7년 계획 2023 프로젝트를 다시 시작하시겠습니까?

1. 한테라 헬트 fjärrteam

Att Arbeta på 거리 är inte en ny trend, men det kommer säkert vara med oss ​​2023년 이하 - även stora team övergår nyligen till 100% fjärrarbete. För ledningen innebär det ytterligare planing och att se till att alla är synkroniserade.

Hur man förbereder 시그:

• Använd verktyg som är skapade för att hålla team synkroniserade. Verktyg 솜 쉬운 레드 마인 - fjärr-PM을 위한 toppnivå-lösning.
• Lyssna på ditt 팀 행동. Fråga individer hur de föredrar att arbeta, vad som fungerar för dem och vad som inte gör det.
• Lita på ditt team, det kommer att motivera dem. 변수 inte 전자레인지.

Vill du lara dig mer om hur du upprätthåller produktivitet för fjärrarbetare? 라스 메르 여기에.

Vill du lara dig mer om hur du hanterar ditt team på distans? 그냥 해.

2. Hybridtillvägagångssätt for projektledning

Vi önskar att det det fanns en projektledningsmetod som fungerar för alla projekt och team, men så är inte fallet. 누메라 베회버 프로젝트 관리 vara flexibla 오 쿤나 välja den bästa 메토든. För att välja rätt behöver de ta hänsyn till arbetsmängden, egenskaper och resurser, samtidigt som de kommer ihåg att det inte finns något behov av att hålla fast vid bara en metod för projektledning. 남자 så länge Tillvägagångssättet 곰팡이 och ger dig rätt 결과, vilket du väljer의 롤에 대해 알아보세요..

Hur man förbereder 시그:

• 변수 분석. Är du säker på att 프로젝트 메토덴 어떤 프로젝트가 있습니까?
• Lär dig om behoven hos alla teammedlemmar och anpassa ditt agilatilvägagångssätt därefter.
• 가변 유연성 및 수정. Justera ditt agila tillvägagångssätt för att passa behoven hos alla teammedlemmar.
• 너무. Om du känner att du behöver hjälp, var inte blyg och hitta en erfaren 멘토 som kan hjälpa dig med anpassningen.
• Delge din Agila kunskap till andra team, som till exempel Ops-team och andra, som kan lära sig och dra nytta av det.
• 모든 프레임은 레버런으로 작동합니다. Det är det främsta målet, det spelar ingen roll om du når dit genom att använda agilt, icke-agilt eller en kombination av båda.

"나는 쉬운 소프트웨어 kombinear vi metoder, 예를 들어 나는 webbplats에 대해 utvecklingen을 사용하고 있습니다.. Eftersom vi samarbetar med ett 외부 프로그램varuföretag som arbetar agilt och har egenskaperna hos ett scrum-team, men också begränsas av en månatlig Budget och SLA-avtal, har vi hittat ett sätt att arbeta med milstolpar och en tidplan, 남성 fortfarande svara på ett agilt sätt. Vi sätter upp en lista över begäranden varje månad som har en uppskattning av arbetstimmar, och sedan vid den veckovisa översynen justerar vi planen och prioriteringarna baserat på leveranserna. 그래서 슬로우 레버러르 vi de mest värdefulla förbättringarna för den månaden samtidigt som vi håller oss till resurserna."

Jan Pavera, 제품, Easy Software

3. Avancerade projektledningslösningar

För att få ett högprestrande projekt behöver du effektiva verktyg för projektledning. De avancerade 버전 kommer att hjälpa 발굴 att 플라네라, 스키마라가, 코무니케라 och framför allt 리카스 레버레라. Hur kommer avancerade verktyg att påverka dina projektstadier?

프로젝트 기획 – använder data från tidigare projekt för att förbättra planingen.

Schemaläggning och tidsuppföljning – Spårar tid som Spenderas på uppgifter och hanterar schemalagda möten, 마감일, milstolpar och mer.

Uppföljning av framsteg – Spårar framstegen i projekt och hjälper dig att se om du behöver fler resurser.

커뮤니케이션 및 사마르베테 – Detta는 정보 의료 팀, 상담원의 정보를 발굴하기 위해 더 많은 정보를 제공합니다.

예산 및 마감일 – Gör det enklare attleverera inom den angivna Budgeten.

Hur du förbereder 발굴:

• Skaffa ett enda verktyg som ger dig allt du behöver för din projektledning - från effektiv projektplanering,schemaläggning och tidsuppföljning through smidigt samarbete och uppföljning av framsteg. 쉬운 Redmine erbjuder allt detta.
• Lär dig så mycket som möjligt om ditt verktyg för att kunna använda det Until fullo. Med Easy Redmine kan du lära dig allt som finns att vårt via vårt Ubildningscenter.

4. 제품 최적화

타이덴 포어 마인드 효과 팀 하 커밋. Team som tidigare bestod av 20 personer kommer nu att vara team med bara 8. Därför behöver projektledare lära sig att gå från att samordna stora grupper 까지 att hantera mindre team och använda sin tid effektivt. 남자 오로아 디그 인테! Det betyder inte att alla kommer att arbeta mer, det handlar om att göra det mesta av varje steg med hjälp av verktyg som hjälper dig att göra det.

Hur du förbereder 발굴:

• Bli av med distraktioner i teamet. 당신이 어떤 일을 하고 싶나요? 그리고 당신은 당신의 능력을 향상시키기 위해 노력하고 있습니다.
• Tänk på teamdynamken. Hur bra fungerar dina teammedlemmar tillsammans? 다른 팀보다 훨씬 더 많은 팀이 있습니다.
• Arbeta med smarta projektledningsverktyg som hjälper dig att vara mer effektiv.

"På Easy Software håller vi workshops för att förbättra effektiviteten i regelbundna möten, där hela teamet klargör syftet med mötet, vad de vill få ut av det och hur de ska nå dit. 예를 들어 minskade vi längden på sprintgenomgången från över 45 minr to 30 eftersom vi gemensamt insåg att vi bara samlade in Feedback här och att detta inte var en plats där vi letade efter lösningar. Jag rekommenderar att man regelbundet gör denna mötesgenomgång i varje företag, exempel för att identifiera vilka möten som inte längre ger värde och bara tar tid, eller för att göra varje teammedlem medveten om varför de Spenderar tid någonstans까지."

Anita Bubeníčková, 애자일 마스터, Easy Software

5. AI 및 자동화

가공업자 이놈 망가 올리카 브랜셔 är redan automatiserade - nu kommer AI sakta men säkert att hjälpa projektledare också. Målet är att använda dessa teknologier för att spar tid, vara mer effektiva och fatta bättre beslut. Vad kommer AI och 자동화 att hjälpa oss med?

AV uppgifter 자동화 - Vissa uppgifter som dataregistrering och analysis kommer att utföras av AI för att spara tid. 

부활 - AI kan optimera fördelningen av resurser för att hjälpa dig attlutföra projekt effektivt och i tid.

예측 분석 - AI kommer att analyzer 데이터 och förutsäga Risker och utmaningar i project.

더 나은 삶을 위한 준비 - 게놈 att 분석 데이터 och ge rekommendationer kan AI hjälpa projektledare att fatta beslut. 

Hur du förbereder 발굴: 

• Ge tekniken en chans och var inte rädd för att Experimentera med den.
• Investera i att utveckla färdigheter som AI saknar, som ledarskap, 감성 지능, 개인 통신 (konfliktlösning, konsensusbyggande och övertalning) och kreativ problemlösning.
• 또한 데이터 시각화를 위해 자동으로 데이터 시각화를 수행하는 스키마 분석을 수행합니다.

6. Förändringar i Projektledningskontoret

부터 Verktyg blir 스마트레 och 자동화 är på gång, kan Projektledningskontoret genomgå vissa förändringar. Många organizer antar nu 아질라 메토더 och PMO: 대부분의 경우 och underlätta dem. Vissa av förutsägelserna nämner att PMO kommer att fokusera mindre på att definiera team och resurser och istället behöva fokusera mer på 전략기획.

Det verkar som att de kommer att behöva börja fokusera mer på "후르"-프로고르나예를 들면 다음과 같습니다: hur man optimerar processor, hur man lanserar ett nytt projekt i tid osv.

Hur du förbereder 발굴: 

• Fundera på hur du kan optimera ditt 팀 프로세서. Lär dig om ditt organization svaga områden och arbeta för att förbättra dem.
• Varför inte vara ett steg före och börja arbeta strategyiskt inom PMO redan nu?

"Tack vare den transparenta uppföljningen av projekt, den strukturerade strukturen och processerna samt den enhetliga rapporteringen direct i Easy Project, slösar vi inte tid på möten i Projektledningskontoret med onödiga och långa statusuppdateringar 오 비 칸 använda den sparade 조류 främst på 프로젝트 솜 인테 가르 enligt 계획. Vi kan titta på dem strategiskt och optimera deras framsteg så att vi framgångsrikt kan hantera dem. Och på projekt som går enligt plan firar vi ännu mer när de är klara."

Jan Řeřicha, 셰프 för PMO, Easy Software

7. Fokus på mjuka färdigheter 와 EQ

Eftersom AI och automatisering nu tar hand om den "tekniska" biten, kommer projektledare med 감정적 지능 att vara mer värdefulla än någonsin. Konfliktlösning, teammedlemmar의 påverkan, 효과적인 커뮤니케이션, ledarskap och samordning med intressenter - det finns många shaker som AI inte kan göra och dessa kommer att vara 마이켓 빅티가 데 코만데 오렌. Därför är det viktigt att arbeta med och utveckla dina mjuka färdigheter.

Hur du förbereder 발굴: 

• Ta alltid dig tid att Investera i relateder. Låt ditt team veta att du värdesätter deras arbete och deras åsikter. 
• Var uppmärksam, lyssna på andra och om du ser att det finns en konflikt, prata om det istället för att bortse från det.
• Arbeta med din kommunikation och empatiförmåga.

결론

솜 뒤 칸세 Gör teknologi många förändringar 이놈 투영. Traditionella tillvägagångssätt är inte längre de mest effektiva och automatisering blir en daglig del av vårt arbete. Om vi ​​strävar efter framgång måste vi först anpassa oss - genom att läsa detta är du redan på rätt väg!