Czy jesteś gotowy na te 7 trendów zarządzania projektami w 2023 roku?

1. Zarządzanie w pełni zdalnymi zespołami

즈달나 광장 nie jest nowym trendem, ale na pewno pozostanie z nami do roku 2023 - nawet duże zespoły ostatnio przechodzą na 100% zdalną pracę. Dla zarządzających oznacza to dodatkowe planowanie 및 upewnienie się, że wszyscy są zsynchronizowani.

Jak się przygotować:

• Używaj narzędzi stworzonych do utrzymywania zespołów w syncronizacji. Narzędzia takie jak 쉬운 레드 마인 - najwyższej klasy rozwiązanie dla zdalnego PM.
• Posłuchaj potrzeb swojego zespołu. Zapytaj poszczególnych członków, jak favoriteują pracować, co działa dla nich, a co nie.
• Zaufaj swoim zespołom, to ich zmotywuje. 니에 바두 mikrozarządcą.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat utrzymywania produktywności dla pracowników zdalnych? Przeczytaj więcej tutaj.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat zarządzania swoim zespołem zdalnie? Przeczytaj więcej tutaj.

2. Hybrydowe podejście do zarządzania 프로젝트

Chcielibyśmy, aby istniało jedno podejście do zarządzania projektem, które działałoby dla wszystkich projektów i zespołów, ale tak nie jest. W dzisiejszych czasach zarządcy 프로젝트 muszą być elastyczni 이 우미에치 wybierać najlepszą 분석학. Aby wybrać odpowiednią, będą musieli wziąć pod uwagę ilość pracy, charakterystykę i zasoby, pamiętając jednocześnie, że nie trzeba trzymać się tylko jednej metody zarządzania projektem. 에일 도포키 포데이시치에 지알라 나는 odpowiednie wyniki를 다제, nie ma znaczenia, którą wybierzesz.

Jak się przygotować:

• Bądź analityczny. Czy na pewno używana metodologia zarządzania 프로젝트 두 가지 프로젝트를 수행합니까?
• Dowiedz się 또는 potrzebach wszystkich członków zespołu 및 dostosuj swoje podejście agile odpowiednio.
• Bądź elastyczny i odważny. Dostosuj swoje podejście agile do potrzeb wszystkich członków zespołu.
• Zdobądź poradę. Jeśli czujesz, że potrzebujesz pomocy, nie krępuj się i znajdź doświadczonego 멘토라, który pomoże ci w dostosowaniu.
• Przekaż swoją wiedzę agile innym zespołom, takim jak zespoły Operacyjne i inne, które mogą się nauczyć and skorzystać z niej.
• Zawsze myśl o sukcesie dostarczenia. To główny cel, nie ma znaczenia, czy osiągniesz go za pomocą agile, nie-agile, czy połączenia obu.

"W 이지 소프트웨어 łączymy 방법, 나 프리클라드 w rozwoju naszej strony internetowej. Ponieważ pracujemy zewnętrzną agencją oprogramowania, która pracuje w sposób agile i ma cechy zespołu scrum, ale jest również ograniczona miesięcznym budżetem i umową SLA, znaleźliśmy sposób pracy z kamieniami milowymi i 하모노그램, 에일 wciąż reagujemy w sposób 민첩한. Ustalamy listę żądań każdego miesiąca, która ma oszacowanie godzin pracy, a następnie podczas cotygodniowej kontroli dostosowujemy plan i priorytety na podstawie wyników. 오스타츠니에 dostarczamy najbardziej wartościowe ulepszenia na ten miesiąc, jednocześnie trzymając się zasobów".

Jan Pavera, Właściciel 제품, Easy Software

3. Zaawansowane rozwiązania zarządzania 프로젝트

Aby uzyskać wysoko wydajny 프로젝트, potrzebujesz skutecznych narzędzi do zarządzania 프로젝트. 고급 도구 포모고 시 플라노바치, 하모노그라모바치, 코무니코바치 시엥 나는 공동 najważniejsze, skutecznie dostarczać. Jak dokładnie zaawansowane narzędzia wpłyną na fazy Twojego 프로젝트?

플라노와니 프로젝트 - Wykorzystuje dane z poprzednich projektów do poprawy planowania.

Harmonogramowanie와 śledzenie czasu - Śledzi czas poświęcony na zadania 및 zarządza zaplanowanymi spotkaniami, terminami, kamieniami milowymi 및 wiele więcej.

Śledzenie 포스트에푸 - Śledzi postęp projektów 및 pomaga zobaczyć, czy potrzebujesz więcej zasobów.

Komunikacja i współpraca - Umożliwia wymianę kluczowych informacji z zespołami, klientami i interesariuszami.

Budżety i 종료 - Ułatwia dostarczenie w wymaganym budżecie.

Jak się przygotować: 

• Zdobądź jedno narzędzie, które zapewni Ci wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania 프로젝트 - od efektywnego planowania 프로젝트, harmonogramowania 및 śledzenia czasu po płynną współpracę 및 śledzenie postępu. 쉬운 Redmine oferuje to wszystko.
• Dowiedz się jak najwięcej or swoim narzędziu, aby wykorzystać jego pełny potencjał. Z Easy Redmine możesz nauczyć się wszystkiego, co jest do wiadomości za pośrednictwem naszego 센트룸 슈콜레니오베고.

4. 제품 최적화

Nadszedł czas na efektywne mniejsze 제스포리. Zespoły, które miały 20 osób, będą teraz zaledwie zespołami 8. Dlatego menedżerowie projektów muszą nauczyć się przesuwania się od koordynowania dużych 그룹 do zarządzania mniejszymi zespołami 나는 wykorzystywania swojego czasu efektywnie입니다. Ale nie martw się! Nie powinno to oznaczać, że wszyscy będą pracować więcej, chodzi o to, aby jak najlepiej wykorzystać każdy krok, korzystając z narzędzi, które pomogą Ci to zrobić.

Jak się przygotować: 

• Pozbądź się rozproszeń w zespole. Zadaj sobie pytanie, czy wszystkie zaplanowane spotkania są naprawdę potrzebne? 우리는 당신이 당신의 삶을 살 수 있도록 도와줄 것입니다.
• Pomyśl o Dynamice zespołu. 어떤 일이 일어나고 있는지 확인하려면 어떻게 해야 할까요? Dąż do małego, wysoko wydajnego zespołu. 
• Pracuj z inteligentnymi narzędziami do zarządzania projektami, które pomogą Ci być bardziej wydajnym.

"W 이지 소프트웨어, aby poprawić skuteczność regularnych 스팟칸, organizujemy warsztaty, na których cały zespół wyjaśnia cel spotkania, co chce z niego wynieść i jak to osiągnąć. 나 프지클라드, skróciliśmy przegląd 스프린트 z ponad 45 minut do 30, ponieważ wspólnie zdażylismy sobie sprawę, że zbieramy tu tylko opinie i że nie jest to przestrzeń, w której szukamy rozwiązań. Polecam Regularne przeglądy Spotkań w każdej firmie, aby na przykład zidentyfikować, które spotkania przestały dostarczać wartości i tylko zajmują czas, lub aby każdy członek zespołu był świadomy, dlaczego spędza czas w danym miejscu."

Anita Bubeníčková, 애자일 마스터, Easy Software

5. Sztuczna inteligencja i automatyzacja

처리 wielu Różnych Branż już są zautomatyzowane - teraz sztuczna inteligencja stopniowo, ale pewnie, będzie pomagać również menedżerom projektów. Celem jest wykorzystanie tych technologii w celu oszczędzania czasu, bycia bardziej efektywnym i podejmowania lepszych decyzji. W czym sztuczna inteligencja i automatyzacja pomogą nam?

작업 자동화 - Niektóre zadania, takie jak wprowadzanie 및 danych 분석, będą wykonywane przez sztuczną inteligencję, aby zaoszczędzić czas. 

알로카차 자소보브 - Sztuczna inteligencja może zoptymalizować alokację zasobów, aby pomóc w efektywnym i terminowym realizowaniu projektów.

Analiza predykcyjna - Sztuczna inteligencja będzie analizować dane 및 przewidywać ryzyka 및 wyzwania projektów.

Wsparcie w podejmowaniu decyzji - Analizując dane i udzielając rekomendacji, sztuczna inteligencja może pomóc menedżerom projektów w podejmowaniu decyzji. 

Jak się przygotować: 

• Daj szansę technologii i nie bój się eksperymentować z nią.
• Zainwestuj w rozwijanie umiejętności, których brakuje sztucznej inteligencji, takich jak przywództwo, inteligencja emocjonalna, komunikacja osobista (rozwiązywanie konfliktów, budowanie konsensusu i perswazja) oraz kreatywne rozwi ązywanie problemów.
• Naucz się korzystać z automatyzacji harmonogramowania lub wizualizacji danych, aby wykonywać skomplikowane zadania.

6. Zmiany w biurze zarządzania 프로젝트

때문에 narzędzia stają się coraz bardziej inteligentne, automatyzacja jest w trakcie pracy, biuro zarządzania projektami może przejść przez pewne zmiany. Wiele Organizacji teraz przyjmuje 애자일, biura zarządzania projektami muszą je wspierać i ułatwiać. Niektóre przewidywania mówią, że biuro zarządzania projektami będzie musiało odchodzić od definiowania zespołów i zasobów i skupić się na bardziej 전략적 계획.

Wygląda na to, że będą musieli zacząć skupiać się bardziej na pytaniach "jak", takich jak: jak zoptymalizować procesy, jak uruchomić nowy projekt na czas itp.

Jak się przygotować: 

• Zadaj sobie pytanie, jak możesz zoptymalizować procesy swojego zespołu. Dowiedz się o słabych stronach swojejorganizacji i pracuj nad ich poprawą.
• Dlaczego nie być o krok do przodu i zacząć działać strategyznie w biurze zarządzania projektami już teraz?

"Dzięki transparentnemu śledzeniu projektów, ustalonej strukturze i procesom oraz zintegrowanemu raportowaniu bezpośrednio w Easy Project, nie marnujemy czasu na niepotrzebne i długie aktualizacje statusu w biurze zarządzania projektami은 오슈쳉조니 차스 możemy poświęcić głównie na projekty, które nie idą zgodnie z planem. Możemy na nie patrzeć strategyznie i optymalizować ich postęp, abyśmy mogli je skutecznie zarządzać. A w przypadku projektów, które idą zgodnie z planem, jeszcze bardziej cieszymy się z ich ukończenia."

Jan Řeřicha, Kierownik Biura Zarządzania Projektami, Easy Software

7. 나시스크 나 umiejętności miękkie i EQ

Ponieważ sztuczna inteligencja i automatyzacja teraz zajmują się "techniczną" częścią, menedżerowie 프로젝트 또는 wysokiej inteligencji emocjonalnej będą bardziej cenieni niż kiedykolwiek wcześniej. Rozwiązywanie konfliktów, wpływanie na członków zespołu, efektywna komunikacja, przywództwo i procesy koordynacji z interesariuszami - jest wiele rzeczy, których sztuczna inteligencja nie potrafi zrobić, a które będą bardzo ważne w nadchodzących latach. Dlatego ważne jest, aby pracować nad rozwojem swoich umiejętności miękkich.

Jak się przygotować: 

• Zawsze znajdź czas, aby inwestować w relacje. Daj swojemu zespołowi znać, że cenisz ich pracę i ich opinie. 
• Bądź sppostrzegawczy, słuchaj innych 및 jeśli zauważysz konflikt, porozmawiaj 또는 nim zamiast go pomijać.
• Pracuj nad swoimi umiejętnościami komunikacyjnymi i empatią.

요약

잭 위지스, 기술 wprowadzają wiele zmian w zarządzaniu 프로젝트. Tradycyjne podejścia nie są już najskuteczniejsze, a automatyzacja staje się codzienną częścią naszych dni pracy. Jeśli dążymy do sukcesu, musimy się najpierw dostosować - czytając to, jesteś już na dobrej drodze!