상위 7개 Tendenze Dalla Nostra Grande Indagine Sulla Gestione Dei Progetti: Cosa Ha Cambiato Il 2020?

Anche se non lo fosse, in questo articolo troverai probabilmente risposte a domande simili a quelle che ti sei posto l'anno scorso. Vieni a scoprire i 7 pensieri e risultati migliori che abbiamo selezionato per te!

Cosa ci interessava sapere

Smart working, disciplina del team, rapidi cambiamenti di budget, ridondanze e reclutamento, una transizione verso software di gestione progetti piùefficienti e spesso menzionati "problemi di auto-motivazione". Scopri le sfide, gli ostacoli, ma anche i lati positivi che il 2020 ha portato alla gestione dei progetti.

"Ciò che mi ha infastidito di piu è stata la pressione dei clienti per ridurre i prezzi, il che ha comportato una valutazione costante della redditività del progetto."

Dai un'occhiata ai 7 risultati e risposte più interessanti - e talvolta sorprendenti - che abbiamo raccolto.

1. 2020 - 페지오 오 메글리오?

Cominciamo con a alcuni buoni risultati. Nonostante la situazione dell'anno scorso, ogni terzo 프로젝트 관리자 percepisce il 2020 almeno un po' meglio di quanto previsto. Circa un quarto dei nostri intervistati pensa che sia stato come pensavano sarebbe stato. 비남성, 베로! Tuttavia, per essere completamente oneti, dobbiamo ammettere che una parte significativa dei manager che hanno partecipato al sondaggio proviene dal settore IT, che in generale riporta risultati migliori rispetto ad esempio l'industria pesante.

결과: Solo il 12% dei 프로젝트 관리자 ha avuto un anno di attività molto peggiore di quato previsto.

2. 스마트 워킹 vs. 생산성

Francamente, qui avevamo previsto qualcosa di diverso. Molti 프로젝트 관리자 avevano paura di passare al lavoro da casa. Soprattutto quelli per cui era la "prima volta". 반대로, le aziende con team già abituati a lavorare da casa riportano le valutazioni più positive del suo impatto sulla produttività. Ma quasi un terzo dei manager intervistati ritiene che il lavoro da casa non abbia avuto alcun impatto.

답변: Nonostante le nostre previsioni, il passaggio al lavoro da casa non ha avuto un impatto largamente negativo sulla produttività dei team.

"Non riuscivo ad abituarmi al fatto che non Supervisoravo personalmente tutto e dovevo fee affidamento solo sulle scadenze."

3. 우리는 집에서 무엇을 할 수 있습니까?

베네... 논 베네. 약 40% non l'ha apprezzato. Ci sono state variety ragioni per un atteggiamento piuttosto freddo verso la gestione del lavoro da casa, ma la principale è stata la segnalazione di problemi di disciplina del team. E poiché non c'è segno di ritorno in ufficio a breve, dovremmo affrontare questa sfida e abbracciarla - proprio come il 22% dei rispondenti.

결과: La gestione dei team a distanza farà parte dell'equipaggiamento stabile di un manager esperto. Pertanto, dovresti lavorare sodo per eliminare i problemi che comporta.

4. Scadenze e 데나로

퀴즈: 인플루엔자가 코로나바이러스 위기에 처해 있습니까? Un terzo dei 프로젝트 관리자 che hanno risposto al nostro sondaggio ha detto che non l'ha influenzata. D'altra parte, non c'è stata nessuna azienda che abbia riportato una crescita della redditività dei progetti del 50% o più l'anno scorso.

Le scadenze ei problemi di consegna del progetto sono "un buon vecchio problema" anche nei tempi in cui non c'è crisi. Ma, per fortuna, solo l'8,5% dei 프로젝트 매니저 segnala ritardi significativi.

결과: Non puoi avere il controllo su tutto, ma il successo finanziario del progetto si riflette almeno in parte in una buona gestione e nella consegna puntuale. La risposta alla prossima domanda del sondaggio è legata a rendere i progetti il ​​piu possibile fluidi in situazioni complesse.

"Il lavoro da casa ha improvvisamente aggiunto altri due progetti da gestire - uno ha 2 anni e l'altro 5."

5. 스마리멘토 에 리트로바멘토

Chiedere se la crisi Covid ha portato qualcosa di buono per la tua organizzazione, come nuovi progetti commerciali inaspettati, potrebbe sembrare una provocazione per alcuni. Ma guarda i risultati: solo un terzo dei rispondenti afferma che non ci sono stati nuovi affari nell'ultimo anno.

E parlando delle perdite commerciali, una risposta ottimistica arriva da più del quaranta percento dei manager: "No, non abbiamo perso nessun progetto a causa della crisi".

결과: La paura della cancellazione del progetto era sicuramente giustificata. Ma alla Fine, si èscoperto che il Problema più grande era will continueare a gestire i progetti elasti e nuovi. Ogni terza azienda ha ricevuto addirittura un nuovo progetto oltre a quelli pianificati da un cliente nuovo o estante.

6. Il premio "Dipartimento più impegnato del 2020" va a...

Rise umane. 확률. Solo un quarto dei nostri intervistati afferma che l'ultimo anno caotico non ha influenzato affatto la gestione delle persone. Circa due terzi segnalano Importanti cambiamenti legati all'assunzione e al licnziamento, come la formazione, il rinnovo delle assunzioni e il supporto educativo.

Ma come tutto ciò ha influenzato I bonus ei salari? Un po' piu della meta dei manager afferma che non ha avuto alcun impatto: il livello di denaro è rimasto lo stesso.

결과: I responsabili delle risorse umane si sono trovati a dover gestire non solo il licnziamento e l'assunzione di dipendenti. Una parte importante della loro 의제 riguardava la riduzione o l'aggiunta di carico di lavoro, la riqualificazione e l'istruzione.

"Sono una persona di persona. Ho guardato la pagina email vuota e mi sono sentito come se dovessi scrivere un libro."

7. Difficoltà è uno strumento PM davvero의 악기 PM

Credici, è stato difficile anche per le aziende che sviluppano 소프트웨어 di gestione dei progetti. Lo abbiamo notato noi stessi con le richieste dei clienti di nuove funzioni: già a marzo abbiamo aggiunto lo strumento di gestione dei rischi e poi il miglior Gantt che abbiamo mai avuto, oltre all'aggiornamento dei report nel tool di gestione delle risorse umane. 이 앱은 Easy Redmine에서 최신 버전으로 업데이트되었으며, lavoro remoto ancora più fluido에 따라 추가되었습니다.

Abbiamo anche consigliato personalmente molti manager su come rispondere alla situazione del coronavirus in modo da mantenere la continuità delle uscite e la salute finanziaria dei progetti. Le aziende e le organizzazioni in tutto il mondo utilizzano molti 소프트웨어 di PM diversi. Tuttavia, solo il 50% di loro è rimasto con i propri strumenti di PM, mentre l'altra meta ha aggiunto o completamente cambiato il software di gestione dei progetti.

결과: Il lavoro remoto e la rapida risposta ai cambiamenti hanno testato non solo i responsabili dei progetti, ma anche i loro strumenti. Molti si sono rivelati enoughi: una parte significativa dei rispondenti ha dovuto sostituirli o integrarli completamente. Vale quindi la pena utilizzare un software che fornisca tutti gli strumenti per la gestione dei progetti sotto lo stesso tetto.

결론

Le 18 domande del nostro grande sondaggio hanno portato a various risposte sorprendenti. Se dovessimo scegliere qualcosa come "un lato positivo della crisi", sarebbe quello di scoprire le vere debolezze dei processi delle aziende. I vincitori sono coloro che sono desiderosi di rischiare di fee cose nuove quando la situazione è calma, come le aziende che hanno in gran parte esternalizzato i propri dipendenti o supportato i loro team a lavorare in remoto.

Una delle cose che consigliamo sicuramente è la scelta del giusto 소프트웨어 per la gestione dei progetti. Ha un grande effetto positivo sulla preparazione dei team, sull'efficienza del lavoro e sulla consegna tempestiva dei progetti.