위험 관리의 XNUMX가지 가장 큰 실수

불행히도 위험의 양과 복잡성은 매일 증가하고 있습니다. 급속한 기술 발전과 연결성 증가에서 진행 중인 코로나바이러스 전염병과 같은 위기 상황에 이르기까지 위험을 예측하고 처리하기가 점점 더 어려워지고 있습니다. 결과적으로 프로젝트 관리자는 그 어느 때보다 실수와 실패에 더 개방적입니다.

픽업하는 가장 효과적인 방법 중 하나 적절한 위험 관리 관행 다른 사람의 실수에서 배우는 것입니다.

아래는 일곱 위험 관리 실수 프로젝트를 실행할 때 피하기 위해.

 

1. 기회 무시

프로젝트 관리자는 인간입니다. 대부분의 다른 인간과 마찬가지로, 그들은 종종 위험을 나쁜 일과 연관시킵니다. 고도로 훈련된 관리자라도 위험 이벤트에서 기회가 올 수 있다는 가능성을 무시합니다.

성공적인 프로젝트 관리자는 위험 완화만을 목표로 하지 않습니다. 대신, 그들은 그것을 분석하고 위험을 기회로 바꾸기 위해 어떤 조치를 취해야 하는지 확인합니다. 예를 들어, 주요 위험이 진행 중인 프로젝트 중 하나를 위협하는 경우 백버너에 놓고 리소스를 더 유망한 노력으로 리디렉션하기로 결정할 수 있습니다. 

 

2. 혼란스러운 원인, 사건, 영향

의 첫 번째 단계 위험 관리 계획 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별합니다. 그러나 프로젝트 팀은 종종 원인, 이벤트 및 영향을 구분하지 못합니다. 결과적으로 실제 위험 이벤트에 대한 초점을 잃습니다.

위험 원인은 위험 이벤트를 생성할 수 있는 기존 상황입니다. 개발자가 한 번에 너무 많은 프로젝트에 묶여 있으면 위험 요인에 직면하게 됩니다.

한편, 위험 사건은 위험 원인으로 인해 발생하거나 발생하지 않을 수 있는 발생입니다. 위의 예를 따르면 바쁜 개발자가 프로젝트에 적절한 주의를 기울이지 못하거나 작업 부하의 균형을 성공적으로 맞출 수 있습니다.

위험 영향은 위험 이벤트의 결과입니다. 이 경우 이벤트는 개발자가 필요에 따라 참석하지 않았기 때문에 프로젝트가 실패한 것입니다.

이것들을 정의 위험 요소 명확하게 관리해야 할 대상을 정확히 찾아내는 데 도움이 됩니다.

 

3. 체크리스트에 지나치게 의존

많은 회사가 유사한 프로젝트를 자주 수행하며, 그들이 직면하는 대부분의 위험은 각 프로젝트에서 동일합니다. 데이터 마이그레이션을 전문으로 하는 IT 팀이 그 예입니다. 그러한 상황에서, 위험 체크리스트 상당한 위험 식별 시간을 절약할 수 있습니다.

그러나 이 접근 방식은 팀을 안일하게 만듭니다. 가능한 유일한 위험은 체크리스트에 있는 위험이라고 잘못 가정합니다. 체크리스트는 시작하기에 좋은 곳이지만 지평선을 살펴보고 다른 가능한 위험을 식별하는 것을 잊지 마십시오.

 

4. 위험 확률을 과소평가

모든 프로젝트 위험 이벤트가 식별되면 다음 단계는 확률에 따라 분류하는 것입니다. 높은 확률의 위험은 프로젝트를 실행하기 전에 처리해야 합니다. 일부 프로젝트 관리자는 주의를 기울이지 않고 신뢰성을 보호하기 위해 의도적으로 위험을 경시합니다.

확률을 과소평가하는 문제는 명백합니다. 팀이 이 확률을 줄이기 위한 올바른 조치를 취하지 않을 수 있으며 프로젝트가 실패할 수 있습니다.

 

5. 완화에 전적으로 집중

많은 프로젝트 팀이 토론할 때 위험 대응, 그들이 말하는 모든 것은 완화입니다. 그러나 완화는 하나의 대응 기술일 뿐이며 특히 위협이 되는 위험을 위한 것입니다. 위험에 올바르게 대응하려면 회피, 전이 및 수용과 같은 완화 및 기타 가능한 접근 방식을 고려하는 포괄적인 대응 계획을 작성해야 합니다.

완화는 단지 부정적인 위험 사건의 확률이나 영향을 줄이는 것을 목표로 합니다. 원인을 해결하여 위험을 제거하는 회피 대응으로 일부 위험에 더 잘 대처할 수 있습니다. 또는 이전을 사용하고 다른 파트너를 동반하여 위험을 감수할 수 있습니다. 마지막으로, 다른 접근 방식이 그럴듯해 보이지 않으면 위험을 감수하고 이벤트가 발생할 경우 비상 계획을 개발하도록 선택할 수 있습니다.

완화에만 집중하면 주어진 위험에 대한 올바른 대응을 놓치게 될 수 있습니다.

 

6. 효율적으로 위임하지 않음

일부 프로젝트 관리자는 위임하기가 어렵고 결국 다른 팀 구성원에 대한 책임을 떠맡게 됩니다. 의 핵심 부분 위험 대응 계획 각 위험에 대한 소유권을 할당하는 것입니다. 프로젝트 리더로서 자신에게 위험을 할당하는 것을 피해야 합니다. 대신 팀의 개별 기술에 따라 위험을 할당하십시오.

All 위험 소유자 대응 계획을 실행하고 위험을 모니터링하며 상태 보고서를 발행해야 합니다. 이 구조는 책임을 생성하고 대응 계획을 보다 효과적으로 만듭니다.

 

7. 지속적으로 위험을 관리하지 않음

불행히도 많은 프로젝트에서 위험 관리 프로젝트 계획 중에 시작하고 끝나는 작업으로. 그들은 위험 등록부를 채우고, 그것을 정리하고 잊어 버립니다.

반대로, 위험 관리 모든 프로젝트 팀 회의에서 논의해야 합니다. 위험 소유자는 실행 또는 계획된 대응 조치에 대한 간략한 상태 보고서를 제공해야 합니다. 팀은 또한 새로운 잠재적 위험 및 위험 유발 요인을 해결해야 합니다.

위험 관리 프로젝트의 수명 동안 계속되어야 합니다.

 

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모든 성공적인 프로젝트는 효과적인 위험 관리 전략을 기반으로 합니다. 그러나 위험 관리 시 실수는 생각보다 쉽습니다.

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