최신 Teadmistebaasi 2.0 Harmony's: Easy Software'i 다운로드

1/1/2024
9 분
로베르트 코바치크

최신 기능인 Knowledge Base 2.0을 사용하여 jaanuaris를 확인하세요. Lugege ja laske end inspirationerida, kuidas migreerida ja rakendada algne teadmistebaas uude. Saage palju kasulikke näpunäiteid Easy Software'ilt, sest me loome seda, mida kasutame. Tooge harmoonia oma ettevõtte teadmistebaasi ja protsessidesse.

Teadmistebaas 2.0에 대한 미스

täiuslik viis juurdepääsuks ettevõtte teadmistele, mis on integreeritud Easy Redmine'i ja pakub võimsat tööriistakomplekti dokumentatsiooni, juhendite, protsesside, kvaliteedijuhtimise ja muude vajaduste korral teadmiste haldamiseks Organisatsioonis를 참조하세요.

로에에다시


고마워요, 셀레 룸메

  • 미스 올리 발야쿠체: Easy Software'는 muutus siseinfo jagamise maht eelmise lahenduse jaoks liiga keeruliseks입니다. Tavaline artiklite kogum kategooriates ei olnud enam piisav.
  • 미다 나 바지심: Otsisime spetsialiseeritud rakendust, mis oleks võimalikult tihedalt seotud Easy Redmine'iga. avatud lähtekoodiga tarkvara의 peab kindlasti olema avatud lähtekoodiga, kuna toetame seda ja Easy Redmine ise를 참조하세요.
  • Millise lahenduse valisime: BlueSpice sobib Selle definitsiooniga ideaalselt. avatud lähtekoodiga lahendus, spetsialiseeritud wiki tööriist, keeruline kohandatavus ja integreerimine Easy Redmine'iga의 millel을 참조하세요.


쿠이다스 토이무스 üleminek

Meil oli juba olemasolevaid andmeid meie varasemas teadmistebaasis. Soovisime suure osa Sellest üle kanda uude lahendusse. Vaata, milliseid seitset sammu me võtsime:


1. 푸하스타 앤메드 알그세스트 티어드미스테베이시스트 - 알루스타 엔느 üleminekut. Soovitame sorteerida kõik artiklid "viimati uuendatud" kuupäeva järgi ja alustada vanimatest.

    • Saad aru, et paljud artiklid ülevalt võib lihtsalt kustutada
    • Teised paned spetsiifilisse kategooriasse nimega "ülevaatamiseks" - uuendad neid hiljem
    • Mõned saab kohe uuendada
    • Ülejäänud võivad jääda samaks

Kaks lisasoovitust:

    • 쿠이 로켐 이니메시 하캅 기사 üle vaatama, võib olla hea mõte neid märgistada või määrata kohandatud väli - näiteks "Ülevaatatud".
    • Kontrolli ka artiklite pealkirju. Kui는 sisaldavad probleemseid sümboleid가 필요하고, võivad는 põhjustada probleeme ülemineku ajal이 필요합니다. mõned näpunäited mediawiki.org lehel의 Siin lehekülgede pealkirjade ja õiguslike pealkirjasümbolite 코타.

로에 레헤말트


2. 파이갈다 티드미스테바스 2.0 - tehniline funktsiooni tarnimine. Kuna kasutame Easy Cloudi, tehti see peaaegu automaatselt


3. 티 mõned testüleminekud - 나 ei olnud kindlad tulemuses, seega tegime testimiseks ülemineku

    • Kontrollisime lehekülgedepealkirju, sisu vormindamist (pealkirjad, lõigud, lingid ja pildid) ning kategooriaid
    • Kontrollisime, kui kaua see aega võtab (meil oli üle 900 artikli üle kanda)
    • Tegime vajalikud muudatused algse teadmistebaasi sisus, lähtudes meie leidudest testüleminekust
    • Värskendasime teadmistebaas 2.0 rakendust - eemaldasime kõik andmed


4. 티브 메이 카스타자텔레

    • 이름 neile teada tootmise ülemineku kuupäevast = peamine teadmiste allikas Teadmistebaas 2.0에 대한 pärast seda aega입니다. Pärast seda aega on kasutajatel ainult lugemisõigus algsetele artiklitele (viide ja võrdlus), kuidas need nüüd ja varem välja näevad
    • Korraldasime mõned kasutajate koolitused ja administraatori oskuste täiendamised


5. 투미스 가져오기

    • Saabub päev, mil vajutame nuppu ja üleminek käivitatakse
    • Pärast esialgset kontrolli vähendasime kõigi Rollide õigusi algse teadmistebaasi jaoks - ainult lugemisrežiimis

Vaata ülemineku protsessi


6. 시세미네 투기

    • Määrasime mõned kolleegid ja kanali Microsoft Teamsis, kus meie kasutajad가 말했다 küsida küsimusi Teadmistebaas 2.0 toimimise kohta
    • Mõned 문제가 있는 pärast üleminekut leiti tootmises. Kuna meil oli endiseltoriginaalne teadmistebaas aktiivne, suutsime iga probleemivastavalt lahendada


7. 킬라 알그네 티드미스테바스

    • Umbes 6 nädala pärast hakkasid sisemise toe taotlused hajuma
    • Keelasime algse teadmistebaasi meie Easy Redmine rakendusest
    • Soovitame enne pistikprogrammi desinstallimist teha varukoopia


Kuidas ettevõte muutustvastu võttis

Iga muutus Organisatsioonis võtab aega, et täielikultvastu võtta. kõige raskemad, seetõttu peame meie kasutajatele pidevalt meelde tuletama uue süsteemi eeliseid에 대해 설명합니다.

Teiseks, teadmistebaasi 2.0 puhul on ilmselge, et kui sa midagi ei tea, proovi esmalt otsida (pirn küljepaneelil). Sa näed tulemusi mitte ainult artikli pealkirjana (nagu originalaalses teadmistebaasis), vaid ka lehekülgede tegelikus sisus esmapilgul => on suur võimalus, et saad broaduse ilma kuhugi mujaleminemata.

Kui kasutaja leiab kiiresti soovitud teadmised teistelt, on nad rohkem valmis jagama oma teadmisi nende teistega, etvasuteene ja tunnetust tagasi saada.


Kuidas rakendamine edasi läks

케이트 고 리아 드

가장 중요한 원본이 필요합니다. 가장 중요한 것은 suurepärane입니다. Kuid struktuuri(kategooriad ja alamkategooriad) ei saanud tehniliselt importida. Esimene asi, mida me tegime, oli kategooriad üle vaadata, kuhu leheküljed on korraldatud.

Alustasime 3 peamise "mõõtme" 카테고리:

  • Sihtgrupp - kellele on lehekülg kõige kasulikum - mitu valikut on lubatud, näiteks
    • 무크
    • 아렌두스
    • 투룬두스
    • Kõigile
  • Dokumendi tüüp - millist tüüpi teadmisi jagatakse. Lõpuks saab igal tüübil olema oma mall, nii et need näevad kõik Standardiseeritud välja. Parim tava dikteerib, et igal lehel peaks olema ainult üks dokumendi tüüp.
    • 폴리이티카
    • 쿠이다스 테하
    • 프로테스
    • Koolitusmärkmed ja sallvestused
  • Teema - millest lehekülg räägib. 팔주 teemasid의 struktuur võib minna sügavamale, kuna ettevõttes를 참조하세요. Lehekülje lisamine teema kategooriasse on vabatahtlik - 극 vajalik, kui sobivat kategooriat 극 olemas.
    • 투데
      • Põhifunktsioonid
      • 레수르시할두스
      • 아비테누스
      • Agile-tahvel
    • 인프라
      • 필브
      • 서버
      • 휘브리들라헨두스
    • 시세민아이티
      • 미스코나드
      • Outlook
      • 리스트바라
      • Jagatud riistvara
      • 개인별 선택 사항

Kuna iga toimetaja saab luua uusi kategooriaid, teeme igakuiseid ülevaateid, et ei tekiks liiga palju ebaselgeid ühekordseid kategooriaid, mingisugune struktuuri korrastamine, et ei läheks segaseks를 참조하세요.


Ettevõtte protsessid teadmistebaasis.


Navigeerimislehed

oluline에서는 et kasutajad saaksid uut rakendust hästi navigeerida. Loomulik navigeerimiselement는 peamenüü에 있고, osaliselt kohandatav에 있습니다. Kasulik täiendav võimalus on avaleht, mis tervitab lugejaid, viitab artiklile parimate tavade kohta teadmistebaasi 2.0 ja viitab meie ettevõtte osakondadele pühendatud lehtedele.

Klõpsates näiteks turundusel, suunatakse kasutaja turunduse lehekülgede indeksisse sirvimiseks. sisaldab ka täiendavat teavet, mis on seotud ainult Selle osakonnaga를 참조하세요.

Kaalume navigeerimislehtede kasutamist teiste sorteerimiskriteeriumide jaoks(näiteks tooteinfo või üldised ettevõtte poliitikad).


Sissejuhatav leht navigeerimismenüga.


윅스 샘 코라가

Kui olete määranud oma kategooriad ja navigeerimislehed, saavad kasutajad juba Selles töötada. Alguses võib는 tunduda veidi segane, mistõttu meil on mõned määratud administraatorid, kes jälgivad, et mõningane kord säiliks를 참조하세요.

Oleme juba mõnda aega kasutanud teadmistebaasi 2.0 ja oleme alles alguses. Mõistame, et oleme kaugel ideaalsest täiuslikult korraldatud ja Standardiseeritud vikist, mida kõik kasutajad (sõltumata kogemusest) teavad peast.

Usume, et teadmistebaasi järkjärguline kasvatamine, orgaaniliselt, teie kaasatud kasutajate poolt, viib lõpuks paremavastuvõtmiseni, kui kulutaksime kuude kaupa süsteemi ettevalmistamisele, mida meie kasutajad peaksid raske vaeva nägema, et mõ ista.

Meie soovitus on tähelepanelikult jälgida, kuidas kasutajad seda kasutavad, ja teha väikseid järkjärgulisi samme täpsemate Organisatsiooniliste konfiguratsioonide rakendamise suunas, nagu lehe mallid, trükireeglite jms. Iga samm, mis isegi veidi raskendab teadmistebaasi kasutamist teie Organisatsiooni üldise heaolu nimel, peaks olema kaasas selgitusega, kuidas see kõiki huvitatud osapooli kasuks mõjutab.


자렐두스

Meie, Easy Software, oleme lõpetanud migreerimis- ja rakendusprotsessi ning nüüd on teie kord. Järgides neid ülaltoodud näpunäiteid ja saades inspiratsiooni, saab iga ettevõte rakendada uut teadmistebaasi 2.0, misvasab nende ainulaadsetele vajadustele ja hoiab nende teadmised turvaliselt.

프로비게 타스타

Kõik-ühes tarkvara kaasaegsele projektijuhtile? Lihtne.

프로젝트 계획을 세우려면 프로젝트 계획을 세우고, 관리 작업을 수행하고 작업을 수행해야 합니다.

Proovige Easy Redmine'i 30 päeva tasuta prooviperioodi jooksul

Täielikud funktsioonid, SSL-kaitse, igapäevased varukoopiad, teie geolokatsioonis