De vanligaste misstagen när man startar ett nytt projekt

Varför underskatar 프로젝트 또는 팀 시작이 프로젝트에 참여하고 있습니까?

모든 프로젝트에 대한 계획을 세우는 것이 좋습니다. (Ja, det kan också hända, men vi tror att du siktar på att bli en TOPP-spelare.) Grejen är att de flesta projektledare en "hoppa-från-ett-projekt-till-ett-annat" 상황. Om du inte hade tid att stänga "mentala dörren" bakom det projekt du precis avslutade MEDAN du redan är under press att starta ett annat, kommer du förmodligen att misslyccas - eller åtminstone göra misstag och dåliga beslut. 다르푀르, Innan du börjar köra ditt nya stora projekt, be om lite extra tid för att vara redo och fortsätt 세단형 자동차 스테그 för 스테그 enligt våra råd.

"Bättre ta en eller två extra dagar för att starta
ett nytt projekt - så att du kan omfamna
det både praktiskt och mentalt."

인난 아브스파켄

Det finns en del Arbete som behöver göras innan du kommunicerar ett nytt projekt to ditt team. Först och främst, börja med att 프라타 메드 딘 클라이언트 및 인트레젠터 om de nedanstående ämnena. Skapa와 뉴욕 마인드맵 모든 정보에 대해, anteckningar och idéer i en logisk struktur, så att du har allt på ett ställe vilket är viktigt för senare utvärdering.

• 당신이 프로젝트에 참여하는 데 도움이 될까요?
  
  Visst, du kan fråga det på ett mer artigt sätt: "Vad är syftet med projektet?" Men du behöver mer - för att få din klient att tänka djupare om den verkliga påverkan och syftet med projektet. Därför är "Hur hjälper det här project to att göra din strategi framgångsrik?" 내 켓 배트 레 프 라가. 당신의 두개골은 종종 당신이 생각하는 것보다 더 많은 것을 얻을 수 있도록 도와줍니다!

• 역사에 대해 알아보기: Ett mjölkproduktsföretag kontaktade en reklambyrå för att komma med en ny reklamkampanj för att öka försäljningen. 이후 일련의 작업이 완료되면 다음 단계로 넘어갈 것입니다. 문제가 있는 것은 요구르트 저장고에 대한 저장이 필요하다는 것입니다. - 바구니 매트에 대한 저장이 필요하지 않다면 모든 요구르트를 설치해야 하고, vilket 세단형 자동차는 나중에 휴식을 취하기 위해 노력해야 합니다. Det första som behövde göras var därför att ändra förpackningen av produkterna från den nuvarande storleken to en mindre. När klienten gick med på denna förändring var det dags att skapa en reklamkampanj som kommunicerade den mer praktiska storleken på produkten.

• 프로젝트에 참여하려면 어떻게 해야 할까요?
  
  Igen, det handlar inte bara om beloppet i sig. Försök ta reda på om det finns extra resurser (om du kommer med en speciell lösning) eller om Budgeten är fastställd. Var inte rädd för att också prata om ämnen som förfallodatum för fakturor, betalningssätt, andelar från extra försäljning 등 Du kommer att uppskatta svaren när intressenter frågar dig om 코스트나드수프델닝스트럭투르 och kassaflöde för ditt nya project.

• 어떤 프로젝트가 레버레라스에 있나요?
  
  Försök få din klient att vara så exakt som möjligt. "I oktober" är inte ett svar. Eftersom det förmodligen pågår flera projekt i ditt företag(och vissa av teammedlemmarna kanske arbetar med flera av dem), måste du anpassa tidpunkten inte baratil din klients önskan utan ocksåtil nuvarande 프로젝트를 확인하세요.

• Definiera kommunikationssättet 정의
  
  스파라 파기 själv mycket 스트레스, och både dig och din klients sida, definiera personerna eller teamen som kommer att kommuniceratilsammans om projektets framsteg. kaotiska e-postmeddelanden från olika personer의 메시지에 대한 피드백은 다음과 같습니다. Kom överens om att använda så få kommunikationskanaler som möjligt. När du väljer din projektledningsprogramvara, setil att den också har en smidigt fungerande 앱 med smarta e-postnotiser.
  
  팁: För många projekt(särskilt digitala och mjukvaruutvecklingsprojekt) är det 권장사항 att arbeta agilt. I det fallet kan du dra nytta av antingen 스크럼 또는 Kanban 판자. 그는 클라이언트의 주요 스프린터를 위해 프레젠테이션을 진행했습니다.

결과? 킥오프 세션 이후 du redo att definiera din järntrekant 예산에 가장 좋은 것은, omfattningen och tidsbegränsningarna입니다. 브라, 뭐야?

"Starta ett nytt projekt två gånger: på PM-till-klientnivå
och 세단 med ditt 팀."

Hur du startar projektet med ditt 팀

당신은 프로젝트에 대한 계획을 세우는 데 클라이언트의 노력을 기울이고 있습니다. 정말 우울해요, 오가니세라 디그 셸브 그리고 팀 옴보드에도 마찬가지입니다.

1. Bygg 디트 팀
   
   För att bygga ett drömteam för ditt projekt måste du först kontrollera kapaciteten hos dina resurser. 실제 상황에 따라 문제를 해결하려면 선물을 준비하세요. Ta hänsyn은 teammedlemmarnas 학기 동안 och deras faktiska arbetsbelastning까지 진행됩니다. 특정 롤에 대해 특정 행동을 취하는 경우, 전문적인 내용에 따라 TV를 시청하십시오.
   
   결과: Ett heltäckande team baserat på tid + arbetsbelastningskapacitet, PM-verktyg에 등록했습니다..
   
   
   
2. 킥오프-모테트(Kick-off-mötet)에서의 스텔
   
   Bjuda in alla som ska arbeta på projektet. Presentera fakta som du har lärt dig från din klient och ge dina teammedlemmar möjlighet att ställa frågor. Var inte besviken om du inte kan svara på vissa av dem trots ditt förarbete inför kickoff. 나중에, 내가 정말 기뻐할 거라 생각합니다!
   
   팁: Beroende på projektet och dinlation med klienten kan du också överväga att bjuda att din 클라이언트까지 킥오프-모텟트.
   
   결과: Utvärdera med klienten eller fortsätt med arbetsuppdelningsstrukturen.
   
   
   
3. Få en översikt över alla idéer
   
   Om du läser våra bloggar regelbundet har du säkert märkt att vi ofta uppmärksammar våra läsare på 마인드 맵. 안방 마인드 매핑-verktyget för att dra nytta av att ha hela teamet i ett rum -eller i ett samtal. Skriv ner allt som är möjligt attlevera hela projektet. 당신의 목록에 있는 목록을 확인하려면 우선순위가 무엇인지 확인하세요.
   
   결과: En visuell lista över alla möjliga uppgifter, skapad av alla teammedlemmar som arbetar på projektet.
   
   
   
4. Organisera uppgifterna i Gantt 다이어그램
   
   När du vet vilka uppgifter som behöverleveras kan duorganiserra dem inom tidsramen. Det enklaste sättet att göra det är att använda 드래그 앤 드롭 Easy Gantt. 더 많은 정보를 얻으려면, deluppgifter 및 관련자 mellan uppgifterna를 선택하세요. 당신이 팀에 합류하면 당신의 팀이 당신의 직업에 대해 알게 될 것이며 varandra까지 관련자가 될 것입니다.
   
   결과: Uppgifter inom tidsramen에 대한 시각적 조직입니다.

“Om du har en återkommande typ av projekt, spar tid genom att 프로젝트 몰에 참여하기. "

결론

프로젝트는 avgör hela dess framsteg och Sleveransen을 시작합니다. För att undvika de vanligaste misstagen i början av ett nytt project, använd en uppsättning verktyg som hjälper dig att integrera ditt team bättre. 모든 정보를 확인하려면 프로젝트에 대한 정보를 확인하세요.