. cu clientul, puteți thinka, de asemenea, invitația clientului la întâlnirea de lansare.
   
   결과: 클라이언트의 연속 영역 구조에 대해 보고합니다.
   
   
   
3. Obşineşi o privire de ansamblu asupra tuturor ideilor
   
   citişi blogurile noastre în mod regulat, trebuie să fişi observat că îndreptăm adesea atenşia cititorilor noştri către를 관찰하십시오. 하르타리 멘탈. 도구 활용 Hartă 정신 pentru a profita de faptul că întreaga echipă este într-o singură camera - sau într-un singur apel. Scrieți totul ce este posibil de livrat în cadrul întregului proiect. Astfel, creați o listă de idei, pe care mai târziu le puteți Prioritiza și transfera unele dintre ele la sarcini.
   
   결과: O listă vizuală a tuturor sarcinilor posibile, creată de toşi membrii echipei care lucrează la proiect.
   
   
   
4. 간트(Gantt) 다이어그램의 조직도
   
   Odată ce știți ce sarcini trebuie livrate, le puteți organiza în cadrul intervalului de timp. Cea mai ușoară modalitate de a face acet lucru este 도구 활용 Easy Gantt de drag & drop. Adăugați puncte de referință, sub-sarcini și relații între sarcini. Odată ce este gata, îl puteți impărtăși cu echipa dvs., astfel încât toți membrii să poată vedea cum depinde și este legată munca lor.
   
   결과: O Organizare vizuală a sarcinilor în intervalul de timp.

"Dacă aveşi untip de proiect recurrant,
경제적인 측면에서 경제적인 목표를 달성할 수 있습니다.“

결론

Începutul proiectului determină întregul său progres și livrarea finală. Pentru a evita cele mai frecvente greșeli la îceputul unui nou proiect, 도구를 사용하여 설정 Care vă ajută să vă integrați echipa mai bine. Dar mai presus de toate, luați-vă timp cu clientul și adunați informații profunde și detaliate despre scopul proiectului și așteptările de la acesta.